Microsoft Excel eignet sich hervorragend für Zahlen, sicherlich erledigt es diese Aufgabe wirklich gut. Wenn Sie Ihre Daten jedoch auf attraktive Weise präsentieren möchten, damit Sie sie einfach visualisieren und analysieren können, fehlen diesem erstaunlichen Produkt möglicherweise einige Funktionen. Dies erfordert etwas Unterstützung – probieren Sie das Data Visualizer-Add-In für Excel aus.

Das Data Visualizer -Add-In für Excel ist ein neuer Arm von Excel , der ein ^(Excel)Excel 365 - Arbeitsblatt in ein Visio - Diagramm konvertieren kann . Mit diesem Add-In können Benutzer automatisch hochwertige Flussdiagramme, funktionsübergreifende Flussdiagramme und Organigramme – alle Formen, Verbindungen und Datenverknüpfungen – aus den Daten in Excel - Tabellen erstellen. Benutzer müssen Visio^(Visio) nicht kaufen , um den Microsoft Visio Data Visualizer in seiner einfachen Form zu verwenden, sondern nur Excel 365 für Windows/Mac oder Online. Dies ist ein interessantes Tool und einen Versuch wert, wenn Sie häufig Flussdiagramme oder Diagramme erstellen.

Alles, was Sie für den Einstieg benötigen, ist ein Office 365 -Abonnement – ​​ein zusätzliches Abonnement für Visio ist NICHT^(NOT) erforderlich.

Data Visualizer-Add-In für Excel

Data Visualizer nutzt das Beste aus Excel und Visio ; Sie geben Daten in eine Excel - Arbeitsmappe ein und Visio erstellt automatisch ein Diagramm. Jeder mit einem Office 365 - Abonnement kann das Data Visualizer -Add-In verwenden, um Visio - Diagramme zu erstellen; Verwenden Sie die zugrunde liegenden Excel -Daten, um Diagramme zu ändern. und Diagramme anzeigen, drucken und freigeben.

Dieses Tool ist eine Alternative zu den bereits in Office vorhandenen Diagrammoptionen, die eingeschränkte Optionen bieten und ziemlich nervig sein können.

Erstellen Sie Flussdiagramme^{(Create Flowcharts)} und Organigramme^{(Organizational)} in Excel

Das Data Visualizer -Add-In für Excel ist verfügbar für:

• Excel unter Windows
• Excelon Mac und
• Excel für das Web mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Um Data Visualizer^{(Data Visualizer)} auf einem der oben genannten zu installieren , müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1] Öffnen Sie „ Excel“ und erstellen Sie eine neue „ leere“^(Blank’) Arbeitsmappe

2] Klicken Sie auf „ Einfügen“^(Insert’) und dann auf „ Add-Ins abrufen^{(Get Add-ins)} “.

3] Suchen Sie im Store für Office-Add-Ins nach ^{(Office Add-ins Store)}„Visio Data Visualizer “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “.^(Add)

4] Melden Sie sich jetzt mit^{(‘Sign In’)} Ihrem Konto an, das mit Ihrem Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Hinweis^(Note) : Sie benötigen kein Visio -Abonnement, um das Add-In zu verwenden. Wenn Sie jedoch über eine entsprechende Visio -Lizenz verfügen, wählen Sie „ Anmelden“^{(Sign In’)} andernfalls „ Später anmelden“^{(Sign in later’)} . Dabei gibt es einige Funktionen, die erst nach der Anmeldung freigeschaltet werden.

Erstellen Sie^(Create) Diagramme/Flussdiagramme aus Daten in Excel

Das Data Visualizer -Add-In für Excel wird mit einer Vielzahl von bearbeitbaren Beispieldatentabellen in Excel unterstützt^(Excel) . Derzeit^(Currently) bietet Data Visualizer drei Arten von Diagrammoptionen an, darunter Basic Flowchart , Cross-Functional Flowchart und Organigramm^{(Organization Chart)} . Diese Beispiele sind großartig, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sie ermöglichen den Benutzern:

• Prozessschritte hinzufügen
• Konnektoren ändern
• Abhängigkeiten erstellen
• Eigentümer einfügen
• Und vieles mehr

Dieses Beispielarbeitsblatt ist nur der Ausgangspunkt. Sie können weitere Zeilen hinzufügen, Formtypen ändern und^{(Shape Types)} sie umschalten. Es gibt noch viel mehr Möglichkeiten.

