Möchten Sie wissen, wie Sie die in Microsoft Excel vorhandene ^{(Microsoft Excel)}automatische Datentypfunktion^{(Automatic Data Type)} verwenden ? Mit der automatischen Datentypfunktion^{(Automatic Data Type)} von Excel können Sie automatisch Details zu Städten, Lebensmitteln, Musik, Tieren, Personen und vielem mehr einfügen. Sie müssen keinen Webbrowser öffnen, manuell nach Details suchen und dann die Ergebnisse kopieren und in Ihre Excel -Tabelle einfügen .

Angenommen, Sie möchten Informationen zu einem chemischen Element hinzufügen. Sie können dieses automatische Werkzeug verwenden und verschiedene Informationen wie Atommasse, Symbol, Ordnungszahl, CAS-Nummer, Gruppe, Elektronenaffinität^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} usw. eingeben. In ähnlicher Weise können Sie für Lebensmittel hinzufügen Kalorien, Cholesterin, Fett, Kalzium, Ernährung^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} usw. Und so weiter.

Wenn Sie diese Funktion von Excel nicht kannten und sich fragen, wie Sie damit anfangen sollen, machen Sie sich keine Sorgen. Dieses Lernprogramm führt Sie durch die Verwendung der Funktion „ Automatischer Datentyp^{(Automatic Data Type)} “ in Microsoft Excel . Lasst uns beginnen!

So verwenden Sie die automatische Datentypfunktion^{(Automatic Data Type)} in Excel

Bevor ich mit dem Tutorial beginne, denken Sie daran, dass eine aktive Internetverbindung erforderlich ist, um diese Funktion zu verwenden. Es holt alle Details und Informationen aus dem Internet. Stellen Sie also sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, und verwenden Sie dann die folgenden Schritte, um die automatische Funktion in Excel zu verwenden :

Fügen Sie zunächst Datentypen ein, denen Sie Details automatisch hinzufügen möchten. Es können Namen von Tieren, Städten, Lebensmitteln, Prominenten, Buchtiteln, Musik, chemischen Elementen und mehr sein.

Wählen Sie nach dem Hinzufügen von Daten alle Zellen aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte Daten . ^(Data)Auf dieser Registerkarte finden Sie einen Abschnitt Datentypen^{( Data Types)} , in dem Sie eine Liste mit Datentypoptionen sehen, darunter Geographie^(Geography) , Anatomie, Währungen, Tiere, Aktien, Pflanzen, Chemie^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} usw. Suchen Sie die automatische^(Automatic) Funktion in dieser Liste und klicken Sie darauf.

Wenn Sie auf die Option Automatisch^{( Automatic)} klicken , beginnt es, Datentypen für alle ausgewählten Zellendaten zu identifizieren und verwandte Symbole vor jedem Datentyp anzuzeigen.

Falls für ein bestimmtes Feld kein Datentyp ausgewählt werden kann, wird am Anfang der Zelle ein Fragezeichen (?) angezeigt. Klicken Sie^(Click) auf dieses Symbol und es öffnet sich rechts ein Datenauswahlfenster^{(Data Selector)} mit einer Liste von Datentypoptionen. Tippen Sie einfach^(Simply) auf den Datentyp, zu dem er gehört, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen .^(Select)

Jetzt sehen Sie beim Auswählen einer Zelle ein Listensymbol . ^(list)Dies ist im Grunde die Option Daten^{(Insert Data)} einfügen, um automatisch ein bestimmtes Detail zu einer Zelle hinzuzufügen.

Klicken Sie auf die Option Daten^{( Insert Data)} einfügen und eine Liste mit verschiedenen verwandten Feldern wird geöffnet. Beispielsweise können Sie für eine Stadt, ein Land oder einen Ort Felder wie Bevölkerung, Landfläche, nach Alter gruppierte Bevölkerung, Hauptstadt, Kriminalitätsrate, Image^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} und viele mehr hinzufügen.

Klicken Sie^(Click) auf die Informationen, die Sie hinzufügen möchten, und es wird automatisch der entsprechende Wert abgerufen und in die Zelle eingetragen.

Sie können jeder Zelle mehrere Datenfelder hinzufügen, indem Sie wiederholt die Option Daten einfügen verwenden.^{( Insert Data)}

Nun werden viele der Details im Laufe der Zeit aktualisiert, z. B. die Bevölkerung. Daher^(Hence) ist es notwendig, die Details, die Sie in Ihrem Blatt verwendet haben, ständig zu aktualisieren.

Um die Werte zu aktualisieren, gehen Sie zur Registerkarte Daten^(Data) und Sie finden einen Abschnitt Abfragen und Verbindungen^{( Querries & Connections)} . Klicken Sie in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Alle^{(Refresh All)} aktualisieren, um die Details zu aktualisieren, falls sich Änderungen ergeben haben.

Falls Sie die Werte eines ausgewählten Datenelements aktualisieren möchten, tippen Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Alle aktualisieren und klicken Sie dann auf die ^{(Refresh All)}Option^(Refresh) Aktualisieren .

Diese Anleitung zeigt Ihnen die Schritte zur Verwendung der Funktion „ Automatischer Datentyp^{( Automatic Data Type)} “ in Microsoft Excel . Verwenden Sie es und fügen Sie automatisch Details zu verschiedenen Datentypen hinzu, ohne einen Webbrowser zu benötigen.

Related Read: So verwenden Sie die Funktion „Daten aus Bild einfügen“ in Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

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