Die Möglichkeit, Änderungen in Textverarbeitungsdokumenten nachzuverfolgen, war eine bahnbrechende Innovation. Microsoft Word stand bei diesem Fortschritt an vorderster Front, und Benutzer von Word haben seitdem die Vorteile dieser Funktion genutzt. 

Die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen gilt jetzt als Standard in jeder Textverarbeitungs-App. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in den Online-, Mobil- und Desktop-Apps von Microsoft Word nachverfolgen. Sie können auch Änderungen in anderen Apps wie Google Docs oder Microsoft Excel nachverfolgen^{(Microsoft Excel)} .

Wenn Sie Änderungen in einem Word - Dokument nachverfolgen, machen Sie es jemand anderem (oder Ihnen in Zukunft!) leicht, vorgeschlagene Änderungen zu erkennen und – Änderung für Änderung – zu entscheiden, ob Sie eine Änderung akzeptieren und dauerhaft machen oder ablehnen.

So verfolgen Sie Änderungen^(Changes) in Microsoft Word Online

Jeder kann Microsoft Word Online kostenlos nutzen,^{(use Microsoft Word Online for free)} indem er sich für ein kostenloses Microsoft- Konto registriert. Nachdem Sie sich angemeldet und ein neues Microsoft Word -Dokument erstellt (oder ein vorhandenes geöffnet) haben, befolgen Sie diese Schritte, um Änderungen in Word Online nachzuverfolgen^{(Word Online)} .

Aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} in Word Online

Zuerst müssen Sie Änderungen nachverfolgen aktivieren^{(Track Changes)} .

1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfung aus.^(Review)

1. Wählen Sie die Schaltfläche „ Änderungen verfolgen“ und dann „ ^{(Track Changes)}Für alle^{(For Everyone)} “ , um die Änderungen zu verfolgen, die jemand an diesem Dokument vornimmt, oder „Nur^{(Just Mine)} für mich“, um nur die Änderungen zu verfolgen, die Sie^(you) an dem Dokument vornehmen.

Sie wissen, dass Sie dies richtig gemacht haben, wenn Sie sehen, dass das Modusmenü^{(Mode Menu)} von Bearbeiten auf Überprüfen^(Reviewing) umgeschaltet hat .

Eine andere Möglichkeit, Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} in Microsoft Word Online zu aktivieren, besteht darin, im Menü „Modus“ die Option „ ^{(Mode Menu)}Überprüfen“^(Reviewing) auszuwählen . Wenn Sie diese Methode verwenden, beachten Sie, dass standardmäßig nur Ihre eigenen Änderungen verfolgt werden, nicht die aller anderen. Wenn Sie Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} für jeden aktivieren möchten, der das Dokument bearbeitet, führen Sie die obigen Schritte aus und wählen Sie „ Für alle“ aus^{(For Everyone)} .

^(Review)Änderungen^{(Reject Changes)} in Word Online überprüfen , akzeptieren^(Accept) oder ablehnen

Wenn „ Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} “ aktiviert ist, können Sie jeden Vorschlag der Reihe nach prüfen und einen nach dem anderen annehmen oder ablehnen.

1. Klicken^(Click) oder tippen Sie am Anfang des Dokuments (oder an der Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten).
2. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfung aus.^(Review)
3. Wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren^(Accept) oder Ablehnen^{( Reject)} , und Word springt zur ersten vorgeschlagenen Änderung im Dokument.
   

1. Wählen Sie die Schaltfläche „ Akzeptieren^(Accept) “ oder „Ablehnen^(Reject) “, um die vorgeschlagene Änderung anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie möchten, können Sie mit der Maus über die Änderung fahren, um ein Popup zu öffnen, in dem Sie eine Beschreibung der Änderung und Schaltflächen zum Akzeptieren (Häkchen) oder Ablehnen (X) der Änderung sehen. Beachten Sie jedoch, dass Word bei Verwendung dieser Schnittstelle nicht automatisch zur nächsten vorgeschlagenen Änderung übergeht.

1. Wählen Sie weiterhin die Schaltflächen Akzeptieren^(Accept) oder Ablehnen^(Reject) aus, während Sie alle vorgeschlagenen Änderungen im Dokument durchgehen. Sobald Sie eine Entscheidung über jede vorgeschlagene Änderung getroffen haben, sehen Sie eine Popup-Meldung, die Sie darauf hinweist, dass es keine weiteren nachverfolgten Änderungen in Ihrem Dokument gibt.

1. Wählen Sie die Schaltfläche OK , und Sie kehren zu Ihrem Dokument zurück.

Irgendwann möchten Sie Änderungen nachverfolgen deaktivieren^{(Track Changes)} .

Deaktivieren Sie Änderungen nachverfolgen^{(Turn Off Track Changes)} in Word Online

Es gibt zwei schnelle Möglichkeiten, Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} in Word Online zu deaktivieren .

• Wechseln Sie im Modusmenü^{(Mode Menu)} entweder zu Bearbeiten^(Editing) oder Anzeigen^(Viewing) . Wählen Sie^(Choose) Bearbeiten, wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten möchten, und Anzeigen, wenn Sie das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen möchten.

• Wählen Sie alternativ auf der Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“ und dann „ ^{(Track Changes)}Aus^(Off) “ aus . Dadurch wird die Änderungsverfolgung^{(Track Changes)} für alle deaktiviert.