Sie können dieses Arbeitsblatt sogar erweitern, indem Sie weitere Spalten hinzufügen. Diese Spalten ändern das grundlegende Visio -Diagramm nicht, ermöglichen es Ihnen jedoch, das Arbeitsblatt in die umfassendere Analyse zu integrieren.

Benutzer können die Beispieldaten einfach durch ihre eigenen ersetzen, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „ Diagramm aktualisieren^{(Refresh Diagram)} “, um zu sehen, wie die Änderungen mit dem datenverknüpften Diagramm genau in der Excel -Tabelle synchronisiert werden .

Zeigen^(View) Sie Ihre Diagramme/Flussdiagramme an, drucken Sie sie aus und teilen Sie sie

Da Ihre Visio -Diagramme online erstellt werden (standardmäßig in OneDrive oder SharePoint gespeichert ) wird das Anzeigen, Drucken und Teilen mit anderen Office 365 - Benutzern unvorstellbar einfach. Wenn Sie Ihr Diagramm in Visio^(Visio) für das Web öffnen möchten , wählen Sie in der Add-In-Menüleiste in den Auslassungspunkten (•••) die Option Im Web öffnen aus .^{(Open in web)}

Hinweis^(Note) : Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365- oder Office 365 -Geschäfts- , Schul- oder Unikonto anzumelden. Wählen Sie Anmelden^{(Sign in)} und dann Berechtigungsaufforderungen zulassen oder akzeptieren aus.^{(Allow or Accept)}

Nachdem die Visio-Datei^{(Visio File)} erstellt wurde, wählen Sie „ Datei öffnen“ aus^{(Open File’)} . Von hier:

• Zum Drucken^{(To print)} – Wählen Sie in Visio für das Web die Auslassungspunkte (. . .) > Print aus, um Ihr Diagramm zu drucken.
• Teilen^{(To share)} – Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“^{(‘Share’)} , um einen Link zu erstellen oder die E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie teilen möchten.

Passen^(Customize) Sie Diagramme/Flussdiagramme mit dem Data Visualizer -Add-In an und bearbeiten Sie sie

Die Schaltfläche „ Bearbeiten“^(Edit’) funktioniert nicht für diejenigen, die keine separate vollständige Visio -Lizenz haben. Ohne eine Visio -Lizenz bleiben Sie beim ursprünglichen Farbschema und Anpassungen sind eingeschränkt.

Mit der Visio Online Plan 1- oder Visio Online Plan 2 -Lizenz können Benutzer viel mit ihren Data Visualizer - Diagrammen machen und ihre Präsentationen interessanter gestalten. Sie können Text oder Bilder hinzufügen, Designdesigns anwenden und andere Änderungen vornehmen, um Diagramme in Visio oder Visio Online anzupassen .

Das Fazit^{(The Bottom line)} – Die einzigen möglichen Diagrammänderungen stammen aus dem Quellarbeitsblatt, es sei denn, Sie haben Zugriff auf die vollständige Visio-Version.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Hilfe Unterstützung

Benutzer können zusätzlichen Support erhalten und ihr Feedback direkt über das Add-In an Microsoft senden , indem sie auf die Auslassungspunkte klicken und auf „ Hilfe“^(Help’) oder „ Feedback senden“^{(Send feedback’)} klicken .

Das Data Visualizer^{(Data Visualizer)} -Add-In für Excel ist einen Versuch wert!

Sie sollten das Visio Data Visualizer-Add-In für Excel ausprobieren . Öffnen Sie ein Beispielarbeitsblatt und spielen Sie mit den Flussdiagrammen herum, um zu sehen, wie die Dinge funktionieren.

Quelle^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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