Es gibt zwei ähnlich benannte Excel-Dateien^{(Excel files)} in verschiedenen Ordnern auf Ihrem Computer. Wie können Sie feststellen, ob es sich bei den Dateien um Duplikate oder unterschiedliche Versionen derselben Excel -Arbeitsmappe handelt? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Excel - Dateien vergleichen, auch wenn Excel nicht auf Ihrem Computer installiert ist.

Diese Vergleichstools können Ihnen helfen, inkonsistente Daten, veraltete Werte, fehlerhafte Formeln, falsche Berechnungen und andere Probleme in Ihrem Excel - Arbeitsblatt zu erkennen.

1. Zwei Excel -Tabellen vergleichen : Seite^{(View Side)} an Seite anzeigen^(Side)

Wenn Sie die Daten des Blattes auf einen Blick lesen können, öffnen Sie sie in einem separaten Fenster und führen Sie einen direkten Vergleich mit der Excel-Funktion „Nebeneinander anzeigen“ durch.

1. Öffnen Sie die Excel -Datei, die beide Arbeitsblätter enthält, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht^(View) und wählen Sie Neues Fenster^{(New Window)} .

1. Wählen Sie im neuen Fenster das (zweite) Arbeitsblatt^{(switch to the (second) worksheet)} aus, das Sie vergleichen möchten , oder wechseln Sie zu diesem.

Ändern Sie die Größe der Fenster oder ordnen Sie sie neu an, sodass Sie beide Arbeitsblätter nebeneinander auf dem Bildschirm Ihres Computers sehen können. Auch^(Again) diese Methode eignet sich am besten zum Vergleichen von Excel -Arbeitsblättern mit nur wenigen Zeilen oder Spalten.

1. Wenn Sie lieber das Vergleichstool von Excel verwenden möchten, um beide Fenster nebeneinander zu platzieren, überprüfen Sie die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie das Symbol „ Nebeneinander anzeigen“.^{(View Side by Side)}

Excel ordnet beide Arbeitsblätter sofort horizontal auf dem Bildschirm Ihres Computers an. Es könnte etwas schwierig sein, Blätter in dieser Querformatansicht zu vergleichen, fahren Sie also mit dem nächsten Schritt fort, um die Ausrichtung in eine vertikale/Hochformatanordnung zu ändern.

1. Wechseln Sie erneut zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „ Alle anordnen^{(Arrange All)} “ aus .

1. Wählen Sie Vertikal^(Vertical) im Fenster „Anordnen“ und wählen Sie OK .

Dadurch werden beide Arbeitsblätter nebeneinander auf Ihrem Bildschirm gestapelt. Es gibt eine weitere Einstellung, die Sie aktivieren müssen, um den Vergleich viel einfacher zu machen.

1. Tippen Sie auf Synchronous Scrolling und vergewissern Sie sich, dass es markiert ist. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig durch beide Arbeitsblätter scrollen, was einen synchronen zeilenweisen Vergleich Ihres Datensatzes ermöglicht.

Wenn die obersten Zeilen beider Arbeitsblätter Kopfzeilen sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie einfrieren, damit sie sich beim Scrollen nicht mit dem Rest des Datensatzes verschieben.

1. Wählen Sie „Fenster fixieren“^{(Freeze Panes)} und dann „Oberste Reihe fixieren“^{(Freeze Top Row)} aus . Wiederholen Sie diesen Schritt für das zweite Arbeitsblatt.

1. Wählen Sie Fensterposition zurücksetzen^{(Reset Window Position)} , um die Vergleichsausrichtung auf das Querformat zurückzusetzen.

1. Wenn Sie mit dem Vergleich fertig sind, wählen Sie Nebeneinander anzeigen aus^{(View Side by Side)} , um die Arbeitsblätter auf ihre ursprüngliche Größe zurückzusetzen.

Jetzt können Sie beide Arbeitsblätter durchblättern und Zeile für Zeile vergleichen. Der große Vorteil dieser Funktion ist, dass sie in alle Excel - Versionen integriert ist. Allerdings müssen Sie noch einiges an Arbeit erledigen, z. B. Zellen mit unterschiedlichen Zahlen, Makros, Formeln usw. finden.

2. Vergleichen Sie zwei Excel- Dateien mit Online-Tools

Es gibt webbasierte Tools, die Excel - Vergleichsdienste anbieten. Sie werden feststellen, dass diese Tools nützlich sind, wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben. Dieses Excel-Vergleichstool von Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} ist ein gutes Webtool zum Vergleichen von zwei Excel - Dateien.

Laden Sie die erste (primäre) Excel -Datei in das erste Feld hoch, ziehen Sie die andere Datei in das zweite Feld und wählen Sie die Schaltfläche Jetzt vergleichen .^{(Compare Now)}

Wenn die Dateien mehrere Blätter haben, wählen Sie die Blätter, die Sie vergleichen möchten, auf der Registerkarte Blätter aus. ^(Sheets)Wenn beide Blätter Zellen mit unterschiedlichen Werten oder Inhalten haben, hebt das Aspose Excel- Vergleichstool die Unterschiede gelb hervor.

