Wenn Sie mit PDF -Dateien arbeiten, wissen Sie, dass diese sehr schnell sehr groß werden können, wenn sie Grafiken und Bilder enthalten. Glücklicherweise können Sie PDF -Dateien wie jeden anderen Dateityp komprimieren, was große Einsparungen bei der Größe Ihrer PDF -Datei bedeuten kann.

In diesem Beitrag werde ich versuchen, Ihnen ein paar Methoden zu zeigen, um die Größe einer PDF -Datei zu reduzieren. Wenn Sie Adobe Acrobat haben (das nicht kostenlos ist), können Sie die Methoden 4 und 5 ausprobieren, die wirklich gut funktionieren. Es gibt auch eine Möglichkeit, die PDF -Dateigröße speziell unter Mac OS X zu reduzieren, nämlich ^{(Mac OS X)}Methode 3^{(Method 3)} .

Methode 1 – SmallPDF.com

Der einfachste Weg, Ihre PDF -Datei zu verkleinern, ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Tools namens SmallPDF.com . Die Website ist super sauber (nicht mit Spam-Anzeigen usw. gefüllt) und reduziert die Größe großer PDF - Dateien ziemlich gut.

Das Schöne ist, dass Sie es überall und auf jedem Betriebssystem verwenden können und es unterstützt sogar die neue Drag-and-Drop-Funktion von HTML 5 , was eine nette Annehmlichkeit ist. Es war in der Lage, eine 500-KB-Datei zu nehmen und sie auf etwa 368 KB zu verkleinern. Nicht schlecht, aber auf dem Mac ( Methode 2^{(Method 2)} ) konnte ich dieselbe PDF -Datei auf nur 82 KB reduzieren.

Ein weiteres Online-Tool, das ich zum Komprimieren von PDF - Dateien verwende, ist Neevia Compress PDF . Es hat eine Reihe von Optionen und einige Voreinstellungen wie hohe Komprimierung, niedrige Bildqualität oder niedrige Komprimierung, hohe Bildqualität usw.

Darüber hinaus können Sie Lesezeichen entfernen, PDF -Ebenen entfernen, Anmerkungen entfernen, Seitenetiketten entfernen und die Qualität für Farb- und Schwarzweißbildkomprimierung manuell anpassen.

Methode 2 – PDF-Kompressor

PDF Compressor ist ein kostenloses Programm, das Sie für ^{(PDF Compressor)}Windows XP/Vista/7/8 herunterladen können und mit dem Sie schnell und effektiv die Größe einer oder mehrerer PDF -Dateien reduzieren können.

Es unterstützt die verlustfreie Komprimierung, daher sollten Sie keine Qualitätsminderung der PDF feststellen^(PDF) . Es unterstützt auch verschlüsselte PDF -Dokumente und kann einen Stapel von Hunderten oder sogar Tausenden von PDF - Dateien gleichzeitig bearbeiten.

Methode 3 – OS X PDF-Filter

Wenn Sie einen Mac haben, gibt es eine großartige und einfache Möglichkeit, die Größe einer ^(Mac)PDF -Datei mit der integrierten Vorschau^(Preview) - App erheblich zu reduzieren . Öffnen Sie zunächst Ihre PDF -Datei in der Vorschau^(Preview) , indem Sie einfach im Finder darauf doppelklicken . Standardmäßig werden PDF - Dateien in der Vorschau^(Preview) geöffnet, es sei denn, Sie haben Adobe Reader oder einen ^{(Adobe Reader)}PDF - Viewer eines Drittanbieters installiert. Klicken Sie in diesem Fall einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit^{(Open With)} .

Klicken Sie nun auf Datei^(File) und dann auf Exportieren^(Export) .

Sie erhalten ein Popup-Dialogfeld und eine der Optionen unten ist Quartz Filter . Klicken Sie^(Click) auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Dateigröße reduzieren^{(Reduce File Size)} aus .

Klicken Sie auf Speichern^(Save) und Sie sind fertig. Mit diesem Filter konnte ich eine PDF -Datei von 500 KB auf nur 82 KB herunterbekommen. Wenn Sie es feinabstimmen möchten, können Sie das ColorSync-Dienstprogramm öffnen. Drücken Sie einfach ^(Just)Command + Spacebar und beginnen Sie mit der Eingabe von colorsync. Klicken Sie dann auf Filter^(Filters) und dann auf Dateigröße reduzieren^{(Reduce File Size)} . Beachten Sie, dass das Anpassen der Einstellungen hier nur sinnvoll ist, wenn Sie viele hochauflösende Bilder in Ihrer PDF -Datei haben.

