Benutzer von Microsoft Word^{(Microsoft Word)} können die verschiedenen Versionen ihres Dokuments mithilfe der Vergleichsfunktion vergleichen. Sie können die Kombinieren^(Combine) -Funktion verwenden, um Revisionen von verschiedenen Dokumenten oder Revisionen von anderen Personen in einem einzigen Dokument zu kombinieren. Die Vergleichsfunktion^(Compare) vergleicht den Unterschied zwischen den beiden identischen Dokumenten und überprüft die vorgenommenen Änderungen.

Vergleichen Sie zwei Word-Dokumente

Die Vergleichsfunktion^(Compare) vergleicht zwei Versionen eines Word - Dokuments, um die Unterschiede zwischen ihnen zu sehen:

• Öffnen Sie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .
• Klicken Sie auf die Registerkarte „ Überprüfen^{(Review )} “ und wählen Sie die Schaltfläche „ Vergleichen “ in der Gruppe „ ^(Compare)Vergleichen^{(Compare )} “.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Vergleichsfunktion^(Compare) .
• Ein Dialogfeld zum Vergleichen von Dokumenten wird angezeigt.^{(Compare Documents)}

Wählen Sie nun im Dialogfeld „ Dokument vergleichen “ das ^{(Compare Document)}Originaldokument^(Original) aus, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und auf „ Durchsuchen^(Browse) “ klicken, oder klicken Sie auf den Ordner^(Folder) , um das zu vergleichende Dokument im Abschnitt „ Originaldokument “ zu suchen.^{(Original Document)}

Das überarbeitete^(Revised) Dokument ist das Dokument, das mit dem Original identisch ist, aber einige Änderungen aufweist.

Wählen Sie das Überarbeitete^(Revised) Dokument aus dem Abschnitt Überarbeitetes Dokument^{(Revised Document)} , indem Sie dasselbe Verfahren durchführen, und klicken Sie dann auf OK .

Microsoft Word öffnet das Dokument in einer vergleichbaren Oberfläche, und die Oberfläche besteht aus vier Abschnitten.

Der erste Abschnitt heißt  Revisionen^(Revisions) . Der Abschnitt Revision zeigt die Textliste, die im überarbeiteten Dokument gelöscht, eingefügt oder geändert wird.

Der zweite Abschnitt wird Vergleichsdokument^{(Compared Document)} genannt ; Dieser Abschnitt hebt den Bereich hervor, in dem Änderungen im überarbeiteten Dokument vorgenommen werden.

Der Abschnitt „ Revision “ wäre wie eine Navigationsleiste für den Abschnitt „ Verglichenes Dokument^{(Compared Document)} “.

Sobald Sie einen Text oder eine Phrase aus dem Überarbeitungsbereich auswählen, wird er automatisch an die Stelle des angeklickten Textes verschoben.

Im Abschnitt " Verglichenes Dokument^{(Compared Document)} " sehen Sie eine rote Linie neben einem Teil des Textes.

Zeigt an, was im Dokument hinzugefügt oder gelöscht wurde.

Klicken Sie auf die Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ und den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen^{(Display for Review)} “ und wählen Sie die Option „ Alles Markup “ aus der Liste aus.^{(All Markup)}

Die  Option Alle Markierungen^{(All Markup)} zeigt alle Änderungen, die am Originaldokument vorgenommen wurden.

Die Funktion „Alles Markup^{(All Markup)} “ kennzeichnet alle vorgenommenen Änderungen mit einer roten Farbe.

Auf der linken Seite sehen Sie zwei kaskadierende Schnittstellen, das Originaldokument^{(Original Document)} und das Revisionsdokument^{(Revision Document)} ; Sobald Sie versuchen, nach unten zu scrollen, können Sie den Unterschied zwischen beiden sehen.

Ich hoffe das hilft; Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} :  Anzeigen und Arbeiten mit mehreren Fenstern in Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

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