Microsoft Office -Programme speichern standardmäßig automatisch alle zehn Minuten eine Kopie der geöffneten Dateien. Immer wenn der Benutzer eine Datei schließt, ohne sie zu speichern, kann der Benutzer jederzeit zur zuletzt gespeicherten temporären Version zurückkehren. Dieser Featuretyp ist in Microsoft Word , PowerPoint , Excel und Publisher verfügbar .

Dokumentversionen in Word verwalten

In diesem Tutorial erklären wir:

1. So ändern Sie die Autosave- Frequenz.
2. So zeigen Sie die vorherige Speicherdatei an.
3. So zeigen Sie ein nicht gespeichertes Dokument an.
4. So löschen Sie alle Dateien
5. So löschen Sie ein gespeichertes Dokument aus der Liste.

Dokumentversionen^(Document) sind temporär kopierte Versionen von geöffneten Dateien und Dateien, die nicht gespeichert werden.

1] So^(How) ändern Sie die Autosave- Frequenz

Öffnen Sie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .^(File)

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Optionen^(Options) .

Ein Dialogfeld mit Word-Optionen wird geöffnet.^{(Word Options)}

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Speichern .^(Save)

Geben Sie auf der Seite Speichern im Feld ^(Save)AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle^{(Save AutoRecover information every)} die gewünschte Anzahl von Minuten ein oder verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Minuten einzugeben.

Klicken Sie dann auf OK .

2] So^(How) zeigen Sie die vorherige Speicherdatei an

Klicken Sie auf Datei^(File) .

In der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} auf der Startseite^(Home) im Abschnitt^(Recent) „Zuletzt “ sehen Sie zuvor gespeicherte Dateien.

3] So^(How) zeigen Sie ein nicht gespeichertes Dokument an

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Info .

Klicken Sie auf der Infoseite auf die Schaltfläche ^(Info)Dokument verwalten^{(Manage Document)} .

Wählen Sie im Kontextmenü Dokument verwalten die ^{(Manage Document)}Option Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen^{(Recover Unsaved Documents)} .

Ein Dialogfeld „ Öffnen “ wird angezeigt, in dem die nicht gespeicherte Datei angezeigt wird.^(Open)

Klicken Sie auf die Datei und dann auf Öffnen^(Open) .

Ihre Datei ist geöffnet; Wenn Sie die nicht gespeicherte Datei speichern möchten, klicken Sie oben im Dokument auf das Banner^{(Save As)} „Speichern unter“ und speichern Sie die Datei.

Es gibt eine andere Methode, um eine nicht gespeicherte Datei wiederherzustellen.

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} auf der Startseite^(Home) unten rechts auf Weitere Dokumente^{(More Documents)} .

Klicken Sie auf der Seite Öffnen auf ^(Open)Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen^{(Recover Unsaved Documents)} .

Ein Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet ; ^(Open)Klicken Sie auf die Datei und dann auf Öffnen^(Open) .

4] So^(How) löschen Sie alle nicht gespeicherten^(Unsaved) Dokumente

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Info .

Klicken Sie auf der Infoseite auf die Schaltfläche ^(Info)Dokument verwalten^{(Manage Document)} .

Wählen Sie im Kontextmenü Dokument verwalten die ^{(Manage Document)}Option Alle nicht gespeicherten Dokumente löschen^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Ein Meldungsfeld wird angezeigt; klicken Sie auf Ja^(Yes) .

Die Funktion „Alle nicht gespeicherten Dokumente^{(Delete all Unsaved Documents)} löschen“ löscht alle Kopien nicht gespeicherter Dateien.

5] So^(How) löschen Sie ein gespeichertes Dokument aus der Liste

In der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} auf der Startseite^(Home) .

Klicken^(Recent) Sie im Abschnitt Zuletzt verwendet mit der rechten Maustaste auf eines der gespeicherten Dokumente in der Liste.

Wählen Sie im Kontextmenü  Datei löschen^{(Delete File)} .

Ein Meldungsfeld wird angezeigt; klicken Sie auf Ja^(Yes) .

Es wird aus der Liste gelöscht.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie zufälligen Text in Microsoft Word ein .

Ich hoffe das hilft; Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minutes by default. Whenever thе user closes a fіle wіthout saving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This type of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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