Hier können Sie alle Werte von Image Sampling entfernen und einen Wert für Resolution eingeben . Wenn Sie die PDF^(PDF) -Datei nur zum Anzeigen auf einem Computer benötigen , reduzieren 72 Pixel/Zoll die Größe Ihrer PDF -Datei erheblich, wenn die Bilder groß sind. Sie können auch mit der Bildkomprimierung herumspielen^{(Image Compression)} und sehen, welche Art von Vorteil Sie erhalten.

Methode 4 – Drucken in Adobe PDF

Der einfachste Weg, eine PDF^(PDF) -Datei zu verkleinern , besteht darin, einen kleinen Trick auszuführen, der im Grunde darin besteht, das PDF - Dokument in eine PDF -Datei zu drucken. Hört sich komisch an? Es ist. Grundsätzlich öffnen Sie die PDF -Datei in Adobe Reader und drucken sie auf dem Adobe PDF - Drucker aus.

In vielen Fällen funktioniert dies sehr gut und reduziert die Größe Ihrer PDF -Datei erheblich. Wenn Sie zu Datei – Drucken^{(File – Print)} gehen , wählen Sie Adobe PDF aus der Dropdown-Liste der Drucker:

Erstaunlicherweise konnte ich mit dieser Methode eine 20 MB große PDF -Datei auf 3 MB verkleinern. ^{(MB PDF)}Ich bin mir nicht sicher, was es bewirkt, es zu verkleinern, aber es funktioniert, besonders wenn Sie eine große Anzahl von Bildern haben, die viel Platz beanspruchen.

Methode 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF-Optimierer^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Seit Version 7 von Adobe Acrobat gibt es im Erweitert^(Advanced) -Menü eine neue Option namens PDF Optimizer .

Jetzt werden Sie zu einem Bildschirm mit einer ganzen Reihe von Optionen zum Konfigurieren gebracht!

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Speicherplatznutzung prüfen^{(Audit space usage)} , um eine detaillierte Liste aller Komponenten der PDF -Datei und des genauen Speicherplatzverbrauchs zu erhalten:

Wie Sie sehen, gibt es sechs verschiedene Dinge, die Sie tun können, um eine PDF -Datei zu verkleinern, darunter das Optimieren oder Verkleinern von Bildern, das Neukonfigurieren gescannter Seiten, das Anpassen von Schriftarten, das Anpassen der Transparenz, das Verwerfen von Objekten und das Bereinigen der PDF -Datei.

Unter Bilder^(Images) können Sie beispielsweise die Bilder herunterrechnen und komprimieren, um Platz zu sparen. Dies ist wirklich nützlich, besonders wenn Ihre Bilder eine sehr hohe Auflösung haben. Wenn die PDF -Datei nicht gedruckt werden muss, können Sie die Qualität und die Anzahl der Pixel pro Zoll reduzieren. Für die Anzeige auf dem Bildschirm benötigen Sie nur 72 Pixel.

Wenn Sie eine Reihe von Seiten in Ihr PDF eingescannt haben, klicken Sie auf die Option „ Gescannte Seiten^{(Scanned Pages)} “ und spielen Sie mit dem Schieberegler herum, der von „ Klein“^{(Small Size)} zu „ Hohe Qualität^{(High Quality)} “ wechselt . Passen Sie nach Bedarf an.

„Objekte^{(Discard Objects)} verwerfen“ und „Benutzerdaten verwerfen“^{(Discard User Data)} sind zwei wirklich nützliche Bereinigungsoptionen für PDF - Dateien. Sie können im Grunde all den zusätzlichen Müll loswerden, der normalerweise in jeder PDF -Datei gespeichert ist. Sie können Tags entfernen, Formularfelder reduzieren usw.

Für Benutzerdaten verwerfen^{(Discard User Data)} können Sie Kommentare, Dokumentinformationen, Metadaten, Objektdaten, Dateianhänge, Daten aus anderen Anwendungen und mehr entfernen.

Schließlich führt die Registerkarte „Aufräumen“^{(Clean Up)} einige weitere Haushaltsaufgaben aus, z. B. das Komprimieren der gesamten Datei und das Optimieren der PDF -Datei für eine schnelle Webansicht.

Am besten spielen Sie mit allen Einstellungen herum, um zu sehen, was für Ihre spezielle PDF -Datei am besten funktioniert. Hoffentlich^(Hopefully) bringt eine der fünf oben genannten Methoden Ihre PDF -Datei auf eine reduzierte Größe, die Sie an eine E-Mail anhängen oder auf einer Website veröffentlichen können. Wenn Sie eine andere, oben nicht erwähnte Methode zum Verkleinern Ihrer PDF -Dateien verwenden, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit. Genießen!

How to Shrink PDF File Size

If you work with РDF files, you know how they can become verу large very quickly іf thеy contain graphics and imagеs. Lυckіly, you can compress PDF files like you can compress any other type of file, which can mean big savings in the size of yоur PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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