Wenn Sie ein Online-Tool zum Erstellen von Dokumenten wie Google Docs oder die Webversion von Microsoft Word verwenden möchten, sollten Sie sich eine andere Anwendung ansehen. Canva Docs bringt die Funktionen, die Sie für Grafikdesigns und Präsentationen schätzen, in seinen visuellen Dokumentersteller.

Sie können Canva Docs als eigenständige Anwendung verwenden, um beispielsweise einen Bericht, ein Angebot, einen Zeitplan oder eine Pressemitteilung zu erstellen. Besser^(Better) noch: Verwenden Sie es in Verbindung mit Ihren anderen Kreationen für einen einheitlichen Stil für Dokumente, Präsentationen, Banner, Infografiken^{(infographics)} und alles andere, was Sie entwerfen.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihr erstes Canva-Dokument^{(Canva Doc)} zu erstellen .

Beginnen Sie mit Canva Docs

^{(Canva Docs)}Die Nutzung von Canva Docs ist, genau wie die anderen Design-Tools von Canva, kostenlos. Es gibt; Allerdings sind bestimmte Funktionen nur mit Canva Pro verfügbar , wie Premium-Vorlagen, Fotos, Videos und ähnliche Elemente.

Sie können direkt zur Canva Docs-Website gehen und „Dokument erstellen“ auswählen , um ^(Create)loszulegen^(Doc) .

Besuchen Sie alternativ die Canva-Homepage und wählen Sie oben unter dem Suchfeld „ Dokumente^(Docs) “ und dann unter „Mit dem Schreiben beginnen“ „ ^{(Start Writing)}Dokument“^(Doc) aus . Beachten Sie , dass Sie auch ^(Notice)„Docs to Decks“ wählen können, um Dokumentinhalte zu erstellen und diese in eine Präsentation umzuwandeln.

Melden Sie sich^(Sign) bei Aufforderung bei Ihrem Canva- Konto an und beginnen Sie dann mit der Arbeit an Ihrem Dokument.

Verwenden Sie eine Canva-Docs-Vorlage

Genau wie bei Google Docs und Microsoft Word können Sie Ihrem Projekt mit einer Vorlage einen schnellen Start verschaffen. Canva Docs bietet unzählige Optionen für viele persönliche und geschäftliche Dokumente.

Wählen Sie^(Select) auf der linken Seite Vorlagen aus. Sie können dann neben „Dokumentvorlagen“ die Option „Alle ^{(Doc Templates)}anzeigen^(See) “ auswählen , um die gesamte Galerie anzuzeigen, oder die einseitigen thematischen Überschriften darunter durchsuchen. Sie können auch die Kategorien oben oder das Suchfeld^(Search) für eine bestimmte Vorlage verwenden.

Wenn Sie eine Vorlage oder Kopfzeile sehen, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie einfach aus, um sie rechts auf Ihr Dokument anzuwenden.

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Vorlage beginnen oder von Grund auf neu sind, können Sie für Ihr Canva-Dokument^{(Canva Doc)} dieselben Anpassungsoptionen verwenden . Fügen Sie^(Insert) Elemente wie Tabellen, Diagramme oder Grafiken ein, laden Sie Ihre eigenen Bilder oder Videos hoch und passen Sie den Text mit Stilen, Farben, Formaten oder Listen an.

Dokumentelemente einfügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, Elemente in Ihr Dokument einzufügen.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Seitenleiste auf der linken Seite zu verwenden. Wählen Sie „Elemente“, um eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, ein Foto oder ein Video hinzuzufügen, oder „Uploads“, um ein Bild^{(use an image)} oder Video von Ihrem Gerät oder Social-Media-Konto zu verwenden. Wählen Sie entweder das Element aus oder platzieren Sie es per Drag-and-Drop in Ihrem Dokument.

Die zweite Möglichkeit, Elemente hinzuzufügen, ist die Verwendung des Add Magic- Symbols (Pluszeichen) direkt im Dokument.

Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird eine Liste der Elemente und Textformatierungswerkzeuge angezeigt, die Sie verwenden können. Wenn Sie Canva Pro haben, können Sie ^(Pro)Magic Write nutzen , das KI-Schreibtool von Canva.

Sobald Sie das gewünschte Element eingefügt haben, können Sie es anpassen. Je nachdem, welches Element Sie verwenden, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten.

Text hinzufügen und anpassen

Um Text einzufügen, wählen Sie das Symbol „Magie hinzufügen“^{(Add Magic)} und wählen Sie eine Überschrift, Unterüberschrift oder einen Textkörper aus. Sie können auch eine Checkliste, eine Liste mit Aufzählungszeichen oder eine nummerierte Liste einfügen.

Um den Text anzupassen, wählen Sie ihn aus und verwenden Sie die Optionen in der Symbolleiste oben für Schriftart, Größe, Farbe, Format, Abstand und Ausrichtung.

