Manchmal kann es sich anfühlen, als sei es mit unseren Geräten unmöglich, Ablenkungen zu vermeiden. Egal, ob Sie arbeiten, lesen, meditieren oder Zeit mit der Familie verbringen, es scheint, als gäbe es immer eine Textnachricht, eine App-Benachrichtigung oder einen Anruf. Leider befinden Sie sich möglicherweise in einer Position, in der Sie Ihr Telefon nicht einfach ausschalten, stumm schalten oder gar ignorieren können.

Glücklicherweise hat Apple die Focus -Funktion mit iOS 15^{(with iOS 15)} , iPadOS 15 und macOS Monterey eingeführt , die helfen kann. Wenn Sie den Fokusmodus^(Focus) verwenden , können Sie anpassen, welche Benachrichtigungen, Anrufe und Warnungen Sie erhalten. Darüber hinaus können Sie einen bestimmten Startbildschirm^{(Home screen)} einrichten , der nur die Apps anzeigt, die Sie während der Fokuszeit^(Focus) zulassen möchten , andere wissen lassen, dass Sie nicht verfügbar sind, und Ihre Einstellungen mit Ihren anderen Apple - Geräten teilen.

Sehen wir uns an, wie Sie diese nützliche neue Focus -Funktion optimal nutzen und Ablenkungen reduzieren können.

Richten Sie den Fokusmodus^{(Set Up Focus Mode)} auf dem iPhone und iPad ein

Um einen neuen Fokusmodus^(Focus) auf dem iPhone und iPad einzurichten, öffnen Sie die App „Einstellungen^(Settings) “ und wählen Sie „ Fokus“^(Focus) aus . Wählen Sie „Nicht stören“^{(Do Not Disturb)} , „ Fahren^(Driving) “ oder „ Ruhezustand^(Sleep) “ . Sie können auch einen persönlichen^(Personal) oder beruflichen^(Work) Schwerpunkt festlegen, wenn Sie dies bevorzugen.

Erlaubte Benachrichtigungen

Unter Zugelassene Benachrichtigungen^{(Allowed Notifications)} können Sie Anrufe und Benachrichtigungen von bestimmten Personen oder Apps während der Fokuszeit^(Focus) durchlassen. 

• Personen^(People) : Tippen Sie unter Erlaubte Personen auf Person hinzufügen^{(Add Person)} , um jemanden aus Ihren Kontakten auszuwählen. Wählen Sie unter Auch zulassen^(Allow) , ob Sie Anrufe von Ihren Favoriten, Gruppen^(Groups) , Niemanden^{(No One)} oder einer anderen Option erhalten möchten.
• Apps (nicht verfügbar für Fahren): Tippen Sie unter Zugelassene Apps auf ^{(Allowed Apps)}App hinzufügen^{(Add App)} , um eine App auszuwählen, von der Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und aktivieren Sie optional den Schalter für zeitkritische^{(Time Sensitive)} Benachrichtigungen.

Optionen

Unter Optionen^(Options) können Sie den Fokusstatus aktivieren und das Erscheinungsbild des ^{(Focus Status)}Start-^(Home) und Sperrbildschirms^(Lock) anpassen .

• Fokusstatus^{(Focus Status)} : Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Sie Ihre Benachrichtigungen stummgeschaltet haben. Andere können dies an Orten wie der Nachrichten-^(Messages) App sehen.
• Startbildschirm (nicht verfügbar für Fahren): Sie können die Benachrichtigungs-Badges ausblenden und einen benutzerdefinierten ^{(Home Screen)}Startbildschirm^(Home) auswählen , um nur bestimmte Apps anzuzeigen. Dies ist praktisch, wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren und nur bestimmte Apps wie Slack^(Focus) oder Microsoft Teams sehen^(Slack) möchten .
• Sperrbildschirm^{(Lock Screen)} (nicht verfügbar für Fahren): Sie können das Display dimmen und stummgeschaltete Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm^{(notifications on the Lock screen)} anzeigen .
• Automatische Antwort^(Auto-Reply) (nur beim Fahren): Erstellen Sie automatische Antworten^{(Create automatic replies)} für Ihre Favoriten, alle Kontakte, Ihre letzten oder niemanden.

Automatisch einschalten

Unter „ Automatisch^{(Turn On Automatically)} einschalten“ können Sie einen Zeitplan für „Nicht stören^(Disturb) “ und einen benutzerdefinierten Fokus einrichten, den ^(Focus)Fahrfokus^{(Driving Focus)} beim Fahren automatisch aktivieren und den Schlafplan^(Sleep) anzeigen, den Sie in der Health - App eingerichtet haben.

