Die Kohärenz und Qualität Ihres Schreibens kann einen Schlag einstecken und die Leser höchstwahrscheinlich frustrieren, wenn unnötigerweise komplexe oder abstrakte Wörter verwendet werden. Eine solche Anordnung von Wörtern kann niemals die gewünschte Bedeutung vermitteln. Wenn Sie über ein Microsoft 365 - Abonnement verfügen, kann das Hinzufügen einiger Cloud-erweiterter Features Ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen. Hier kommt die Rolle des Microsoft Editors^{(Microsoft Editor)} ins Spiel.

So verwenden Sie den Microsoft-Editor

Microsoft Editor hilft Ihnen, Ihr Schreiben in Word und Outlook für das Web zu verbessern, indem Wörter und Sätze identifiziert werden, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern. Das Tool fungiert als Ihr intelligenter Schreibassistent, indem es Text während der Eingabe analysiert und Änderungen vorschlägt, wenn es auf falsch geschriebene Wörter oder Stellen stößt, an denen eine Verbesserung der Syntax erforderlich ist.

Wenn Sie das Abonnement von Microsoft 365 Personal and Family verwenden , erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Grammatik- und Stilverfeinerungen. Es umfasst Klarheit, Prägnanz, Formensprache, Vokabelvorschläge und vieles mehr. Es gibt drei Möglichkeiten, auf den Microsoft Editor zuzugreifen^{(Microsoft Editor)}

• Microsoft Office-Dokumente^{(Microsoft Office Documents)} ( Word im Web und Desktop)
• Outlook.com und Outlook-Client für E- Mails^(Emails)
• Überall sonst über eine Browsererweiterung.

Sie können den Microsoft Editor verwenden als:

1. Browser-Plugin
2. Microsoft Word-Add-In

Egal, ob Sie ein Word -Dokument schreiben , eine E-Mail-Nachricht verfassen oder auf einer Website wie LinkedIn oder Facebook posten, Sie können vom Dienstprogramm Microsoft Editor profitieren . Ein herausragendes Merkmal von Microsoft Editor ist, dass er in mehr als 20 Sprachen klar kommunizieren kann. Jede Sprache und jeder Markt ist einzigartig. Daher bietet Microsoft in Zusammenarbeit mit Muttersprachlern und lokalen Linguisten Vorschläge für jede Sprache an.

1] Microsoft Editor als Browser-Plugin

Die Editor -Browsererweiterung prüft auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Es macht auch Vorschläge zur Verfeinerung Ihres Schreibens, z. B. zur Behandlung von Passiv oder Wortreichtum.

Bevor Sie Microsoft Editor als Browsererweiterung installieren, empfehlen wir Ihnen, andere Erweiterungen zur Grammatikprüfung zu deaktivieren. Dies hilft dem Editor , am besten zu arbeiten! Gehen Sie also zu den Erweiterungseinstellungen Ihres Browsers und schalten Sie andere Browsererweiterungen aus, die Ihre Rechtschreibung und Grammatik prüfen.

Wählen Sie in Edge das Menü „ Einstellungen und mehr^{(Settings and more)} “ (Dreipunkt-Menü) und dann „ Erweiterungen^(Extensions) “.

Gehen Sie für Chrome zum Menü mit den drei Punkten „ Google Chrome anpassen und steuern^{(Customize and control Google Chrome)} “ und dann zu „ Einstellungen^(Settings) “ > „ Erweiterungen^(Extensions) “.

Wenn Sie fertig sind, fügen Sie Microsoft Editor als Erweiterung zu Edge oder Chrome hinzu . Sie können es ganz einfach aus dem App Store des Browsers herunterladen.

Nach dem Hinzufügen wird der Symbolleiste des Browsers ein abgeblendetes Editor -Symbol hinzugefügt. ^(Editor)Klicken Sie^(Click) auf das Symbol und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie für Office verwenden, oder melden Sie sich mit Ihrem kostenlosen Microsoft- Konto an.

Wenn Sie sich mit einem kostenlosen Microsoft- Konto anmelden, beschränkt Sie der Editor auf die Behebung grundlegender Rechtschreib- und Grammatikprobleme. Verfeinerungen und erweiterte Grammatikprüfungsfeatures sind nur aktiviert, wenn Sie sich mit Ihrem Office 365- oder Microsoft 365- Abonnementkonto beim Editor anmelden.^(Editor)

In den „ Einstellungen^(Settings) “ des Editors können Sie auswählen, wonach der Editor sucht, und Sie können den Editor für Websites deaktivieren, auf denen Sie den Dienst nicht wünschen.

UPDATE : Der Microsoft Editor ist jetzt in den Edge - Browser integriert.

2] Microsoft Editor Word-Add-In

Sobald Sie das Microsoft Editor Word -Add-In installiert haben, wird es dem Menüband hinzugefügt und ist auf der Registerkarte „ ^(Ribbon)Home “ der Anwendung leicht sichtbar .

Beginnen Sie^(Begin) mit dem Schreiben. Wenn das Tool auf Fehler stößt, zeigt es diese an. Zum Beispiel die Editor -Flags,

• Rechtschreibfehler mit roten Wellenlinien
• Grammatikfehler^(Grammar) mit blauen und einfachen doppelten Unterstreichungen
• Stilprobleme mit violetten Strichen

Klicken Sie^(Click) auf ein unterstrichenes Wort, um eine Liste mit vorgeschlagenen Überarbeitungen anzuzeigen.

Falls Sie zusätzliche Hilfe benötigen, öffnen Sie einfach das Editor -Fenster, indem Sie auf das Stiftsymbol in der Multifunktionsleiste klicken. Der Editor wird Ihr Schreiben schnell analysieren und Ihnen Statistiken darüber liefern

• Lesbarkeit
• Verwendung unterschiedlicher Wörter
• Die zum Lesen des Dokuments benötigte Zeit

Microsoft Editor verspricht, seine Nützlichkeit weiter zu verbessern, indem in Zukunft einige wichtigere Funktionen eingeführt werden. Diese beinhalten,

Ähnlichkeitsprüfer^{(Similarity Checker)}

Aufgrund der riesigen Menge an Referenzmaterial ist es für jeden Autor sowohl herausfordernd als auch zeitaufwändig, Zitate zu überprüfen und richtig zu machen. Wenn Sie dies verstehen, hilft eine Funktion namens " Ähnlichkeitsprüfung^{(Similarity checker)} " im Editor den Benutzern, potenziell unoriginelle Inhalte zu identifizieren, und macht es einfach, nur relevante Zitate einzufügen. Wir werden dieses Feature wahrscheinlich in den kommenden Monaten in Word Online sehen.

Vorschläge umschreiben^{(Rewrite suggestions)}

Die Rewrite- Vorschläge erleichtern es Benutzern des Microsoft Editors^{(Microsoft Editor)} , ihr Schreiben im Hinblick auf Flüssigkeit, Prägnanz oder Lesbarkeit zu optimieren. Wir haben diese Funktion bereits ausführlich in unserem früheren Beitrag – How to use Rewrites Suggestions – behandelt . Das Feature ist jedoch nur auf Word für die Webanwendung beschränkt.

Letzte Worte^{(Final words)}

Während unserer Nutzung haben wir festgestellt, dass der Microsoft Editor nicht nur schnell Fehler erkennt, sondern Ihnen auch dabei hilft, selbstbewusst zu schreiben.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quаlity of your writing can take a beating and most likely frustrate readеrs when complex or abstract words are used unnecesѕarily. Such an arrangement оf wordѕ can neνer convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 ѕυbѕcription, adding somе cloud-еnhanced features can help you produce better results. Τhat’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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