Powerpoint ist ein beliebtes Tool zum Präsentieren und Präsentieren eines Produkts oder einer Botschaft. Es enthält viele Layouts, Themen und Tools, mit denen Sie professionelle Präsentationen erstellen können. Was ist, wenn Sie viel Zeit damit verbringen, eine optisch ansprechende und übersichtliche Präsentation zu erstellen, und Sie diese mit jemandem teilen möchten, der kein Microsoft Office hat^{(Microsoft Office)} ?

Die kurze Antwort ist, dass Sie es nicht können. Wenn Sie es jedoch in ein Video umwandeln, kann es von den meisten Menschen mit einer Internetverbindung^(Internet) problemlos angesehen werden . Ein weiterer Vorteil der Umwandlung von Powerpoint in ein Video ist, dass es eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Inhalte in einem anderen Format wiederzuverwenden. Videos^(Video) werden schnell zu einem großen Teil der digitalen Marketingstrategie von Unternehmen.

Auch wenn Powerpoint nicht als Videotool vermarktet wird und es viele Videotools, Apps und Plattformen gibt, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie Powerpoint verwenden sollten ? 

Ein paar gute Gründe sind:

• Wie oben erwähnt, können Sie Ihre Präsentation nicht mit jemandem teilen, der Powerpoint nicht auf seinem Computer installiert hat.
• Sie haben bereits viel Zeit damit verbracht, eine vollautomatisierte Powerpoint -Präsentation zu erstellen und möchten nicht mit einem Video bei Null anfangen.
• Die Videoerstellung^(Video) gehört nicht zu Ihren Fähigkeiten, und Sie möchten nicht lernen, wie man ein neues Tool verwendet.

Der schnelle und einfache Weg^{(The Quick & Easy Way)}

Wenn Ihre Präsentation mit automatischen Timings, Übergängen und Animationen ausgestattet ist, werden Sie möglicherweise schockiert sein, wenn Sie erfahren, wie einfach es ist, sie in ein Video umzuwandeln.

• Öffnen Sie Ihre Powerpoint-Präsentation. 
• Klicken Sie auf Datei^(File) , wählen Sie Speichern^{(Save As)} unter und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü MPEG-4 Video (* .mp4 ). (verfügbar in Powerpoint 2010 und höher).

Zu^(Too) einfach? Es ist tatsächlich so. Beachten Sie jedoch, dass dies nur für Präsentationen funktioniert, die bereits vollständig eingerichtet und bereit sind, den Zuschauern gezeigt zu werden.

Verwenden Sie die Exportoption^{(Use The Export Option)}

• Eine andere Möglichkeit zum Konvertieren in eine Videodatei besteht darin, auf Datei zu klicken, ^(File)Exportieren^(Export) auszuwählen und auf Video erstellen^{(Create a Video)} zu klicken .

• Sie können einige Optionen auswählen, die sich auf das Ergebnis Ihres endgültigen Videos auswirken. Beginnen Sie mit der Auswahl der Qualität.

Die Auswahl, die Sie treffen, wirkt sich auf die Klarheit, Auflösung und Videodateigröße aus. Je höher die Qualität, desto größer die Datei.

Ich verwende im Allgemeinen Full HD (1080p), aber wenn Sie eine langsame Internet -Upload-Geschwindigkeit haben oder die Dateigröße ein Problem darstellt, erzeugt HD (720p) auch ein hochauflösendes HD-Video.

Wählen Sie die Timings^{(Choose The Timings)}

Die nächste Option steuert, wie lange jede Folie auf dem Bildschirm bleibt, oder das Timing Ihres Videos.  

• Wenn Sie Aufgezeichnete Zeiten und Erzählungen nicht verwenden^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} auswählen , wird jede Folie gleich lang angezeigt. Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie die Anzahl der Sekunden auswählen, die jede Seite bleiben soll, bevor Sie mit der nächsten fortfahren.

• Klicken Sie jetzt auf Video erstellen^{(Create Video)} und speichern Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer.

• Suchen Sie den Ort, an dem Sie Ihr Video gespeichert haben, und spielen Sie es ab. Es wird in Ihrem Standard-Videoplayer oder Ihrer Standard-App geöffnet. Die Folien werden so lange abgespielt, wie Sie oben eingestellt haben.
• Sie können dies tun, damit Betrachter Folien mit längerem Text lesen können. Dies kann erreicht werden, indem eine andere Timing-Einstellung gewählt wird. Wählen Sie Timings und Erzählungen aufzeichnen.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Mit dieser Option können Sie anpassen, wie lange jede Folie im Video dauert, und Sie haben die Möglichkeit, ein Voiceover aufzunehmen. Wenn Sie ein Voiceover aufnehmen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Um Ihr Mikrofon zu ändern, sehen Sie unter Einstellungen^(settings) nach .