Jetzt können Sie das Dokument bearbeiten oder anzeigen, ohne Änderungen nachverfolgen zu müssen.

So verfolgen Sie Änderungen^(Changes) in der Microsoft Word-Android-App

Das Aktivieren von Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} in der Microsoft Word Android - App ist weniger einfach. Öffnen Sie ein Dokument und befolgen Sie diese Schritte.

1. Wählen Sie im Dokumenteditor unten im Dokument  den Aufwärtspfeil aus.^{(upward arrow)}

1. Wählen Sie Startseite^(Home) aus .

1. Wählen Sie Überprüfung^(Review) aus .

1. Scrollen^(Scroll) Sie im Menü „ Überprüfen^(Review) “ nach unten und wählen Sie „ Änderungen verfolgen^{(Track Changes)} “ aus .

Wenn „ Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} “ aktiviert ist, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu Vorschlägen, die Sie oder jemand anderes annehmen oder ablehnen können.

Überprüfen^(Review) , Akzeptieren^(Accept) oder Ablehnen von Änderungen in der ^{(Reject Changes)}mobilen App^{(Mobile App)} von Word

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Änderungen in der mobilen App von Word zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen. 

1. Tippen Sie am Anfang des Dokuments (oder an der Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten.
2. Tippen Sie anschließend in der Symbolleiste auf Home und wählen Sie Review . 
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „ Änderungen^{(Track Changes)} verfolgen“ und verwenden Sie die Dokumentnavigationspfeile, um von Vorschlag zu Vorschlag zu wechseln. (Alternativ tippen Sie auf jeden Vorschlag im Hauptteil des Dokuments.)

1. Wenn ein Vorschlag hervorgehoben ist, können Sie die Änderung annehmen oder ablehnen oder zum vorherigen oder nächsten Vorschlag wechseln.

1. Wenn Sie alle Vorschläge im Dokument berücksichtigt haben, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass keine nachverfolgten Änderungen mehr zu überprüfen sind.

Deaktivieren Sie Änderungen nachverfolgen^{(Turn Off Track Changes)} in der Word Mobile App

Um „ Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} “ in der mobilen App von Word zu deaktivieren, tippen Sie einfach in der Symbolleiste auf „ Home “ , wählen Sie „ Überprüfen^(Review) “ aus, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „ Änderungen^{(Track Changes)} nachverfolgen“, um die Auswahl aufzuheben und die Funktion zu deaktivieren.

So verfolgen Sie Änderungen^(Changes) in der Microsoft Word-Desktop-App

Das Nachverfolgen von Änderungen in der Desktopanwendung von Word ähnelt der Verwendung von Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} in Word Online .

Aktivieren Sie „ Änderungen nachverfolgen “ in der ^{(Track Changes)}Desktop-App von Word

Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und befolgen Sie diese Schritte.

1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfung aus.^(Review)

1. Wählen Sie die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen aus.^{(Track Changes)}

1. Wählen Sie bei Bedarf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen aus, um ^{(Track Changes)}Nachverfolgung^{(Lock Tracking)} zu sperren . Sie können optional ein Passwort hinzufügen, um zu verhindern, dass andere Personen Änderungen^{(Track Changes)} nachverfolgen deaktivieren .

Änderungen werden nachverfolgt, solange die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“ auf der Registerkarte „ ^{(Track Changes)}Überprüfen^(Review) “ aktiviert ist.

Überprüfen^(Review) , Akzeptieren^(Accept) oder Ablehnen von Änderungen^{(Reject Changes)} in Word für Desktop

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die vorgeschlagenen Änderungen zu überprüfen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Überprüfen “ die Option „ ^(Review)Markup anzeigen“ aus^{(Show Markup)} . Hier können Sie auswählen, wo Sie Vorschläge sehen möchten (in Sprechblasen oder Inline). Sie können sich auch dafür entscheiden, nur Vorschläge von bestimmten Personen zu sehen. 

1. Positionieren^(Position) Sie Ihren Cursor am Anfang des Dokuments (oder an der Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten).
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Schaltfläche ^(Review)Akzeptieren^(Accept) , Ablehnen^(Reject) oder Weiter^(Next) aus, um mit der nächsten vorgeschlagenen Änderung fortzufahren.
3. Wenn ein Vorschlag hervorgehoben ist, wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren^(Accept) , um die Änderung anzunehmen, oder die Schaltfläche Ablehnen^(Reject) , um die Änderung abzulehnen und mit dem nächsten Vorschlag fortzufahren.

1. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorschlag klicken und Akzeptieren^(Accept) oder Ablehnen^(Reject) wählen .

Microsoft Word für Desktop benachrichtigt Sie, sobald Sie die vorgeschlagenen Änderungen überprüft haben.

Entdecken Sie weitere Funktionen von Microsoft Word

Wenn Sie noch mehr über die Funktionen von Microsoft Word erfahren möchten, lesen Sie unsere Artikel zum Erweitern der Funktionen von Word mit Add-Ins^{(expanding Word’s functionality with add-ins)} , zum Diktieren von Dokumenten in Word^{(dictate documents in Word)} und zum Einfügen einer Unterschrift^{(insert a signature)} in ein Word-Dokument. Oder verwenden Sie die Suchfunktion , um alle unsere Microsoft Word - Artikel zu finden.

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing innoνatiоn. Microsoft Word was at the fоrefront of that advancement, and users of Word have taken advantage of the feature ever since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

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