Wenn Sie eine E-Mail öffnen und darauf antworten, wird über der ursprünglichen Nachricht ein leerer Bereich angezeigt, in den Einzelpersonen ihre Nachricht in den leeren Bereich schreiben würden. Einige Einstellungen in Outlook können es Benutzern ermöglichen, die Art und Weise zu steuern, wie sie Nachrichten beantworten und weiterleiten.

Verwalten Sie Antworten^(Replies) und Weiterleitungen^(Forwards) in Outlook

In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie offene Nachrichtenfenster schließen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wie Sie eine Kennung vor Inline-Antworten einfügen und wie Sie den Text angeben, der in Antwortnachrichten enthalten ist.

Outlook hat drei Antwortfunktionen; sie sind:

• ^(Reply)Antworten : Dem Absender der Nachricht antworten .
• Replay All : Antworten Sie dem Absender und allen anderen Empfängern der Nachricht.
• Weiterleiten^(Forward) : Leiten Sie das Element an jemand anderen weiter.

So schließen Sie offene Nachrichtenfenster, wenn Sie auf eine E-Mail antworten

Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei .^(File)

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Optionen^(Options) .

Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird angezeigt.^{(Outlook Options)}

Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Outlook-Optionen auf ^{(Outlook Options)}Mail .

Aktivieren Sie auf der Seite E- Mail im Abschnitt Antworten und Weiterleiten^{(Replies and Forward)} das Kontrollkästchen Fenster der ursprünglichen Nachricht beim Antworten und Weiterleiten schließen^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Klicken Sie dann auf OK .

So fügen Sie eine Kennung vor Inline-Antworten in Outlook ein^(Outlook)

Aktivieren Sie auf der Seite E- Mail im Abschnitt Antworten und Weiterleiten das Kontrollkästchen ^{(Replies and Forward)}Kommentare mit^{(Preface comments with)} voranstellen. Geben Sie dann in das Eingabefeld den Text ein, dem Sie Ihre Antwort voranstellen möchten.

Klicken Sie dann auf OK .

So geben Sie den in Antwort-E-Mails enthaltenen Text an

Auf der Seite E- Mail im Abschnitt ^(Mail)Antworten und Weiterleiten^{(Replies and Forward)} können Sie auf die Dropdown-Pfeile der Listenfelder für Beim Antworten auf eine Nachricht^{(When replying to a message)} und Beim Weiterleiten einer Nachricht^{(When forwarding a message)} klicken .

Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

Klicken Sie auf OK .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen , wie Sie Antworten und Weiterleitungen in Outlook steuern. ^(Outlook)Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

TIPP^(TIP) : Sie können auch angeben, wie Outlook Ihre E-Mails korrigieren und formatieren soll^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an еmail and choose to respond to it, a blank area will appear above the original message where іndіviduals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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