Die meisten Leute sind mit der Verwendung von relativen Bezügen in Excel^{(in Excel)} vertraut . Dies liegt daran, dass Zellreferenzen in Excel - Tabellen standardmäßig auf die relative Referenzmethode zurückgreifen.

Es gibt jedoch Zeiten, in denen relative Verweise lästig werden. Es ändert Zellreferenzen jedes Mal, wenn Sie Zellen kopieren oder Spalten und Zeilen füllen. Wenn Sie nicht möchten, dass sich Referenzen ändern, müssen Sie mit absoluten Referenzen oder gemischten Referenzen (einschließlich relativer und absoluter Referenzen) arbeiten.

Bei einer absoluten Referenz sind sowohl die Spalten- als auch die Zeilenreferenzen „gesperrt“, sodass sich keine davon ändert, wenn Sie aus dieser Zelle kopieren oder füllen.

In diesem Artikel wird untersucht, wie Sie absolute Bezüge verwenden können, damit sich Excel mit Daten so verhält, wie Sie es möchten.

Funktionsweise relativer Verweise^(References) in Excel

Wenn Sie Werte in eine Excel -Tabelle eingeben , wird jeder Zelle ein bestimmter Buchstabe und eine Zahl zugewiesen. Dies repräsentiert die Spalte und Zeile dieser Zelle.

Beispielsweise befindet sich der Wert „1“ in der Tabelle unten in Spalte A und Zeile 2. Die „Referenz“ zu dieser Zelle ist also A2 .

Wenn Sie basierend auf dieser Zelle eine Berechnung in der nächsten Zelle durchführen möchten, schreiben Sie durch Hinzufügen von 1 die folgende Formel:

=A2+1

Diese Formel fügt den Wert von A2 in die Formel ein, berechnet ihn und gibt dann das Ergebnis in die Zelle aus, in der sich diese Formel befindet.

Wenn Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken , sehen Sie das Ergebnis.

Bei der relativen Referenzierung müssen Sie diese Formel nicht in jede andere Zelle eingeben. Sie müssen lediglich die Ecke der Zelle mit der ursprünglichen Formel so weit nach unten ziehen, wie Sie möchten. 

In der nächsten Zelle wird der Verweis auf A2 zu A3. In der Zelle darunter wird aus A3 A4. Mit anderen Worten, Excel weiß, dass Sie 1 zur vorherigen Zelle hinzufügen möchten, daher aktualisiert Excel die Zahl (die Zeilenreferenz) entsprechend, wenn Sie nach unten ziehen.

Dies funktioniert genauso, wenn Sie die Formel über Spalten ziehen. Anstatt die Zahl zu aktualisieren, aktualisiert Excel den letzten Teil der Referenz (die Spalte), um immer auf die Zelle darüber zu verweisen.

Die rechte Spalte enthält B2, rechts davon C2 und so weiter.

Dies ist ein einfaches Beispiel dafür, wie die relative Adressierung sowohl für Spalten- als auch für Zellbezüge funktioniert.

Wie absolute Referenzen^(References) in Excel funktionieren^(Excel)

Mit absoluten^(Absolute) Bezügen in Excel können Sie auf dieselbe Zelle verweisen, anstatt Excel automatisch^{(Excel automatically update)} die Zeilen- oder Spaltenbezüge für Sie aktualisieren zu lassen. „Gemischte“ Referenzierung ist, wenn Sie nur die Zeile oder die Spalte sperren, und „absolute Referenzierung“, wenn Sie beide sperren.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Nehmen wir an, Ihre Tabelle hat eine „10“ in einer obersten Zeile und Sie möchten, dass jede Zeile darunter diese Zahl mit der Zahl in der Zelle links davon multipliziert. 

Dazu geben Sie eine Formel ein, die so aussieht:

=B$2*A3

Dadurch wird die „2“-Referenz gesperrt, sodass die Zeilenreferenz nicht geändert wird, wenn Sie die Zelle mit dieser Formel nach unten zu den darunter liegenden Zellen ziehen. Da A3 „entsperrt“ bleibt, ändern sich sowohl die Zeilen- als auch die Spaltenreferenz weiterhin automatisch und beziehen sich immer auf die linke Zelle.

Sie werden feststellen, dass dies nur funktioniert, weil Sie nach unten in Zellen in derselben Spalte ziehen. Sie müssen Spalte (B) also nicht sperren, indem Sie ein Dollarzeichen ($) davor setzen.

Das Problem dabei ist, dass sich die Referenz „B“ ändert, wenn Sie dieselbe Formel rechts neben der ursprünglichen Formel verwenden möchten, und die Formel nicht mehr wie beabsichtigt auf B2 verweist.

Schauen wir uns an, wie man absolute Referenzen anstelle von gemischten Referenzen verwendet, damit das Ausfüllen in beide Richtungen richtig funktioniert.

Absolute Bezüge^(References) in Excel richtig verwenden

Um die richtige Referenzierung in dieser Formel zu verwenden, müssen Sie genau überlegen, was Sie tun möchten.

In diesem Fall wollen wir das folgende Verhalten beim Ausfüllen nach rechts.

• Verweisen Sie immer auf den Wert in Zelle B2
• Verweisen Sie immer auf den Wert in Spalte A
• Verschieben Sie die Referenz der Zeile für Spalte A in die aktuelle Zeile der Formel

Wenn Sie sich diese Verhaltensweisen ansehen, wissen Sie jetzt, was Sie „sperren“ müssen und was nicht. Sowohl „B“ als auch „2“ müssen gesperrt (unverändert) sein. Außerdem muss Spalte A gesperrt werden.

Ihre Formel in B3 muss also so aussehen: =$B$2*$A3

Wenn Sie jetzt dieselbe Zelle entweder nach unten oder oben ziehen, funktioniert die Formel wie beabsichtigt.

Die korrekte Verwendung der absoluten Referenzierung kann schwierig werden, daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sorgfältig zu überlegen, wie Excel die Formel aktualisieren soll, wenn Sie Spalten oder Zeilen^{(columns or rows)} in beide Richtungen füllen.

Referenztypen in Excel durchlaufen^{(Reference Types)}

Sie können den Vorgang beschleunigen, wenn Sie Formeln^{(typing formulas)} mit absoluten Bezügen eingeben, indem Sie die Taste F4 drücken, wodurch der Zellbezug absolut wird.

Der Cursor kann sich auf beiden Seiten des Zellbezugs (oder sogar in der Mitte) befinden, wenn Sie F4 drücken, und dieser einzelne Bezug wird immer noch in einen absoluten Bezug konvertiert.

Wenn Sie keinen absoluten Wert haben möchten (z. B. stattdessen gemischt), tippen Sie so lange auf F4, bis die Referenz so aussieht, wie Sie es möchten.

Wenn Sie andere Zellen in der Formel irgendwie referenzieren möchten, platzieren Sie einfach Ihren Cursor dort und beginnen Sie erneut mit dem Durchlaufen von F4.

Sobald Sie Ihre Formel konfiguriert haben, drücken Sie einfach die Eingabetaste^(Enter) und beginnen Sie, Ihre Tabelle in jeder gewünschten Richtung zu füllen. Wenn Sie Ihre Referenzen richtig eingerichtet haben, sollte alles wie erwartet funktionieren.

How to Use Absolute References in Excel

Mоst people are familіar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

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