Tabellen hinzufügen und anpassen

Um eine einfache Tabelle mit einer bestimmten Anzahl von Spalten und Zeilen einzufügen, wählen Sie das Symbol „Magie hinzufügen “ aus, wählen Sie ^{(Add Magic)}„Tabelle“^(Table) und verwenden Sie das Raster, um die Tabelle zu erstellen.

Um eine vorformatierte Tabelle einzufügen, wählen Sie in der Seitenleiste Elements > Tables > SeeWählen Sie dann eine der Optionen.

Sobald Sie Ihre Tabelle eingefügt haben, können Sie Ihre Elemente wie bei einer Tabelle in Google Docs^{(a table in Google Docs)} oder Microsoft Word zu den Zellen hinzufügen . Sie können außerdem Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellen zusammenführen und Zeilen und Spalten verschieben.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte aus und verwenden Sie die drei Punkte, um eine Aktion auszuwählen.

1. Sie können schnell eine Zeile oder Spalte hinzufügen, indem Sie das Pluszeichen oben oder links in der Tabelle auswählen.

1. Schließlich können Sie die Größe von Zeilen oder Spalten ändern, indem Sie den doppelseitigen Pfeil ziehen, der zwischen ihnen erscheint.

1. Für Aktionen, die sich auf die gesamte Tabelle beziehen, wählen Sie die Tabelle aus und verwenden Sie dann die drei Punkte in der schwebenden Symbolleiste.

Diagramme hinzufügen und anpassen

Wenn Sie einen Unternehmensbericht oder ein Geschäftsangebot erstellen, möchten Sie Ihrem Dokument möglicherweise ein Diagramm hinzufügen. Sie können ein Balken-, Säulen-, Linien-, Linien- und Punktdiagramm, ein interaktives Diagramm oder ein Kreisdiagramm einfügen.

Um ein einfaches Kreis-, Balken- oder Liniendiagramm einzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Magie hinzufügen“^{(Add Magic)} und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

Um ein anderes Diagramm oder einen anderen Stil einzufügen, wählen Sie in der Seitenleiste Elements > Charts > SeeWählen Sie dann eine der Optionen.

Sobald Sie das Diagramm eingefügt haben, können Sie die Daten hinzufügen, die Einstellungen anpassen und es individuell anpassen.

1. Wählen Sie das Diagramm aus und verwenden Sie die Registerkarte „Daten“^(Data) in der Seitenleiste, um die Beispieldaten durch Ihre eigenen zu ersetzen. Sie können auch unten „Daten hinzufügen“ erweitern, um eine ^{(Add Data)}CSV- Datei hochzuladen oder ein Diagramm aus Google Sheets^{(a chart from Google Sheets)} zu importieren .

1. Verwenden Sie dann die Registerkarte „Einstellungen“^(Settings) in der Seitenleiste, um die Legende, Beschriftungen und Rasterlinien ein- oder auszublenden.

1. Um die Diagrammfarben, Abstände, Markierungen oder bestimmte Diagrammelemente anzupassen, verwenden Sie die Symbolleiste oben.

1. Für weitere Aktionen wählen Sie das Diagramm aus und verwenden dann die drei Punkte in der schwebenden Symbolleiste.

Dokumentstatistiken anzeigen

Wenn Sie an einem Dokument für die Schule arbeiten oder einen Artikel erstellen, müssen Sie möglicherweise die Wortzahl oder die Lesezeit sehen.

Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Insights“ (Grafik). ^(Insights)Anschließend sehen Sie Ihre Dokumentstatistiken auf der Registerkarte „Übersicht“^(Overview) .

Wenn Sie Canva Pro haben , können Sie auch die Registerkarten und Funktionen „ Ansichten“, „Engagements“ und „Zusammenarbeit“ verwenden.^{(Collaboration)}

Tipp: Sie fragen sich, ob Sie Canva Pro^{(Canva Pro)} abonnieren sollten ? Schauen Sie sich unseren Artikel an, um zu erfahren, ob Canva Pro seinen Preis wert ist .

Teilen Sie Ihr Dokument oder laden Sie es herunter

Wie bei anderen Canva- Kreationen können Sie ein Canva-Dokument^{(Canva Doc)} mit Teammitgliedern oder Kollegen teilen.

^{(Select Share)}Wählen Sie oben rechts „Teilen“ . Anschließend können Sie Personen hinzufügen, einen Link kopieren oder den Einbettungscode abrufen. Sie können auch „Herunterladen“^(Download) wählen, um Ihr Dokument als PDF zu speichern .

Darüber hinaus können Sie das Dokument über das Menü „Datei“^(File) oben links umbenennen, in einem Ordner speichern oder herunterladen.

Werden Sie Canva Docs ausprobieren?

Canva Docs erleichtert mit seinem visuellen Editor die Erstellung von Dokumenten. Für bestehende Canva- Benutzer können Sie Ihren Stil auf Designs und Dokumente übertragen. Für diejenigen, die Canva noch nicht kennen , können Sie die Dokumentfunktionen erkunden, die dieses Tool mit Google Docs und Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)} zum Erfolg führen .

