E- Mail ist seit langem ein wesentlicher Bestandteil unseres Online-Lebens. So ziemlich
alles, was wir im Internet tun, erfordert eine E-Mail-Adresse, von Anmeldedaten über das Abonnieren von Newslettern bis hin zum Kommentieren von Websites.

Spam -E-Mails sind ein unglückliches Nebenprodukt der vielen Interaktionen, die wir online haben. Während viele harmlos sind und unsere Posteingänge einfach überlasten, gibt es einige, die gefährliche Betrügereien sein können, die um jeden Preis vermieden werden sollten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Spam-E-Mails nicht in Ihren Posteingang gelangen. Viele^(Many) der beliebtesten E-Mail-Clients wie Gmail und Ya ^{( Gmail and Ya)}h oo! Mail , verfügen über leistungsstarke Filter, die sicherstellen, dass Sie den bösartigsten Spam nicht sehen. Aber es ist immer noch recht einfach für andere Spams, je nach Ihren Online-Aktivitäten, durchzukommen.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihren E-Mail-Posteingang von Spam zu befreien. Viele dieser Methoden können gleichzeitig verwendet werden, um sicherzustellen, dass Ihr Hauptposteingang sauber und einfach zu navigieren bleibt.

Filter einrichten^{(Set Up Filters )}

Das Einrichten von Filtern ist eine ältere Methode zum Umgang mit Spam, funktioniert aber immer noch sehr gut, um bestimmte Pfade für unerwünschte E-Mails zu erstellen. Sie können Filter für andere Aktionen als das Umleiten oder Löschen von Spam verwenden, aber das Entfernen von Junk-Mail ist oft ein Hauptgrund für die Verwendung dieser Funktionen.

Die meisten E-Mail-Clients haben ähnliche Anweisungen zum Erstellen von Filtern. In der Regel finden Sie das Zahnradsymbol Einstellungen^{(Settings )} und wählen es aus. Klicken Sie dann auf Filter und blockierte Adressen^{(Filters and Blocked Addresses )} und auf Neuen Filter erstellen^{(Create a new filter)} . Von hier aus können Sie die Parameter für Ihren Filter ausfüllen.

Wenn Sie Spam von einer bestimmten E-Mail-Adresse erhalten, können Sie diese als Kennung angeben. Sie können auch Optionen wie den E-Mail-Betreff und Schlüsselwörter aus den Nachrichten ausfüllen, die für den Spam eindeutig sind. Nachdem Sie Ihre Kennungen aufgelistet haben, wählen Sie Filter erstellen^{(Create filter)} aus . Dadurch wird eine Liste mit Funktionen für Ihren Filter angezeigt.

Für Spam ist Löschen^(Delete) die beste Option . Dadurch werden alle eingehenden Spam-E-Mails direkt in Ihren Papierkorb verschoben. Eine weitere Option, die Sie auswählen können, könnte Archivieren^(Archive) sein , wodurch auch Spam-E-Mails aus Ihrem Posteingang umgeleitet werden.

E-Mail-Adressen blockieren^{(Block Email Addresses )}

Eine ähnliche Option wie das Einrichten von Filtern besteht darin, die Adresse des Absenders daran zu hindern, Ihnen Spam per E-Mail zu senden. Suchen Sie dazu das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke einer Nachricht.

Dadurch wird ein Menü mit Aktionen angezeigt, die Sie für Ihre E-Mail verwenden können. Wählen Sie „Name des Absenders“ blockieren^{(Block “sender’s name”)} . Bestätigen Sie die Popup-Warnung, dass alle E-Mails von dieser blockierten Adresse an den Spam-Ordner gesendet werden.

Wenn Sie jemals eine E-Mail entsperren wollten, finden Sie sie im Abschnitt Filter und blockierte E-Mail-Adressen^{(Filters and blocked email addresses )} der Einstellungen und wählen Sie einfach Entsperren aus^(Unblock) .

Spam direkt melden   ^{(Report Spam Directly   )}

Das Melden einer E-Mail als Spam innerhalb der Nachricht ist auch eine schnelle und einfache Möglichkeit, Junk-E-Mails loszuwerden, wenn sie in Ihrem Posteingang auftauchen. Die meisten gängigen E-Mail-Clients haben mehrere Methoden zum Melden von Spam.

Unter den Hauptfunktionen des Posteingangs befindet sich oben auf der Seite häufig ein Symbol, das wie ein Stoppschild aussieht.

Wenn Sie die E-Mail geöffnet haben, können Sie auf das Stoppschild-Symbol klicken^{(click the stop sign icon)} und den nächsten Anweisungen folgen, die die Links „ Spam^{(Report spam)} melden“ und „Spam melden und Abonnement kündigen“ enthalten können. ^{(Report spam & unsubscribe)}Sie können auch eine Option zum Melden von Spam im Dreipunkt-Symbol in der oberen rechten Ecke einer Nachricht finden, die ein Dropdown-Menü mit Aktionen enthält, die Sie für Ihre E-Mail verwenden können.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie nur Spam melden auswählen, diese bestimmte E-Mail möglicherweise an Ihr Junk-Postfach gesendet wird. Sie können jedoch in Zukunft andere E-Mails erhalten. Wenn Sie Spam melden und Abonnement kündigen auswählen, wird die Nachricht an Ihr Junk-Postfach gesendet und Sie aus der E-Mail-Liste entfernt, die den Spam überhaupt erst verursacht hat.

