Immer wenn Sie Änderungen am Inhalt Ihrer Website vornehmen, sendet SharePoint eine E-Mail-Nachricht oder eine beliebige Textnachricht als Benachrichtigung an Ihr Outlook - Konto. Wenn Sie diese Standardeinstellung ändern möchten, versuchen Sie, SharePoint -Warnungen zu deaktivieren. Dieses Tutorial beschreibt, wie ein Benutzer SharePoint-Warnungen^{(SharePoint Alerts)} anzeigen, verwalten oder löschen kann .

Wenn Sie ein Office 365 ^{(Office 365)} SharePoint- Abonnement verwenden, sind Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert, aber wenn Sie die Berechtigung zum Verwalten einer Website in SharePoint haben, können Sie ^(SharePoint)SharePoint -Benachrichtigungen anzeigen, verwalten oder löschen . Hier ist wie!

Verwalten Sie SharePoint-Warnungen

Während SharePoint -Warnungen angezeigt^(Alerts) werden, bieten sie auch viele wertvolle Informationen, die zur Behebung eines Problems verwendet werden können. In diesem Beitrag gehen wir auf folgende Aspekte ein:

1. Anzeigen und Abbrechen von SharePoint-Warnungen^{(Cancel SharePoint Alerts)} in SharePoint
2. Abbrechen von Warnungen in SharePoint Online.

1] Anzeigen^(View) und Abbrechen von SharePoint-Warnungen^{(Cancel SharePoint Alerts)} in SharePoint

Wählen Sie in der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Benachrichtigungen festgelegt haben, die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.

Wählen Sie die Option „ Mich benachrichtigen“.^{(Alert Me)}

Wählen Sie danach „ Meine Benachrichtigungen verwalten^{(Manage My Alerts)} “.

Wenn Sie auf der Website zu „ Meine Benachrichtigungen^{(My Alerts)} “ weitergeleitet werden,

Suchen Sie die zu löschenden Benachrichtigungen.

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen neben der Benachrichtigung, die Sie löschen möchten.

Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „ Ausgewählte Benachrichtigungen löschen^{(Delete Selected Alerts)} “ und wählen Sie „OK“, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

2] Warnungen^(Cancel) in SharePoint Online abbrechen^{(SharePoint Online)}

Um Ihre Benachrichtigungen von einer Seite der Website anzuzeigen, wählen Sie in der Liste der Optionen für den Wechsel zur Liste oder Bibliothek das Menü „Ellipse“ (sichtbar als 3 Punkte).

Wählen Sie dann aus der Liste der angezeigten Optionen „ Meine Benachrichtigungen verwalten“ aus^{(Manage My Alerts’)} .

Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die Sie löschen möchten, indem Sie die Option „ Ausgewählte Benachrichtigungen löschen“ auswählen.^{(Delete Selected Alerts’)}

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK“ .

Danach^(Hereafter) erhalten Sie keine E-Mail in Outlook , auch wenn Sie Änderungen in Ihren Dokumentbibliotheken verfolgen möchten.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So Turn On/Off sync for SharePoint Document Library .

How to manage SharePoint Alerts

Whenever you make changes to the content on your site, SharePoint sends across an email message оr any text message аs an alert to yоur Outlook account. If you woυld lіke to change this default setting, try disablіng SharePoint alerts. This tutorial dеscribes how a user can view, mаnage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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