So vergleichen Sie zwei Dokumente in Google Docs
Wenn Sie zwei ähnliche Dokumente haben und diese vergleichen möchten, können Sie Google Docs verwenden , um dies zu erledigen. Google Docs hat kürzlich eine Option zum Vergleichen von Dokumenten(Compare documents) hinzugefügt , mit der Benutzer zwei Dokumente in Google Docs vergleichen können . Obwohl es kein Side-by-Side-Panel zeigt, können Sie die absoluten Unterschiede in einem Kommentar- und Hervorhebungsformular finden.
Nehmen wir an, Sie und Ihr Freund arbeiten an einem Projekt und Sie beide bearbeiten häufig ein einzelnes Dokument gemäß den Anforderungen. In dieser Situation möchten Sie alle Änderungen wissen, die Ihr Freund bisher vorgenommen hat. Sie können zwei Optionen befolgen – Sie können Ihren Freund bitten, eine manuelle Notiz zu machen, und Sie können die integrierte Option in Google Docs verwenden . Wenn sich die zweite Option für Sie besser anhört, können Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.
So vergleichen Sie zwei Dokumente in Google Docs
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zwei Dokumente in Google Docs zu vergleichen:(Google Docs)
- Öffnen Sie Google Docs und erstellen Sie eine Kopie Ihres vorhandenen Dokuments.
- Öffnen Sie das neue Dokument.
- Gehen Sie zu Tools > Compare Documents .
- Wählen Sie das Originaldokument aus, von dem Sie eine Kopie erstellt haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergleichen .(Compare)
- Öffnen Sie das neue Dokument und finden Sie die Unterschiede.
Sehen wir uns diese Schritte im Detail an, um mehr zu erfahren.
Zunächst müssen Sie Google Docs oder Google Drive öffnen und sich bei Ihrem (Google Drive)Google- Konto anmelden . Erstellen Sie anschließend eine Kopie Ihres vorhandenen Dokuments. Sie müssen dies tun, damit Sie ein Originaldokument zum Vergleich haben können.
Um eine Kopie Ihres Dokuments zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Kopie erstellen. (Make a copy )Öffnen Sie dann das aktualisierte Dokument und wählen Sie die Option Tools > Compare Documents Sie finden die Option Extras(Tools) in der oberen Menüleiste.
Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, finden Sie ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Dokument auszuwählen, mit dem Sie vergleichen möchten. Sie müssen zum Pfad navigieren und das gewünschte Dokument auswählen.
Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche Vergleichen , damit (Compare )Google Docs beide Dokumente vergleicht.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie eine Option zum Öffnen des neu erstellten Dokuments. Zu Ihrer Information erstellt Google Docs ein neues Dokument, das nach beiden von Ihnen ausgewählten Dokumenten benannt ist.
Nachdem Sie das neue Dokument geöffnet haben, finden Sie zwei Dinge – einige kommentarähnliche Bedienfelder und Hervorhebungen. Sie helfen Ihnen, sich über die Änderungen zu informieren, damit Sie sie nach Ihren Wünschen vergleichen können.
Hinweis: (Note: ) Sie müssen alle neuen Dokumentänderungen manuell finden, aber Sie können die Hervorhebungen und Kommentare als Hilfe verwenden.
Das ist alles! Ich hoffe, diese Anleitung hat Ihnen geholfen, zwei Dokumente in Google Docs einfach zu vergleichen.
Lesen Sie: (Read: )So fügen Sie Seitenzahlen in Google Docs hinzu(How to add Page Numbers in Google Docs)
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