Geräteübergreifend teilen

Wenn Sie zu den Haupteinstellungen von Focus zurückkehren , sehen Sie einen Schalter für Share Across Devices . Schalten Sie dies ein, um die Fokusmodi^(Focus) mit Ihren Apple- Geräten zu synchronisieren.

Richten Sie einen Fokus auf dem Mac ein

Um einen neuen Fokusmodus^(Focus) auf Ihrem Mac einzurichten , öffnen Sie die Systemeinstellungen^{(System Preferences)} über das Symbol in Ihrem Dock oder das Apple -Symbol in der Menüleiste. Wählen Sie dann Benachrichtigungen & Fokus^{(Notifications & Focus)} .

Wechseln Sie zur Registerkarte „ Fokus^(Focus) “ und wählen Sie links „Nicht stören^(Disturb) “ , „ Fahren^(Driving) “ oder „Ruhezustand“ aus.

Erlaubte Benachrichtigungen von

Wie auf dem iPhone können Sie auswählen, von welchen Personen oder Apps Sie während der Fokuszeit^(Focus) Benachrichtigungen erhalten möchten . Wählen Sie oben in diesem Feld Personen^(People) oder Apps aus und verwenden Sie das ^(Apps)Pluszeichen^{(plus sign)} , um eine hinzuzufügen.

Wählen Sie Optionen , um ^(Options)zeitkritische^{(Time Sensitive)} Benachrichtigungen, zugelassene Anrufe und wiederholte Anrufe  anzupassen .

Automatisch einschalten^{(Automatically)} , Automatisierung^(Automation) und Zeitplan^(Schedule)

Unten auf der Registerkarte „ Fokus^(Focus) “ befindet sich ein Punkt für Planung und Automatisierung. Für „Nicht stören^(Disturb) “ oder einen benutzerdefinierten Fokus^(Focus) können Sie einen Zeitplan einrichten und diesen Zeitplan schnell aktivieren oder deaktivieren. 

Für Fahren^(Driving) und Schlafen^(Sleep) können Sie diese automatischen Optionen auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten.

Fokusstatus^{(Focus Status)} teilen und geräteübergreifend^{(Share Across)} teilen

Die letzten auf dem Mac verfügbaren Fokuseinstellungen^(Focus) sind Fokusstatus teilen^{(Share Focus Status)} und Geräteübergreifend teilen^{(Share Across Devices)} . Aktivieren Sie einfach^(Simply) eines oder beide Kästchen, um diese zusätzlichen Funktionen zu aktivieren.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Fokus^{(Custom Focus)} auf iPhone und iPad

Apple stellt Ihnen die oben genannten Voreinstellungen zur Verfügung, die Sie für den Fokusmodus^(Focus) verwenden können. Wie Sie sehen können, sind „Bitte nicht stören“^{(Do Not Disturb)} , „ Fahren^(Driving) “ und „ Ruhezustand^(Sleep) “ jetzt Teil von „ Fokus^(Focus) “ . Darüber hinaus können Sie einen persönlichen^(Personal) , Arbeit^(Work) , Fitness , Gaming , Achtsamkeit^{(Mindfulness)} , Lesen^(Reading) oder einen vollständig benutzerdefinierten Fokus^(Focus) verwenden .

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) > Fokus^(Focus) .
2. Um Persönlich^(Personal) oder Geschäftlich^(Work) zu verwenden , wählen Sie es aus der Liste aus. Tippen Sie für eine andere Aktivität oben rechts auf das Pluszeichen . ^{(plus sign)}Wählen Sie dann Benutzerdefiniert^(Custom) oder eine der anderen Optionen.
3. Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen ,^(Custom) werden Sie aufgefordert, einen Namen, eine Farbe und ein Symbol für den Fokusmodus^(Focus) anzugeben, bevor Sie die Einstellungen konfigurieren. Wenn Sie eine andere Aktivität wie z. B. Lesen^(Reading) auswählen , folgen Sie einfach den Anweisungen, um die Fokuseinstellungen zu konfigurieren^(Focus) .

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Fokus auf dem Mac

1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen^{(System Preferences)} > Benachrichtigungen & Fokus^{(Notifications & Focus)} und wählen Sie die Registerkarte Fokus .^(Focus)
2. Verwenden Sie auf der linken Seite das Pluszeichen^{(plus sign)} am Ende der Liste, um Benutzerdefiniert^(Custom) oder eine der anderen Optionen auszuwählen.

1. Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen ,^(Custom) werden Sie aufgefordert, einen Namen, eine Farbe und ein Symbol zuzuweisen, bevor es der Liste hinzugefügt wird. Wenn Sie eine andere Aktivität wie Gaming auswählen , wird diese einfach in der Liste ganz oben angezeigt.

