Viele Windows-Benutzer verlassen sich bei ihrer täglichen Online-Kommunikation auf Microsoft Outlook . Der Dienst ermöglicht nicht nur eine robuste Kommunikation, sondern ermöglicht es Benutzern auch, seine Einstellungen nach Belieben zu konfigurieren. Jede von Ihnen gesendete E-Mail wird im Ordner „ Gesendete Objekte^{(Sent Items)} “ gespeichert . Wenn Sie verhindern möchten, dass Outlook Kopien von Nachrichten im Ordner „ Gesendete Objekte “ speichert, gehen Sie wie folgt vor.^{(Sent Items)}

So hindern Sie Outlook daran, ^(Outlook)gesendete^(Sent) E- Mails zu speichern

Viele Leute finden es bequem, eine frühere Aufzeichnung von E-Mails im Outlook - Ordner „ Gesendete Elemente^{(Sent Items)} “ zu speichern . Falls Sie auf alte E-Mails zugreifen müssen, können Sie einfach zu diesem Ordner gehen, um die gesendeten E-Mails zu überprüfen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Außerdem kann überprüft werden, ob die E-Mail an den beabsichtigten Empfänger zugestellt wurde. Outlook kann Ihnen also nicht nur als Tool zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und Aufgaben, sondern auch als Zeitmanagement dienen. Der Nachteil dieser Funktion ist jedoch, dass alle gesendeten E-Mails wahllos in Outlook gespeichert werden.^(Outlook)

Verhindern Sie, dass Outlook^{(Stop Outlook)} Kopien von gesendeten^(Sent) E- Mails über seine Einstellungen speichert

Sie können verhindern , dass Outlook Kopien von E-Mails im Ordner " Gesendete Objekte " über die ^{(Sent Items)}Einstellungen^(Settings) , die Gruppenrichtlinie^{(Group Policy)} oder den Registrierungseditor^{(Registry Editor)} speichert . So geht's. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Greifen Sie auf das Dialogfeld Word-Optionen zu
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Mail
4. Deaktivieren Sie die Option „ Kopien von Nachrichten im Ordner „ Gesendete Objekte “ ^{(Sent Items)}speichern “.^(Save)

Nachdem Sie eine E-Mail mit Microsoft Outlook gesendet haben, wird eine Kopie der E-Mail-Nachricht im Ordner „ Gesendete Objekte^{(Sent Items)} “ gespeichert .

1] Öffnen Sie Microsoft Outlook

Starten Sie die Microsoft Outlook - App, indem Sie Outlook in die Suchleiste^(Search) eingeben oder einfach auf das Symbol in der Windows 10 - Taskleiste^(Taskbar) klicken .

2] Greifen Sie auf das Dialogfeld Word-Optionen zu

Wählen Sie die Registerkarte „ Datei^(File) “ und wählen Sie „ Optionen^(Options) “ aus der Liste der angezeigten Optionen.

3] Wechseln Sie zur Registerkarte Mail

Wenn sich das Dialogfeld „ Optionen^(Options) “ öffnet, wechseln Sie zur Registerkarte „ Mail “.

4] Deaktivieren Sie die Option „Kopien von Nachrichten im Ordner „Gesendete Objekte“ speichern“.^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Gehen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds „ Optionen^(Options) “ zum Abschnitt „ Nachrichten speichern “.^{(Save Messages)}

Suchen Sie dort nach der Option „Kopien von Nachrichten im Ordner „Gesendete Objekte“ speichern “.^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)}

Deaktivieren Sie jetzt einfach das Kontrollkästchen, das mit dieser Option markiert ist, um Outlook daran zu hindern, Kopien von Nachrichten im Ordner " Gesendete Objekte " zu speichern.^{(Sent Items)}

Verhindern Sie , dass Outlook gesendete^{(Sent Items)} Elemente mit GPEDIT speichert^(GPEDIT)

Öffnen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor und navigieren Sie zu der folgenden Einstellung:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Doppelklicken Sie im Ordner „Elemente speichern“ auf „Kopien von Nachrichten speichern“^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert^(Enabled) und wählen Sie dann Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte speichern aus^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Sie können hier auch einige andere Einstellungen konfigurieren.

Verhindern Sie , dass Outlook gesendete^{(Sent Items)} Elemente mit REGEDIT speichert^(REGEDIT)

Öffnen Sie den Registrierungseditor und navigieren Sie zu den folgenden Schlüsseln:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Für Outlook 2021/19/16 und Outlook für Office 365 lautet die Versionsnummer 16.0.

Erstellen Sie einen DWORD-Wertnamen^{(DWORD Value Name)} und nennen Sie ihn SaveSent . Geben Sie ihm einen Wert wie folgt:

• 0 = Gesendete^(Sent) E- Mails werden nicht im Ordner Gesendete Objekte gespeichert.^{(Sent Items)}
• 1 = Gesendete^(Sent) E- Mails werden im Ordner Gesendete Objekte gespeichert.^{(Sent Items)}

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows υsers rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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