Zusätzlich zu Spam können Sie eine E-Mail auch melden, wenn Sie glauben, dass sie einen Phishing-Betrug enthält. Phishing-Betrug versucht immer, Sie dazu zu bringen, persönliche Daten wie Bankkontonummern, Anmeldeinformationen usw. preiszugeben.

Wenn Sie die E-Mail aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet haben, können Sie das Kästchen neben dem E-Mail-Betreff markieren, um ihn zu markieren, und dann auf das Stoppschild-Symbol klicken^{(click the stop sign icon)} . Sie können diese Methode auch verwenden, um mehrere Nachrichten gleichzeitig zu melden.

Abmelden von E-Mail-Listen^{(Unsubscribe from Email Lists)}

Das Abbestellen von E-Mail-Listen, denen Sie nicht mehr folgen möchten, ist eine einfache Möglichkeit, Spam in Ihrem Posteingang zu reduzieren. Viele E-Mails haben die Möglichkeit, sich direkt im Text von einer Mailingliste abzumelden. Wenn Sie zum Ende einer E-Mail scrollen, sollten Sie eine Schaltfläche oder einen Link zum Abbestellen finden.^{(Unsubscribe )}

Wählen Sie es aus und Sie werden auf einer neuen Registerkarte zu einer Webseite weitergeleitet, um zu bestätigen, dass Sie sich von der E-Mail-Liste abmelden möchten. Einige dieser Formulare sind detaillierter als andere. Bei einigen müssen Sie nur die E-Mail-Adresse bestätigen, die Sie aus einer Abonnementliste entfernen möchten.

Andere Formulare werden Sie bitten, die spezifische Liste zu bestätigen, von der Sie sich abmelden möchten. Es kann nach dem Grund fragen, warum Sie sich aus der Korrespondenz zurückziehen. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie die E-Mail-Liste eines großen Unternehmens abonniert haben, möglicherweise immer noch E-Mails von einer Schwestermarke erhalten und diese E-Mails finden und sich separat von den Listen abmelden müssen. 

Viele Postfächer haben jetzt auch eine Abmeldeoption direkt^{(unsubscribe)} neben den Absenderangaben oben in der Nachricht. Wählen Sie diese Option und bestätigen Sie, dass Sie sich abmelden möchten.

Haben Sie eine separate E-Mail-Adresse^{(Have a Separate Email Address )}

Viele Menschen haben aus unterschiedlichen Gründen mehrere E-Mail-Adressen, z. B. getrennte Konten für den geschäftlichen und den privaten Gebrauch. Es ist eine ausgezeichnete Option, eine separate E-Mail für Fälle zu haben, die Spam-E-Mails einladen könnten. Vielleicht können Sie eine alte E-Mail aus Ihrer Kindheit, die Sie nicht mehr regelmäßig verwenden, in Ihre Spam-E-Mail-Adresse umwandeln.

Viele Leute haben alte Yahoo! Mail- oder AOL -E-Mail-Adressen, auf die sie zugreifen können – sofern sie nicht bereits aufgrund von Inaktivität gelöscht wurden. Wenn Sie das Passwort kennen oder wiederherstellen können, können Sie alle Ihre Fehlregistrierungen an diese Adresse senden und gelegentlich überprüfen. Das Erstellen einer völlig neuen E-Mail-Adresse ist ebenfalls ein sehr einfacher Vorgang, da die meisten gängigen E-Mail-Clients^{(most popular email clients)} kostenlos registriert werden können.

Clients wie Gmail ermöglichen es Benutzern, sich gleichzeitig bei mehreren Konten anzumelden, und Benutzer können zwischen Adressen auf dem Desktop und auf dem Handy wechseln. Dies macht es einfach, ein Spam-E-Mail-Konto zu behalten, ohne sich bei einem neuen Client anmelden zu müssen.

Verwenden Sie Wegwerfadressen^{(Use Throwaway Addresses)}

Wegwerf- oder Einweg-E-Mail-Adressen^{(Throw away or disposable email addresses)} sind eine sehr bequeme Möglichkeit, eine Online-E-Mail-Adresse zu erhalten, ohne ein neues Konto einrichten oder versuchen zu müssen, einen alten Dienst wiederherzustellen. Bei den meisten Wegwerf-E-Mails können Sie eine E-Mail-Adresse erstellen, die Sie für verschiedene Zwecke verwenden können, z. B. zum Abonnieren von Onlinediensten oder -inhalten.

Ein beliebter Wegwerf-E-Mail-Dienst ist Mailinator.com . Es ist eine ausgezeichnete Option, da Sie sich nicht registrieren oder ein Konto erstellen müssen, um den Dienst zu nutzen. Denken Sie sich einfach^(Simply) einen Benutzernamen aus und hängen Sie ihn an @mailinator.com an, um eine E-Mail-Adresse zu erstellen. Verwenden Sie die Adresse für jede Art von Online-Übermittlung, die Spam verursachen kann.