1. Wenn Ihr neuer Focus auf der linken Seite ausgewählt ist, verwenden Sie die Einstellungen auf der rechten Seite, um die zuvor beschriebenen Optionen zu konfigurieren.

Schalten Sie den Fokusmodus ein

Sobald Sie die Fokusmodi^(Focus) eingerichtet haben, die Ihnen zur Verfügung stehen sollen, können Sie den gewünschten Modus jederzeit manuell aktivieren, auch wenn er geplant oder automatisch ist.

Führen Sie auf dem iPhone und iPad einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie das Kontrollzentrum^{(Control Center)} , tippen Sie auf Fokus^(Focus) und wählen Sie den Fokusmodus^(Focus) aus, den Sie verwenden möchten.
• Öffnen Sie Einstellungen^(Settings) , wählen Sie Fokus^(Focus) , tippen Sie auf den Fokusmodus^(Focus) , den Sie verwenden möchten, und aktivieren Sie den Schalter.

Führen Sie auf einem Mac einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie das Kontrollzentrum^{(Control Center)} , wählen Sie Fokus^(Focus) und wählen Sie den Fokusmodus^(Focus) , den Sie verwenden möchten.
• Öffnen Sie die Systemeinstellungen^{(System Preferences)} , gehen Sie zu Benachrichtigungen & Fokus^{(Notifications & Focus)} , wählen Sie links den Fokusmodus aus und aktivieren Sie den Schalter rechts .^(Focus)

Sie können den Fokus^(Focus) mit einer der oben genannten Aktionen manuell ausschalten und dann entweder den Fokusmodus^(Focus) deaktivieren oder den Schalter deaktivieren.

Löschen Sie einen Fokus

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie einen von Ihnen eingerichteten Fokusmodus^(Focus) nicht mehr benötigen und ihn lieber vollständig entfernen als nur deaktivieren, können Sie einen Fokus^(Focus) auf iPhone, iPad und Mac löschen .

Öffnen Sie auf dem iPhone und iPad die Focus -Einstellungen und wählen Sie den Modus aus. Tippen Sie unten auf Fokus löschen^{(Delete Focus)} und bestätigen Sie durch Tippen auf Fokus löschen^{(Delete Focus)} .

Öffnen Sie auf dem Mac die Focus - ^(Mac)Einstellungen^(Focus) , wählen Sie links den Modus aus und klicken Sie unten auf das Minuszeichen . ^{(minus sign)}Bestätigen^(Confirm) Sie mit Fokus löschen^{(Delete Focus)} .

Denken Sie daran, dass jeder Focus, den Sie erstellen, mit Ihren anderen Apple-Geräten synchronisiert^{(syncs with your other Apple devices)} wird . Das bedeutet, wenn Sie einen Focus auf dem iPhone löschen, wird er auf dem Mac gelöscht und umgekehrt.

Mit der Focus -Funktion auf Ihren Apple - Geräten können Sie Unterbrechungen beim Arbeiten, Lesen, Trainieren oder einfach nur beim Entspannen minimieren. 

Für andere Möglichkeiten, Ablenkungen zu reduzieren, können Sie die Bildschirmzeit auf dem iPhone und iPad verwenden oder die ^{(Screen Time on iPhone and iPad)}Bildschirmzeit auf dem Mac^{(Screen Time on Mac)} einrichten . Auf diese Weise können Sie die App-Nutzung einschränken, Ausfallzeiten planen und vieles mehr.

How to Use Focus Mode on iPhone, iPad, and Mac to Reduce Distractions

Ѕometimes it can feel like avoiding distractions is impossible with our devices. Whether yоu’re working, reading, meditating, or spеnding quality time with family, іt seems like there’s always a text message, app alert, or phone call. Unfortunately, you might be in a position where you can’t just turn off your phone, silence it, or even ignore it.

Luckily, Apple introduced the Focus feature with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey that can help. When you use Focus mode, you can customize which notifications, calls, and alerts you receive. What’s more, you can set up a specific Home screen displaying only those apps you want to allow during Focus time, let others know you’re unavailable, and share your settings across your other Apple devices.

Let’s dig into how you can make the most of this useful new Focus feature and reduce distractions.

Set Up Focus Mode on iPhone and iPad

To set up a new Focus mode on iPhone and iPad, open the Settings app and select Focus. Choose Do Not Disturb, Driving, or Sleep. You can also set up a Personal or Work focus if you prefer.

Allowed Notifications

Below Allowed Notifications, you can let calls and alerts from specific people or apps come through during Focus time. 

