Microsoft Teams ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, kann aber auch eine Quelle der Ablenkung sein. Für jede Nachricht, Erwähnung oder Aktivität mit Benachrichtigungen bombardiert zu werden, kann ermüdend sein.

Wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und unnötige Unterbrechungen vermeiden möchten, müssen Sie lernen, wie Sie Ihre Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams)} Benachrichtigungen verwalten oder deaktivieren . Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob Sie Teams im Web verwenden oder ob Sie den Mac- oder Windows- Client verwenden.

So verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams Online

Wenn Sie Microsoft Teams in Ihrem Browser verwenden, können Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zugreifen, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und „ Verwalten“^(Manage) auswählen . Konto^(Account) .

Wählen Sie im Menü „Konto verwalten“ in der linken Seitenleiste die ^{(Manage Account)}Option „Benachrichtigungen“^{(Notifications)} aus .

Hier können Sie folgende Optionen anpassen:

1. Nachrichtenvorschau anzeigen^(Show) : Dies steuert, ob ein Popup-Banner mit einer Vorschau der Nachrichten, die Sie erhalten, auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird oder nicht. Sie können dies deaktivieren, wenn Sie es als störend oder aufdringlich empfinden.
2. Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen^(Play) : Hiermit wird umgeschaltet, ob ein Ton abgespielt wird, wenn Sie eine Benachrichtigung oder einen eingehenden Anruf erhalten. Sie können dies deaktivieren, wenn Sie Stille bevorzugen, oder Ihre eigenen akustischen Warnungen verwenden.

Sie können die Benachrichtigungen auch für verschiedene Aktivitätskategorien wie Erwähnungen, Nachrichten sowie „Gefällt mir“-Angaben und Reaktionen anpassen, indem Sie im Abschnitt „Chat“ auf die Schaltfläche ^(Chat)„Bearbeiten“^(Edit) klicken .

Für jede Kategorie können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen als Banner und Feed (der auf der Registerkarte „Aktivität“^(Activity) angezeigt wird ), nur als Feed (der nur auf der Registerkarte „ Aktivität“^(Activity) angezeigt wird ) oder als „Aus“ (wodurch Benachrichtigungen vollständig deaktiviert werden) erhalten möchten.

Wenn Sie beispielsweise Benachrichtigungen für Chatnachrichten nur dann erhalten möchten, wenn jemand Sie erwähnt oder auf Ihre Nachricht antwortet, können Sie Benachrichtigungen für Erwähnungen^(Mentions) aktivieren und andere Benachrichtigungen ausschalten.

So verwalten Sie Teams-Benachrichtigungen^{(Teams Notifications)} in den Windows- und Mac-Apps

Wenn Sie Microsoft Teams^(Teams) als Desktop-App unter Windows oder Mac verwenden , können Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zugreifen, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und Konto verwalten^{(Manage Account)} auswählen .

Im Menü „Konto verwalten“^{(Manage Account)} können Sie anpassen, wie Ihre Benachrichtigungen im Abschnitt „Benachrichtigungen“^{(Notifications)} angezeigt werden . Wie bei der Web-App für Teams umfassen diese Optionen:

1. Nachrichtenvorschau anzeigen^(Show) : Sie können wählen, ob ein Popup-Banner angezeigt werden soll, das eine Vorschau Ihrer eingehenden Nachrichten auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Wenn Sie diese Funktion als störend oder aufdringlich empfinden, haben Sie die Möglichkeit, sie zu deaktivieren.
2. Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen^(Play) : Sie haben die Möglichkeit, die Tonbenachrichtigungsfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn ein Anruf oder eine andere Benachrichtigung eingeht. Wenn Sie eine stille Benachrichtigung bevorzugen oder Ihren benutzerdefinierten akustischen Alarm festlegen möchten, können Sie diese Funktion deaktivieren.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“^(Edit) klicken , haben Sie die Möglichkeit, die Benachrichtigungen für verschiedene Arten von Aktivitäten anzupassen, einschließlich Erwähnungen, Nachrichten, „Gefällt mir“-Angaben und Reaktionen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jede Kategorie separat festzulegen. Sie können Benachrichtigungen als Banner und Feed erhalten, die sowohl im Banner als auch auf der Registerkarte „Aktivität“^(Activity) angezeigt werden .

Alternativ können Sie sich für die Nur-Feed-Option entscheiden, bei der die Benachrichtigung ausschließlich auf der Registerkarte „Aktivität“^(Activity) angezeigt wird . Schließlich können Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Kategorie vollständig deaktivieren, indem Sie „Aus“^(Off) auswählen .

So schalten Sie Benachrichtigungen^{(Notifications)} für bestimmte Konversationen^{(Specific Conversations)} in Microsoft Teams stumm^{(Microsoft Teams)}

Manchmal möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation oder einen bestimmten Chat stummschalten, der für Sie nicht relevant oder wichtig ist. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie eine Chat-Konversation in Teams , indem Sie sie auf der Registerkarte „Chat“ auswählen .

1. Wenn die Seitenwand rechts nicht sichtbar ist, drücken Sie die Öffnungstaste.
2. Klicken Sie auf^(Press) die Schaltfläche „Stumm“^(Mute) , um Benachrichtigungen für diesen Chat stummzuschalten.

Wenn Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Diskussion deaktivieren, erhalten Sie keine Updates für diese bestimmte Unterhaltung. Wenn Sie jedoch jemand direkt erwähnt, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.

Microsoft Teams effektiv nutzen

Microsoft Teams -Benachrichtigungen können nützlich sein, um den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Team zu behalten. Sie können jedoch auch nervig und ablenkend sein, wenn sie zu häufig oder irrelevant sind. Dank der oben genannten Schritte können Sie Ihre Microsoft Teams- Benachrichtigungen schnell stummschalten oder verwalten, um das Problem zu beheben.

Möchten Sie andere ^(Want)Teams- Einstellungen verwalten ? Sie können Ihren Teams-Namen aktualisieren,^{(update your Teams name)} wenn Sie einen Fehler gemacht haben (oder einen Alias ​​bevorzugen). Vergessen Sie nicht, eine Konversation in Microsoft Teams zu löschen ^(Don),^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} die Sie nicht mehr benötigen.

Möchten Sie Ihre Daten in einem ^(Keen)Teams- Chat mit Ihren Kollegen teilen ? Sie können Ihren Bildschirm jederzeit in Teams freigeben^{(share your screen in Teams)} , um schnell Ihre Argumente darzulegen.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Micrоsoft Teams is a grеat tool for collaboration but can аlso be a source of distraction. Being bombarded wіth notifications for еvery message, mention, or aсtivity can become tirеsоme.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

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