Viele von uns verwenden Google Docs für unsere täglichen Dokumentationsanforderungen. Mit Google Docs ist es einfach, Ihre Dokumente zu teilen, zusammenzuarbeiten und auf jedem Computer darauf zuzugreifen. Das Beste daran ist, dass Sie keine Software von Drittanbietern installieren müssen. Trotz aller Bequemlichkeit ist es wichtig, Ihre Dokumente zu sichern, und eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verschlüsselung von Google Docs .

So verschlüsseln Sie Google Docs

In diesem Artikel führen wir Sie durch mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein auf Google Drive gespeichertes Dokument verschlüsseln können^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Davon abgesehen bietet Google keine native Verschlüsselungsfunktion für die Dokumente an. Uns bleibt nichts anderes übrig, als uns auf Problemumgehungen und Erweiterungen von Drittanbietern zu verlassen.

1. Freigabe von Dokumenten aufheben
2. Verschlüsseln Sie Google Docs mit Boxcrypt
3. Verschlüsseln Sie Dokumente offline/vor dem Hochladen
4. Verschlüsseln Sie Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} - Dateien mit VeraCrypt .

1] Sichern Sie Dokumente durch Unsharing

Google Docs kann nur von Personen angezeigt/bearbeitet werden, die Zugriff darauf haben. Darüber hinaus können Sie mit den Freigabeoptionen von Google Doc selbst den kleinsten Aspekt kontrollieren. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Ihr Gmail- Konto sicher aufbewahren müssen. Wir haben einige der besten Möglichkeiten aufgelistet, Ihr Gmail- Konto vor Angreifern zu schützen.

Ich würde auch vorschlagen, dass Sie die Freigabe der Dateien nach der Verwendung aufheben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Freigabe von Google Doc - Dateien aufzuheben.

• Öffnen Sie das Google-Dokument
• Klicken Sie^(Click) oben rechts auf den blauen Teilen -Button^(Share)
• Klicken Sie^(Click) auf das X-Zeichen neben jeder Person, mit der Sie die Freigabe des Dokuments aufheben möchten
• Wählen Sie Teilen und speichern.^{(Share and Save.)}

2] Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} mit Boxcryptor verschlüsseln^(Boxcryptor)

Boxcryptor ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Google - Dokumente zu verschlüsseln. Es funktioniert durch die Synchronisierung mit Ihrem bevorzugten Cloud -Dienst und mit den Programmen, die bereits auf Ihrem Computer installiert sind. Die kostenlose Basic -Version von Boxcryptor ist für allgemeine Benutzer ausreichend. Die kostenlose Stufe bietet einen Cloud-Anbieter, zwei Geräte, Community-Service und die Möglichkeit, verschlüsselte Dateien mit Personen zu teilen, die Boxcryptor nicht verwenden .

Abgesehen davon können Sie auch eine optionale PIN oder ein Passwort für gesendete Dateien wählen und eine unbegrenzte Anzahl von Links senden. Aus Sicherheitsgründen verwendet Boxcryptor AES -Schlüssel, und aus Sicherheitsgründen werden dieselben Schlüssel niemals wiederverwendet. Die Entwickler behaupten, dass sie einige Daten in der Cloud speichern und sicherstellen müssen, dass sie auf dem Boxcryptor -Server sicher sind. Alles gesagt und getan; Ich habe immer noch Bedenken, einem Drittanbieter von Software Zugriff auf mein Cloud-Laufwerk zu gewähren. Laden Sie Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} von der Homepage herunter .

3] Dokumente offline/vor dem Hochladen mit einem Passwort schützen

Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um der fehlenden Verschlüsselungsfunktion von Google Doc entgegenzuwirken. Verschlüsseln Sie Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} mit Microsoft Office .

Öffnen Sie zum Verschlüsseln File > Protect Document > Encrypt Mit Kennwort^(Password) verschlüsseln . Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie sich das Passwort merken, da es später nicht wiederhergestellt werden kann. Wenn Sie mit der Verschlüsselung fertig sind, laden Sie die Datei auf Google Drive hoch^{(Google Drive)} .

4] Verschlüsseln Sie Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} - Dateien mit VeraCrypt

VeraCrypt ist ein Tool, mit dem Sie beliebige Dateien verschlüsseln können. Der Prozess ist vollständig offline und Sie müssen dafür VeraCrypt herunterladen und installieren . Es unterstützt eine Reihe von Verschlüsselungsalgorithmen wie AES , Twofish und Serpent .

Alles, was Sie tun müssen, ist, einen neuen verschlüsselten Dateiordner auf Google Drive zu erstellen und ihn mit Ihrem PC zu synchronisieren. Das neu erstellte Laufwerk erscheint wie eine externe Festplatte. Jetzt können Sie alle Ihre Dateien ziehen und ablegen, und sie werden automatisch verschlüsselt. Bitte^(Please) beachten Sie, dass Sie VeraCrypt installieren müssen, um die Dateien zu entschlüsseln.

Ich hoffe, Sie finden den Beitrag nützlich.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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