• Sie können auch eine Box mit sich selbst aufnehmen, die das Video aufzeichnet, indem Sie die Option Kamera aus den oben gezeigten Einstellungen auswählen.^(Camera)
• Um Ihr Voiceover zu starten, klicken Sie auf die rote Aufnahmetaste^(Record) . Powerpoint gibt Ihnen ein paar Sekunden, um sich fertig zu machen, während es 3, 2, 1 herunterzählt.

• Während Sie Ihre Stimme aufnehmen, zeichnet Ihr Powerpoint auch die Zeiten auf. Die Zeit, die Sie auf jeder Folie verbringen, bevor Sie zur nächsten übergehen, bestimmt das Timing.
• Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur nächsten Folie zu wechseln. Wenn Sie am Ende angelangt sind, „X“ aus dem Aufnahmebildschirm heraus. Sie werden dann mit den von Ihnen aufgezeichneten Timings zur Einstellungsseite zurückgebracht.
• Klicken Sie auf Video erstellen^{(Create Video)} und speichern Sie es auf Ihrem Computer. Jede Folie in Ihrem Video dauert jetzt so lange, wie Sie bei der Aufnahme darüber gesprochen haben.  

So richten Sie Powerpoint-Präsentationen mit Übergängen, Animationen und Timings ein^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Wenn Sie die Animationen, Timings und Übergänge lieber vor dem Erstellen des Videos festlegen möchten, finden Sie unten einige Beispiele dafür. Auf diese Weise können Sie es wie oben beschrieben schnell und einfach in ein Video umwandeln.

Was sind Übergänge?^{(What Are Transitions?)}

Haben Sie jemals eine Powerpoint- Präsentation gesehen, die etwas Auffälliges macht oder Ihre Aufmerksamkeit zwischen den Folien auf sich zieht? Diese Spezialeffekte werden Übergänge genannt.

Es gibt drei Kategorien von Übergängen, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können. Sie sind:

• Subtil^(Subtle) : Grundlegende und einfache Bewegung von einer Folie zur anderen.
• Spannend:^(Exciting:) Ausgefeilter und interessanter als subtil.
• Dynamisch:^(Dynamic:) Bei Verwendung zwischen zwei Folien mit ähnlichem Layout verschiebt dieser Übergang nur die Platzhalter, nicht die Folien.

In Maßen angewendet, können Übergänge Ihrer Präsentation einen professionellen und optisch ansprechenden Effekt verleihen.

Wenn Sie zu viele Übergänge verwenden, können die Ergebnisse verwirrend, unregelmäßig und ablenkend sein.

Wenden Sie einen Übergang an^{(Apply a Transition)}

• Wählen Sie die Folie aus dem Foliennavigationsbereich^{(Slide Navigation)} aus , auf die Sie den Übergang anwenden möchten. Diese Folie wird nach dem von Ihnen gewählten Übergang angezeigt.
• Klicken Sie in der oberen Navigation auf Übergänge . ^{(Transitions)}Beachten Sie, dass der Standardwert None ist . Klicken Sie auf Mehr^(More) oder den Abwärtspfeil, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Wenn Sie auf einen Übergang klicken, sehen Sie automatisch eine Vorschau dessen, wie er aussehen wird, wenn er ausgewählt ist. Sie können den Übergang entweder für eine einzelne Folie verwenden oder auf „Auf alle anwenden“^{(Apply to All)} klicken , um denselben Übergang für alle Folien in Ihrer Präsentation zu verwenden.

Passen Sie die Richtung des Übergangs an^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Jeder Übergang hat verschiedene Effektoptionen. 

• Um den Effekt auszuwählen, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Effektoptionen^{(Effect Options)} , wählen Sie einen aus und beobachten Sie, wie Powerpoint Ihnen automatisch eine Vorschau Ihrer Auswahl anzeigt.

Ändern Sie die Dauer eines Übergangs^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Wählen Sie die Folie aus, für die Sie die Zeit ändern möchten, und suchen Sie nach dem Feld Dauer^(Duration) . In diesem Beispiel ist die Seite auf 01.00 eingestellt .

• Lassen Sie uns die Zeit auf 0,025^(.025) erhöhen , um den Übergang etwas langsamer zu machen. Sie können die Dauer nur für die ausgewählte Folie festlegen.
• Klicken Sie auf „Auf alle anwenden“,^{(Apply to All)} um dieselbe Übergangsdauer für alle Folien zu verwenden.

Sound zum Übergang hinzufügen^{(Add Sound To The Transition)}

• Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Dropdown-Menü neben Ton . ^(Sound)Wählen Sie einen Ton aus und hören Sie ihn sich an.

• Um eine Vorschau der Sounds anzuzeigen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Diashow^{(Slide Show)} und dann auf Von aktueller Folie^{(From Current Slide)} .

So wechseln Sie zur nächsten Folie^{(How To Move To The Next Slide)}

Wenn Sie eine Live-Präsentation vor Publikum halten, würden Sie normalerweise die Leertaste drücken oder mit der Maus klicken, um zur nächsten Folie zu gelangen.

