So verwandeln Sie Gmail in ein Collaboration-Tool

Google Mail(Gmail) ist zweifellos ein mächtiges Tool, und das zu Recht, da die meisten Leute irgendwo ein Konto herumliegen haben. Nun sollten wir uns alle daran erinnern, dass es bei Gmail nur um das Senden und Empfangen von E-Mails geht, aber es kann mehr als nur diese beiden wichtigen Dinge sein.

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, ist Gmail allein nicht ideal. Sollten wir jedoch den Google-E-Mail-Dienst mit anderen im Internet verfügbaren Tools kombinieren , könnten wir Google Mail(Gmail) möglicherweise in ein anständiges Tool für die Zusammenarbeit mit vielen Funktionen verwandeln. Die Tools oder Dienste, über die wir weiter unten sprechen werden, sind sehr gut und auch großartig, um die Verwendung von Gmail für die Zusammenarbeit zu verbessern.

Online-Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeitsfunktionen von Gmail(Gmails)

Google Mail(Gmail) in seiner aktuellen Form ist ziemlich gut, aber es wird noch besser, wenn es mit Diensten von Drittanbietern wie diesen gepaart wird:

  1. Schreiben
  2. Halten
  3. Google-Gruppen
  4. Google Drive
  5. Dropbox.

1] Sendschreiben

Die webbasierte Zusammenarbeit ist im Laufe der Jahre viel besser geworden, und Missive ist ein wichtiger Grund dafür. Sie sehen, dieses Tool ist in der Lage, Thread-Chats direkt in Ihren Gmail -Posteingang zu integrieren. Wenn Sie außerdem Chats archivieren oder snoozen möchten, ist Missive auch dafür gut geeignet.

Um alles zum Laufen zu bringen, müssen sich Benutzer nur für ein kostenloses Konto anmelden, das bis zu 3 Mitglieder und einen 15-Tage-Verlauf unterstützt. Sie können auch 2 persönliche und geteilte Konten haben, aber wenn Sie mehr benötigen, dann bereiten Sie sich auf die Zahlung vor.

Verbinden Sie nach der Anmeldung einfach Ihr aktuelles Gmail - Konto, um alle Ihre E-Mails auf einmal zu importieren. Von dort aus können Benutzer relativ einfach mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und bei Bedarf sogar privat chatten. Besuchen Sie die offizielle Website(official website) .

2] Halten

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, dass Teams Google Chrome als Standard-Webbrowser der Wahl verwenden. Wenn Sie Teil eines solchen Teams sind, könnte Keeping eine großartige Option für die Zusammenarbeit sein. Es ist eine Chrome - Erweiterung, daher können Sie sie nach der Installation jederzeit starten.

Worum geht es also bei Keeping? Nun, es ist für Unternehmen gedacht, die E-Mail-Support anbieten. Darüber hinaus ist das Tool mit einem Ticketing-System und einem allgemeinen Helpdesk-E-Mail-Postfach ausgestattet. Es kann Labels in Google Mail(Gmail) erstellen , Benutzern, die von Ihnen eingerichtet wurden, E-Mails zuweisen, eine Nachricht von offen auf geschlossen ändern und vieles mehr.

Es ist ein leistungsstarkes Tool, was einer der Gründe ist, warum wir glauben, dass viele Leute es testen werden, um zu sehen, ob es bei ihnen Anklang findet. Besuchen Sie die offizielle Website(official website) .

3] Google-Gruppen

Es ist nicht schwer, einen Ort zu finden, an dem ein Team kostenlos zusammenarbeiten kann, aber es ist so, wenn Sie nach Gmail - Kompatibilität suchen. Eine der besten Optionen da draußen ist keine andere als Google Groups , ein Teil des Kits, das es schon seit mehreren Jahren gibt.

Damit es für Sie funktioniert, erstellen Sie eine neue Gruppe von Grund auf neu und nehmen Sie dann Änderungen an den grundlegenden Berechtigungseinstellungen vor. Laden Sie schließlich einfach Ihr Team ein und bringen Sie die Dinge in die richtige Richtung.

Jetzt sollten wir darauf hinweisen, dass es super einfach ist, Themen zuzuweisen und zu lösen. Wenn der Benutzer außerdem Nachrichten und Antworten innerhalb der Gruppe posten möchte, erfordert die Aufgabe nicht viel Nachdenken über das große Schema der Dinge. Besuchen Sie die offizielle Website(official website) .

4] Google Drive

Verwandeln Sie Gmail in ein Collaboration-Tool

Da dieser Cloud-Speicher von Google Drive von (Google Drive)Google abgeleitet ist , den Leuten hinter Gmail , wäre es sehr sinnvoll, wenn es eine Verbindung zwischen den beiden Diensten geben würde. Sie sehen, wenn Sie eine E-Mail verfassen, sollten Sie das Drive - Symbol unten sehen.

Von hier aus verwenden Benutzer Drive , um Links zu senden oder ein Element aus dem Dienst anzuhängen, um es über Gmail an eine andere Person zu senden . Besuchen Sie die offizielle Website(official website) .

5] Dropbox

Wenn Sie kein Fan von Google Drive sind und stattdessen lieber Dropbox verwenden möchten, müssen Sie zunächst die offizielle Dropbox- Erweiterung für Google Chrome herunterladen und installieren . Danach sollten Sie jetzt das Dropbox -Symbol sehen, wenn Sie eine E-Mail von Google(Gmail) Mail verfassen .

Die Funktionen und Einschränkungen sind denen sehr ähnlich, die wir oben für Google Drive erklärt haben. Erwarten Sie also nicht die Welt. Besuchen Sie die offizielle Website.(official website.)

Lesen Sie weiter(Read next) : So schützen Sie ein Gmail-Konto vor Hackern(How to secure a Gmail account from hackers) .



Wanda Engel

About the author

Ich bin Freeware-Softwareentwickler und Befürworter von Windows Vista/7. Ich habe mehrere hundert Artikel zu verschiedenen Themen rund um das Betriebssystem geschrieben, darunter Tipps und Tricks, Reparaturanleitungen und Best Practices. Über mein Unternehmen Help Desk Services biete ich auch bürobezogene Beratungsdienste an. Ich habe ein tiefes Verständnis dafür, wie Office 365 funktioniert, welche Funktionen es gibt und wie man sie am effektivsten einsetzt.


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