Wirst^(Are) du Canva Docs einmal ausprobieren? Wenn ja, teilen Sie uns Ihre Meinung mit.

How to Use Canva Docs to Create Documents Online

If you like to use an online tool for crеating documents like Google Docs or Microsoft Wоrd’s web version, there’ѕ another application you should check out. Canva Docs brings thе features you enjoy for graphic designs and presentations to its visual document creator.

You can use Canva Docs as a standalone application to create things like a report, proposal, schedule, or press release. Better yet, use it in conjunction with your other creations for a consistent style across documents, presentations, banners, infographics, and anything else you design.

Here’s everything you need to know to create your first Canva Doc.

Get Started With Canva Docs

Canva Docs is free to use, just like Canva’s other design tools. There are; however, certain features that are only available with Canva Pro like premium templates, photos, videos, and similar elements.

You can head directly to the Canva Docs website and select Create a Doc to get started.

Alternatively, visit the Canva homepage and choose Docs at the top below the search box and then Doc below Start Writing. Notice that you can also choose Docs to Decks which allows you to create document content and transform it into a presentation.

Sign into your Canva account when prompted and then get to work on your document.

Use a Canva Docs Template

Just like Google Docs and Microsoft Word, you can get a jumpstart on your project with a template. Canva Docs offers tons of options for many personal and business documents.

Select Templates on the left side. You can then choose See all next to Doc Templates to view the entire gallery or browse the single-page themed headings beneath. You can also use the categories at the top or the Search box for a specific template.

If you see a template or header you want to use, simply select it to apply it to your document on the right.

Whether you start with a template or from scratch, you can use the same customization options for your Canva Doc. Insert elements like tables, charts, or graphics, upload your own images or videos, and customize the text with styles, colors, formats or lists.

Insert Document Elements

You have two ways to insert items in your document.

One way is to use the sidebar on the left. Select Elements to add a table, chart, graphic, photo, or video or Uploads to use an image or video from your device or social media account. Either choose the item or use drag-and-drop to place it in your document.

The second way to add elements is using the Add Magic icon (plus sign) directly on the document.

When you select that icon, you’ll see a list of elements and text formatting tools you can use. If you have Canva Pro, you can take advantage of Magic Write, Canva’s AI writing tool.

Once you insert the item you want, you can customize it. Depending on the element you’re using, you have different options.

Add and Customize Text

To insert text, select the Add Magic icon and choose a heading, subheading, or body text. You can also insert a checklist, bulleted list, or numbered list.

To customize the text, select it and use the options in the toolbar at the top for the font style, size, color, format, spacing, and alignment.

Add and Customize Tables

To insert a basic table with a specific number of columns and rows, select the Add Magic icon, choose Table, and use the grid to create the table.

To insert a preformatted table, select Elements > Tables > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert your table, you can add your items to the cells as you would with a table in Google Docs or Microsoft Word. You can also add or remove rows and columns, merge cells, and move rows and columns.

1. Select a cell in the row or column and use the three dots to choose an action.

1. You can quickly add a row or column by selecting the plus sign at the top or left side of the table.

1. Finally, you can resize rows or columns by dragging the double-sided arrow that appears between them.

1. For actions that apply to the entire table, select the table and then use the three dots in the floating toolbar.

Add and Customize Charts

If you’re creating a company report or business proposal, you may want to add a chart to your document. You can insert a bar, column, line, line and dot, interactive, or pie chart.

To insert a basic pie, bar, or line chart, select the Add Magic icon and choose the chart you want.

To insert a different chart or style, select Elements > Charts > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert the chart, you can add the data, adjust the settings, and customize it.

1. Select the chart and use the Data tab in the sidebar to replace the sample data with your own. You can also expand Add Data at the bottom to upload a CSV file or import a chart from Google Sheets.

1. Then, use the Settings tab in the sidebar to show or hide the legend, labels, and grid lines.

1. To adjust the chart colors, spacing, markers, or certain chart elements, use the toolbar at the top.

1. For additional actions, select the chart and then use the three dots in the floating toolbar.

View Document Statistics

If you’re working on a document for school or creating an article, you may need to see the word count or read time.

Select the Insights button (graph) on the top right. You’ll then see your document statistics on the Overview tab.

If you have Canva Pro, you can also use the Views, Engagements, and Collaboration tabs and features.

Tip: Wondering if you should subscribe to Canva Pro? Check out our article to see if Canva Pro is worth the price.

Share or Download Your Document

Like other Canva creations, you can share a Canva Doc with team members or coworkers.

Select Share on the top right. You can then add people, copy a link, or get the embed code. You can also choose Download to save your document as a PDF.

Additionally, you can use the File menu on the top left to rename the document, save it to a folder, or download it.

Will You Try Canva Docs?

Canva Docs makes document creation easy with its visual editor. For existing Canva users, you can carry your style across designs and documents. For those new to Canva, you can explore the document features that put this tool in the running with Google Docs and Microsoft Word.

Are you going to give Canva Docs a try? If so, let us know what you think of it.

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