Da wir die Präsentation jedoch in ein Video konvertieren, möchten Sie die Einstellung Erweiterte Folien^{(Advance Slides)} verwenden , um den Vorgang zu automatisieren.

• Jetzt möchten Sie das Häkchen neben On Mouse Click entfernen (deaktivieren) . Geben Sie im Feld Nach^(After) die Zeitspanne ein, die die Folie angezeigt werden soll, bevor mit der nächsten fortgefahren wird. Im obigen Beispiel dauert die Folie 00:03.36 .

Benutzerdefinierte Animationen^{(Custom Animations)}

Animationen in Powerpoint fügen verschiedenen Elementen in Ihrer Präsentation Bewegung hinzu. Der Zweck besteht darin, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Punkte wie bestimmten Text, Formen, Tabellen, Bilder und andere Objekte zu lenken.

Die Verwendung von Animationen in Powerpoint -Videos macht das Ansehen spannender und aufregender. Einige der Bewegungsarten, die Sie Ihren Folien hinzufügen können, sind:

• Ändern der Farbe oder Größe eines Bildes oder Textes.
• Bewirken, dass ein Bild erscheint oder verschwindet.
• Verschieben eines Objekts auf Ihrer Folie.

Fügen Sie eine Animation hinzu^{(Add An Animation)}

• Wählen Sie zunächst ein zu animierendes Objekt aus, klicken Sie auf Animationen^(Animations) und wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie das Animationsfenster^{(Animation Pane)} nicht sehen , klicken Sie darauf, um es zu öffnen.

• Klicken Sie nun auf Effektoptionen^{(Effect Options)} und wählen Sie eine aus. Unterschiedliche Animationen haben unterschiedliche Optionen.

Um eine Animation zu starten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Start und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• On Click startet die Animation, wenn Sie auf eine Folie klicken.
• Mit Zurück^{(With Previous)} startet die Animation gleichzeitig mit der vorherigen Animation auf der vorherigen Folie.
• After Previous wird unmittelbar nach Abschluss der vorherigen Animation abgespielt.

Klicken Sie auf Dauer^(Duration) , um festzulegen , wie lange die Animation dauern soll. Wenn Sie eine Verzögerung hinzufügen möchten, bevor eine Animation beginnt, verwenden Sie die Option „ Verzögerung “.^(Delay)

Um weitere Effekte hinzuzufügen, klicken Sie auf Animation^{(Add Animation)} hinzufügen und wählen Sie die gewünschte aus. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der eine Animation auf der Folie angezeigt wird, klicken Sie auf die Animationsmarkierung.

• Wählen Sie Früher^{(Move Earlier)} verschieben oder Später verschieben^{(Move Later )} , um die Reihenfolge zu ändern, in der die Animation in der Sequenz angezeigt wird.

Hinzufügen einer Animation zu einer Gruppe^{(Add An Animation To a Group)}

• Drücken Sie die Strg -Taste^(control) auf Ihrer Tastatur und wählen Sie die Objekte aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. 
• Klicken Sie anschließend auf Shape Format , dann auf Group und erneut auf Group .

• Wählen Sie dann Animationen^(Animations) und wählen Sie diejenige aus, die Sie verwenden möchten.

Text animieren^{(Animate Text)}

• Markieren^(Highlight) Sie den Text, an dem Sie eine Animation hinzufügen möchten. 
• Klicken Sie auf Animation hinzufügen^{(Add Animation)} und wählen Sie eine Option aus. Sie sehen es im Animationsbereich^{(Animation Panel)} auf der rechten Seite.

• Klicken Sie im nächsten Schritt auf das Dropdown-Menü neben der gerade hinzugefügten Animation. Dies ist ein weiterer Ort, an dem Sie entscheiden können, wann es beginnen soll. Wählen Sie zwischen „Beim Klicken^{(Start On Click)} beginnen“ , „Mit vorherigem^{(Start With Previous)} beginnen“ oder „Nach vorherigem beginnen“^{(Start After Previous)} aus .
• Klicken Sie erneut auf das Dropdown-Menü neben der Textanimation und wählen Sie diesmal Effektoptionen.^{(Effect Options.)}

Hier legen Sie die Richtung, das Timing und andere spezifische Animationsoptionen fest. 

Es gibt viele Spezialeffekte, die Sie PowerPoint hinzufügen können^(Powerpoint) . Mit etwas Übung werden Sie in der Lage sein, eine ansprechende Präsentation mit automatischen Animationen und Übergangszeiten zu erstellen.

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie die am Anfang dieses Inhalts beschriebene einfache Methode verwenden, um eine Powerpoint -Präsentation in ein Video umzuwandeln. In nur wenigen Minuten haben Sie ein überzeugendes, ansprechendes und optisch ansprechendes Video, das Sie mit anderen teilen können.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerрoint іs a popular tool used to present and showcase a product or message. It comes with many layoutѕ, themes, аnd tools to help you build professional presentations. Whаt if you spend a lot of time creating a visually appealing and well laid-out preѕentation and you want to share it with someone whо doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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