• People: Under Allowed People, tap Add Person to select someone from your Contacts. Under Also Allow, choose to receive calls from your Favorites, Groups, No One, or another option.
• Apps (not available for Driving): Under Allowed Apps, tap Add App to choose an app you want to receive notifications from and optionally enable the toggle for Time Sensitive notifications.

Options

Below Options, you can turn on Focus Status and customize the Home and Lock screen appearances.

• Focus Status: With this enabled, a message displays that you have silenced your notifications. Others can see this in places like the Messages app.
• Home Screen (not available for Driving): You can hide the notification badges and select a custom Home screen to only display certain apps. This is handy if your Focus time is for work and you only want to see specific apps like Slack or Microsoft Teams.
• Lock Screen (not available for Driving): You can dim the display and show silenced notifications on the Lock screen.
• Auto-Reply (Driving only): Create automatic replies for your Favorites, all Contacts, your recents, or no one.

Turn On Automatically

Below Turn On Automatically, you can set up a schedule for Do Not Disturb and a custom Focus, automatically enable the Driving Focus when driving, and view the Sleep schedule you set up in the Health app.

Share Across Devices

When you head back to the main Focus settings, you’ll see a toggle for Share Across Devices. Turn this on to sync the Focus modes with your Apple devices.

Set Up a Focus on Mac

To set up a new Focus mode on your Mac, open the System Preferences using the icon in your Dock or Apple icon in the menu bar. Then, select Notifications & Focus.

Go to the Focus tab and pick Do Not Disturb, Driving, or Sleep on the left.

Allowed Notifications From

Like on iPhone, you can choose which people or apps to receive notifications from during Focus time. Pick People or Apps at the top of that box and use the plus sign to add one.

Select Options to customize Time Sensitive notifications, allowed calls, and repeated calls. 

Turn On Automatically, Automation, and Schedule

At the bottom of the Focus tab is a spot for scheduling and automation. For Do Not Disturb or a custom Focus, you can set up a schedule and quickly enable or disable that schedule. 

For Driving and Sleep, you can set up those automatic options on your iPhone or iPad.

Share Focus Status and Share Across Devices

The last Focus settings available on Mac are to Share Focus Status and Share Across Devices. Simply check one or both boxes to enable these extra features.

Create a Custom Focus on iPhone and iPad

Apple provides you with the above presets you can use for Focus mode. As you can see, Do Not Disturb, Driving, and Sleep are now part of Focus. In addition, you can use a Personal, Work, Fitness, Gaming, Mindfulness, Reading or a completely custom Focus.

1. Go to Settings > Focus.
2. To use Personal or Work, select it from the list. For a different activity, tap the plus sign on the top right. Then, pick Custom or one of the other options.
3. If you choose Custom, you’ll be asked to provide a name, color, and icon for the Focus mode before configuring the settings. If you pick another activity such as Reading, simply follow the prompts to configure the Focus settings.

Create a Custom Focus on Mac

1. Go to System Preferences > Notifications & Focus and select the Focus tab.
2. On the left, use the plus sign at the bottom of the list to choose Custom or one of the other options.

1. If you pick Custom, you’ll be asked to assign a name, color, and icon before it’s added to the list. If you pick another activity such as Gaming, it will simply display in the list at the top.

1. With your new Focus selected on the left, use the settings on the right to configure the options described earlier.

Turn On Focus Mode

Once you set up the Focus mode(s) you want available to you, you can enable whichever one you want manually anytime, even if they are scheduled or automatic.

On iPhone and iPad, do one of the following:

• Open Control Center, tap Focus, and choose the Focus mode you want to use.
• Open Settings, select Focus, tap the Focus mode you want to use, and enable the toggle.

On Mac, do one of the following:

• Open Control Center, select Focus, and choose the Focus mode you want to use.
• Open System Preferences, go to Notifications & Focus, select the Focus mode on the left, and enable the toggle on the right.

You can turn off Focus manually using any of the above actions and then either deselect the Focus mode or disable the toggle.

Delete a Focus

If you decide later that you no longer need a Focus mode you’ve set up and prefer to remove it completely rather than just disable it, you can delete a Focus on iPhone, iPad, and Mac.

On iPhone and iPad, open the Focus settings and choose the mode. At the bottom, tap Delete Focus and confirm by tapping Delete Focus.

On Mac, open the Focus settings, select the mode on the left, and click the minus sign at the bottom. Confirm by selecting Delete Focus.

Remember, any Focus you create syncs with your other Apple devices. This means if you delete a Focus on iPhone, it will be deleted on Mac and vice versa.

Using the Focus feature on your Apple devices, you can minimize interruptions while working, reading, exercising, or simply relaxing. 

For other ways to reduce distractions, you can use Screen Time on iPhone and iPad or set up Screen Time on Mac. This allows you to limit app usage, schedule downtime, and more.

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