Die Einschränkung dieser webbasierten Tools besteht darin, dass sie meist unterschiedliche Werte hervorheben. Sie können keine abweichenden Formeln, Berechnungen usw. hervorheben.

3. Vergleichen Sie zwei ^{(Compare Two)} Excel- Dateien mit „Spreadsheet Compare“

Spreadsheet Compare ist eine zuverlässige Software zum Vergleichen von zwei Excel - Dateien oder Arbeitsblättern. Leider ist es derzeit nur für Windows - Geräte verfügbar. Es wird als eigenständiges Programm geliefert und ist auch in Microsoft Excel integriert , das in den Office -Versionen/-Paketen enthalten ist: Office Professional Plus (2013 und 2016) oder Microsoft 365.

Verwenden Sie den Tabellenkalkulationsvergleich in Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Wenn Ihre Excel -App Teil der oben genannten Office - Pakete ist, können Sie über das Add-In „Inquire“ auf das Spreadsheet Compare -Tool zugreifen. ^{(Spreadsheet Compare)}Wenn es in Ihrer Excel^(Excel) -App keine Registerkarte „Anfragen“ gibt, können Sie sie wie folgt aktivieren.

1. Wählen Sie in der Menüleiste Datei aus.^(File)

1. Wählen Sie in der Seitenleiste Optionen aus.^(Options)

1. Wählen Sie Add-Ins^(Add-ins) in der Seitenleiste, wählen Sie COM-Add-In im Dropdown-Menü „Verwalten“ und wählen Sie Los^(Go) .

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfrage^(Inquire) und wählen Sie OK .

Hinweis: Wenn Sie auf der Seite „ ^(Note:)COM-Add-Ins “ kein Kontrollkästchen „Anfragen“ finden , unterstützt Ihre Excel- oder Office - Version Spreadsheet Compare nicht . Oder vielleicht hat der Administrator Ihrer Organisation die Funktion deaktiviert. Installieren Sie die Office - Versionen mit vorinstalliertem Tabellenvergleich oder wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Öffnen Sie beide Excel -Dateien, die Sie vergleichen möchten, in einem separaten Fenster, gehen Sie zur Registerkarte Inquire in der Menüleiste und wählen Sie Dateien vergleichen^{(Compare Files)} .

1. Excel fügt automatisch die erste und zweite Datei zu den Dialogfeldern „Vergleichen“ bzw. „Mit“ hinzu. Wählen Sie Dateien^{(Swap Files)} austauschen, um die primären und sekundären Dateien auszutauschen, oder wählen Sie Vergleichen, um den Vergleich^(Compare) zu starten.

Dadurch wird Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare)} in einem neuen Fenster gestartet und alle Unterschiede in Ihrem Datensatz hervorgehoben. Normale Zellen mit unterschiedlichen Werten werden grün hervorgehoben. Zellen mit Formeln sind violett formatiert, während Zellen mit einem Makro eine türkisfarbene Füllfarbe aufweisen.

Wählen Sie Ergebnisse^{(Export Results)} exportieren, um eine Kopie der Ergebnisse zu erstellen und als Excel - Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.

Der Bericht zeigt die Blatt- und Zellreferenzen mit unterschiedlichen Datensätzen sowie die genauen Werte der alten und neuen Daten an.

Sie können den Excel-Bericht^{(share the Excel report)} mit Ihren Kollegen, Ihrem Team oder anderen Personen teilen, die gemeinsam an der Datei arbeiten.

Verwenden Sie Spreadsheet Compare als eigenständiges Programm^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Wenn Ihre Excel- oder Office - Version nicht über das Spreadsheet Compare -Add-In verfügt, installieren Sie die eigenständige Software von der Website des Entwicklers. Stellen Sie bei der Installation der Setup-Datei sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Add-in in Excel registrieren und aktivieren aktivieren^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Starten Sie nach der Installation Spreadsheet Compare und befolgen Sie diese Schritte, um das Programm zum Vergleichen der Excel - Dokumente zu verwenden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Home“ die Option „ Dateien vergleichen “.^{(Compare Files)}

1. Wählen Sie das Ordnersymbol^{(folder icon)} neben dem Dialogfeld „Vergleichen (ältere Dateien)“, um das erste Dokument, das Sie vergleichen möchten, dem Tool hinzuzufügen. Fügen Sie die zweite Datei zum Feld „An (neuere Dateien)“ hinzu und wählen Sie „ OK “ , um fortzufahren.

Spreadsheet Compare verarbeitet die Dateien und hebt Zellen mit unterschiedlichen Werten grün hervor.

Finde die Unterschiede

Das Vergleichstool „Nebeneinander anzeigen“ ist die praktikabelste Option für Benutzer von Office Home oder Studenten . ^(Students)Wenn Sie Excel für Microsoft 365 oder Office Professional Plus (2013 oder 2016) verwenden, steht Ihnen das integrierte Tool „Tabellenvergleich“ zur Verfügung. Aber wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer ausführen, erledigen webbasierte Excel - Vergleichstools die Arbeit. Es ist wirklich so einfach.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

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