E- Mails landen im Posteingang von Mailinator und bleiben mehrere Stunden dort, bevor sie von den Servern des Unternehmens gelöscht werden. Wenn ein Postfach voll ist, werden die ältesten E-Mails gelöscht, um Platz für eingehende Post zu schaffen. Um den Posteingang zu überprüfen, gehen Sie zu Mailinator.com , geben Sie Ihren Benutzernamen^(username) ein und wählen Sie Los^(go) .

Die einzige Einschränkung bei Mailinator ist, dass es öffentliche Posteingänge enthält. Das bedeutet, wenn jemand an denselben E-Mail-Benutzernamen denkt, kann er auf den Posteingang zugreifen und auf Ihre Inhalte sowie auf seine eigenen zugreifen.

Aus diesem Grund wird empfohlen, einen eindeutigen Benutzernamen für Ihre Wegwerf-E-Mail zu erstellen. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse nicht für Abonnements, die möglicherweise persönliche Daten enthalten.

Was zu tun ist, nachdem Sie Ihren Spam unter Kontrolle bekommen haben^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

Sobald Sie alle möglichen Maßnahmen ergriffen haben, um Spam aus Ihren E-Mails fernzuhalten, möchten Sie wahrscheinlich alle Junk-Mails loswerden, die sich bereits in Ihrem Posteingang befanden.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Spam über den Suchmechanismus in Ihrem Posteingang^{(search mechanism in your inbox)} zu finden und die E-Mails in großen Mengen zu löschen.

Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie die E-Mail-Adresse des Absenders oben in der Nachricht sehen. Kopieren Sie diese E-Mail^{(Copy this email)} oder kopieren Sie den Teil der Adresse after the @ , um die Domain abzurufen, die Ihnen Spam gesendet hat.

Fügen^(Paste) Sie dies in das Suchfeld in Ihrem Posteingang ein, um alle E-Mails abzurufen, die von dieser Adresse gesendet wurden, und klicken Sie dann auf die Option^{(bulk select option)} „Massenauswahl“ und die Schaltfläche^(trashcan) „Papierkorb“ oder „Löschen“ in Ihrem Posteingang.

Wenn Sie mehrere Seiten Spam von der Adresse haben, müssen Sie dies möglicherweise wiederholen, bis alle E-Mails gelöscht sind, aber dies ist normalerweise kein schwieriger Prozess. Wenn Sie Spam aus mehreren verschiedenen Quellen löschen, müssen Sie den Vorgang für jede E-Mail-Domäne wiederholen.

Eine andere Möglichkeit, all Ihre alten Spam-Mails abzurufen, besteht darin, die Suchverknüpfung auf der Hauptseite Ihres Posteingangs zu verwenden. Markieren^(Highlight) Sie die Spam-E-Mail in Ihrem Posteingang, indem Sie mit der rechten Maustaste^{( right-clicking)} auf den Betreff klicken oder die Strg-Taste drücken^{(Control )} und den Betreff^{(selecting the subject)} auf Ihrer Tastatur auswählen.

Wählen Sie im Dropdown-Menü E- Mails vom Absender suchen aus. ^{(Find emails from sender)}Dadurch werden in ähnlicher Weise alle E-Mails angezeigt, die von dieser Adresse gesendet werden. Verwenden Sie dieselbe Massenlöschfunktion, um Ihren Posteingang von altem Spam zu befreien.

Was tun, wenn eine legitime E-Mail im Spam landet?^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

Manchmal können E-Mails versehentlich in einem Spam-Ordner landen, obwohl es sich um legitime E-Mails handelt, die Sie erwarten. Vielleicht sendet Ihnen jemand eine Nachricht von einem privaten E-Mail-Client, den Ihr Posteingang nicht identifizieren kann.

Vielleicht haben Sie mehrere E-Mails von einer bestimmten Adresse gelöscht und die Algorithmen in Ihrem Posteingang haben festgestellt, dass die Adresse, die diese E-Mails sendet, möglicherweise Spam ist. In jedem Fall ist es eine gute Praxis, Ihren Spam-Ordner alle paar Wochen oder Monate zu durchsuchen, um zu sehen, ob E-Mails in diesem Abschnitt verloren gegangen sind.

Beim Öffnen der E-Mail sollte es eine Option geben, die Nachricht als kein Spam zu markieren und sie zurück in Ihren Posteingang zu verschieben. Dies behebt normalerweise das Problem und ermöglicht, dass zukünftige E-Mails von dieser Adresse an Ihren Posteingang gesendet werden.

Sie können auch das Kästchen neben dem E-Mail-Betreff auswählen, um ihn hervorzuheben, und dann die Option Kein Spam^{(Not spam)} unter den Hauptfunktionen des Spam-Posteingangs oben auf der Seite auswählen.

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has long been an essential part of our online lives. Pretty much
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

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