Microsoft Teams hat sich seit Beginn der Pandemie zur besten Plattform für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit entwickelt. Es bietet viele tolle Funktionen und das Share Tray ist eine davon. Sie können es verwenden, um Ihre Videokonferenzen mit Ihrem Team zu einem wirklich besseren Erlebnis zu machen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, was Share Tray in Microsoft Teams ist und wie Sie es verwenden können.

Was ist Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams ist eine Share-Schaltfläche^{(Share button)} , mit der Sie Inhalte in den Meetings teilen können. Der Inhalt könnte Ihr Bildschirm oder Fenster oder PowerPoint , oder Whiteboard , oder Datei^(File) usw. sein. Microsoft nannte die Schaltfläche, mit der Sie Inhalte teilen können, Share Tray . Es gibt keine Einschränkung bei der Verwendung von Share Tray . Jeder^(Every) Benutzer im Meeting erhält die Option zum Teilen, es sei denn, der Gastgeber Ihres Meetings hat die Option eingeschränkt. Share Tray hat die Fähigkeit, Ihre Meetings in Microsoft Teams lebendiger und interaktiver zu gestalten. Einzige Sache ist, dass Sie nur auf Share Tray zugreifen können^{(Share Tray)}während der Sitzungen.

So verwenden Sie die Freigabeablage^{(Share Tray)} in Microsoft Teams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Freigabe in Microsoft Teams zu beginnen:^{(Microsoft Teams)}

1. Klicken Sie in einem Teams-Meeting auf die Schaltfläche Teilen^(Share)
2. Sie sehen Optionen wie Bildschirm^(Screen) , Fenster^(Window) usw.
3. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten
4. Sobald Sie dies tun, wird es für alle sichtbar sein
5. Um das Teilen zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit einem X-Zeichen
6. Sie können diese Tastenkombinationen auch verwenden, um die Freigabe zu starten und zu beenden.

Die Share Tray^{(Share Tray)} -Funktion ist nur während der Meetings verfügbar. Um Share Tray zu verwenden , klicken Sie auf die Share -Schaltfläche oben rechts im Meeting und wählen Sie aus den Optionen wie ^(Share)Bildschirm^(Screen) , Fenster^(Window) usw. aus, was Sie teilen möchten .

Was auch immer Sie auswählen und mit dem Teilen beginnen, es ist für alle Mitglieder oder Teilnehmer des Meetings sichtbar.

Wenn Sie etwas über die Freigabeleiste teilen^{(Share Tray)} , sehen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm ein kleines Dialogfeld mit einigen Optionen wie Stummschalten oder Meeting beenden.

Um die Freigabe, aber kein Meeting zu beenden, müssen Sie zum Meeting-Bildschirm gehen und auf die Schaltfläche mit einem X oben rechts im Meeting-Fenster klicken.

Alternativ können Sie Tastaturkürzel verwenden, um die Freigabe über die Freigabeleiste zu starten und zu beenden^{(Share Tray)} .

Um auf Share Tray zuzugreifen, können Sie Ctrl+Shift+Space auf Ihrer Tastatur drücken. Um die Freigabe zu beenden, können Sie  Ctrl+Shift+E drücken .

Lesen Sie: ^(Read: ) So senden Sie eine dringende oder wichtige Nachricht in Microsoft Teams .

How to use Share Tray in Microsoft Teams to share content in the meetings

Microsoft Teams has become the best video conferencing and team collaborative platform since the beginning of the pandemic. It offers a lot of great features and the share tray is one among them. You can use it to make your video conferences with your team, truly a better experience. In this guide, we show you what is Share Tray in Microsoft Teams and how you can use it.

What is Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams is a Share button that lets you share content in the meetings. The content could be your screen, or window, or PowerPoint, or Whiteboard, or File, etc. Microsoft named the button that lets you share as Share Tray. There is no restriction on using Share Tray. Every user in the meeting gets the option to share unless the host of your meeting restricted the option. Share Tray has the ability to make your meetings on Microsoft Teams more lively and interactive. Only thing is that you can only access Share Tray during the meetings.

How to use Share Tray in Microsoft Teams

To start sharing in Microsoft Teams, follow these steps:

1. While in a Teams Meeting, click on the Share button
2. You will see options like Screen, Window, etc.
3. Select what you want to share
4. Once you do that, it will be visible to all
5. To end sharing click on the button with an X mark
6. You can also use these keyboard shortcuts to start and stop sharing.

Share Tray feature is only available during the meetings. To use Share Tray, click on the Share button on the top-right of the meeting and select what you want to share from the options like Screen, Window, etc.

Whatever you select and start sharing, it will be visible to all the members or participants in the meeting.

When you are sharing something using the Share Tray, you see a small dialog box at the bottom-right of your screen with some options like mute or end meeting.

To end sharing but not meeting, you have to go to meeting screen and click on the button with an X mark on the top-right of the meeting window.

Alternatively, you can use keyboard shortcuts to start and stop sharing using the Share Tray.

To access Share Tray you can press Ctrl+Shift+Space on your keyboard. To stop sharing you can press Ctrl+Shift+E.

Read: How to send an Urgent or Important Message on Microsoft Teams.

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