In Microsoft Teams können Sie Benachrichtigungen auf mehrere Arten verwalten. Sie können sie auch über die Benachrichtigungseinstellungen des Teams -Kanals anpassen. ^(Teams)In diesem Beitrag sprechen wir darüber, wie Sie die Benachrichtigungseinstellungen für den Teams-Kanal^{(Teams Channel Notification Settings)} verwalten und wie Sie vorgehen sollten, wenn dies nicht möglich ist.

Benachrichtigungseinstellungen für den Teams-Kanal^{(Teams Channel Notification Settings)} verwalten

Microsoft Teams ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die die Zusammenarbeit verbessern sollen, aber um sie zu verwenden, sollten Sie ihre Einstellungen richtig konfigurieren. Beispielsweise können die Kanalbenachrichtigungseinstellungen^(Channel) konfiguriert werden, um auszuwählen, wo und welche Benachrichtigungen Sie erhalten. Hier ist wie!

1. Gehen Sie zum Kanalnamen.
2. Wählen Sie Weitere Optionen^{(More options)}
3. Wählen Sie Kanalbenachrichtigungen^{(Channel notifications)} .
4. Auf diese Weise können Sie über Kanalaktivitäten benachrichtigt werden.
5. Optionen konfigurieren.

Lassen Sie uns den Prozess etwas detaillierter behandeln!

Starten Sie Ihre Microsoft Teams -App und öffnen Sie einen Kanal, dessen Benachrichtigungseinstellungen Sie verwalten möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen^{(More Options)} , die als 3 horizontale Punkte sichtbar ist.

Wählen Sie dann aus der Liste der angezeigten Optionen Kanalbenachrichtigungen^{(Channel Notifications)} aus .

Hier können Sie auswählen, wo und welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Beispielsweise findest du die folgenden Arten von Einstellungen in deinen Kanalbenachrichtigungen^{(channel notifications)} :

• Alle neuen Beiträge^{(All new posts)} – Jedes Mal, wenn jemand eine neue Konversation im Kanal beginnt, werden Sie darüber benachrichtigt.
• Kanalerwähnungen^{(Channel mentions)} – Diese Einstellung benachrichtigt Sie, wenn jemand den Kanal @erwähnt.
• Alle Antworten einbeziehen^{(Include all replies)} – Wie der Name schon sagt, benachrichtigt Sie die Einstellung jedes Mal, wenn jemand auf eine Konversation antwortet.

Für die oben genannten Einstellungen können Sie auswählen, wo und welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Zum Beispiel,

Die Banner- und Feed^{(Banner and feed )} - Option sendet Benachrichtigungen an Ihr Gerät und an Aktivität,^{(Activity, )} die als Registerkarte in der oberen linken Ecke der Teams - App angezeigt wird. Feed hingegen zeigt die Benachrichtigung nur in Ihrem Aktivitätsfeed an. Wenn die Option konfiguriert ist, wird das Senden von Benachrichtigungen an Ihren Desktop übersprungen^(Desktop) .

Manchmal kann ein (neu zu Teams^(Teams) hinzugefügter) Benutzer die Benachrichtigungseinstellung für einen Kanal ändern. In solchen Fällen überschreibt die Einstellung die Standardbenutzereinstellungen. Glücklicherweise gibt es in den Kanalbenachrichtigungseinstellungen^{(Reset to default’)} die Option „ Auf Standard zurücksetzen“. Dadurch werden die Einstellungen aktualisiert, um die aktuellen Benutzereinstellungen widerzuspiegeln.

Danach aktiviert die Option Auf Standard^{(Reset to default)} zurücksetzen Benachrichtigungen für jedes Element. Außerdem werden Sie in Ihrem Aktivitäts-Feed benachrichtigt und Desktop-Banner-Benachrichtigungen gesendet.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} :  So ändern Sie den Benachrichtigungsstil von Microsoft Teams^{(How to change Microsoft Teams notifications style)} .

How to manage Microsoft Teams Channel Notifications Settings

In Microsoft Teams, you can manage notifications in multiple ways. You can also customize them via Teams channel notification settings. In this post, we’ll talk about how to manage Teams Channel Notification Settings and the course of action you should follow when it can’t be managed.

Manage Teams Channel Notification Settings

Microsoft Teams is equipped with loads of features designed to enhance collaboration but to use them you should properly configure their settings. For instance, Channel notifications settings can be configured to choose where and what notifications you get. Here’s how!

1. Go to the Channel name.
2. Select More options
3. choose Channel notifications.
4. This allows you to get notified of channel activity.
5. Configure options.

Let’s cover the process in a bit of detail!

Launch your Microsoft Teams app and open a channel whose notifications settings you would like to manage.

Click the More Options button visible as 3 horizontal dots.

Then, from the list of options displayed, select Channel Notifications.

Here, you can choose where and what notifications you want to get. For instance, you will find the following types of settings in your channel notifications:

• All new posts – Every time someone starts a new conversation in the channel, you will be notified about it.
• Channel mentions – This setting will notify you whenever someone @mentions the channel.
• Include all replies – As the names suggest, the setting notifies you any time someone replies to a conversation.

For the above settings, you can choose where and what notifications you want to get. For example,

Banner and feed option will send notifications to your device and to Activity, seen as a tab in the upper-left corner of the Teams app. Feed, on the other hand, will only display the notification in your activity feed. The option when configured will skip sending notifications to your Desktop.

Sometimes, a user (newly added to the Teams) may change the notification setting for a channel. In such cases, the setting overrides the default user settings. Fortunately, there’s an option to ‘Reset to default’ in the channel notification settings. This will update the settings to mirror the current user settings.

Thereafter, the Reset to default option will enable notifications for each item. Plus, it will notify you in your activity feed and send desktop banner notifications.

Read next: How to change Microsoft Teams notifications style.

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