Google Docs ist Teil der Google -Suite cloudbasierter Produktivitätstools. Es macht es einfach, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und sie mit anderen zu teilen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in Docs nachverfolgen^(Docs) , damit Sie sehen können, was in der neuesten Version anders ist.

Der Unterschied zu den ^(Difference)Track- Änderungen von Word

In Microsoft Word erfolgt die Zusammenarbeit an Dokumenten seriell. Eine Person aktiviert „Änderungen nachverfolgen“, bearbeitet ein Dokument, beendet die Bearbeitung und sendet das Dokument zur Überprüfung an die nächste Person. Diese Person kann die nachverfolgten Änderungen überprüfen und Änderungen vornehmen, wodurch mehrere Versionen desselben Dokuments erstellt werden.

In Google Docs gibt es nicht mehrere Versionen eines Dokuments, sondern nur eine einzige Kopie in der Cloud, die von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden kann.

Wenn Sie weitere Unterschiede wissen möchten, lesen Sie Google Docs vs. Microsoft Word – Was sind die Unterschiede?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Denken Sie daran, Ihr Dokument zu teilen

Wenn Sie Änderungen in einem Google^{(Google Doc)} -Dokument nachverfolgen möchten, damit eine andere Person sie überprüfen kann, müssen Sie das Dokument für diese Person freigeben. 

So teilen Sie ein Dokument mit einer anderen Person:

1. Wählen Sie oben rechts im Google -Dokument die Schaltfläche „ ^{(Google Doc)}Teilen^(Share) “ aus .

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse^{(email address)} der Person unter Personen und Gruppen hinzufügen ein^{(Add people and groups)} .

1. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Personenliste fertig sind, wählen Sie ihre Rolle im Dropdown-Menü auf der rechten Seite aus^{(right-hand dropdown menu)} .

1. ^(Check)Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , das sie darüber informiert, dass Sie das Dokument freigegeben haben.

1. Schreiben^(Write) Sie bei Bedarf eine erläuternde Notiz.

1. Wählen Sie Senden aus^(Send) .

Überprüfen Sie den Revisionsverlauf des Dokuments

Google Docs zeichnet den Verlauf eines Dokuments ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung auf. Selbst wenn Sie also vergessen haben oder nicht wissen, wie Sie Änderungen in Ihrem Google-Dokument nachverfolgen^{(Google Doc)} können, können Sie sie jederzeit anhand des Überarbeitungsverlaufs des Dokuments nachschlagen:

1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Im rechten Bereich sehen Sie die Uhrzeit, das Datum und den Autor jeder Überarbeitungssitzung für dieses Dokument. Sie können auf eine davon klicken und die von jedem Bearbeiter vorgenommenen Änderungen sehen.

1. Durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte auf automatisch erstellten Versionen können Sie einer bestimmten Version einen Namen geben oder eine Kopie als neues separates Google-Dokument erstellen^{(Google Doc)} .

1. Sie können das Dokument auch in einer früheren Version wiederherstellen, wenn jemand destruktive Änderungen am Text vorgenommen hat.

Verwenden Sie den Vorschlagsmodus

Der Vorschlagsmodus ist die nächste Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen, die Sie in Google Docs finden . Dies ist am nützlichsten, wenn Sie eingeladen wurden, ein Dokument zu bearbeiten, das von jemand anderem geschrieben wurde.

Wenn Sie den Vorschlagsmodus verwenden:

• Sie sehen vorgenommene Änderungen in einer anderen Farbe. 
• Diese Änderungen werden auch als Kommentare auf der rechten Seite des Dokuments zusammengefasst angezeigt^(Doc) . 
• Innerhalb dieser Kommentarblasen können Sie und andere Redakteure Chatnachrichten über einzelne Änderungen austauschen. 
• Wenn Sie einer Änderung zugestimmt haben, wählen Sie einfach das Häkchen aus, um sie zu akzeptieren, oder wählen Sie alternativ das X aus, um sie abzulehnen.

Hier ist ein Beispiel, wie es aussieht:

Das Aktivieren des Vorschlagsmodus ist ganz einfach:

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü mit dem Stiftsymbol aus^{(pencil icon)} .

1. Wählen Sie „ Vorschlagen^(Suggesting) “ oder klicken Sie auf diese grüne Verknüpfungsschaltfläche für Vorschläge, wenn Sie den Mauszeiger über eine Seite bewegen.

Jetzt können Sie beliebige Änderungen am Dokument vornehmen, ohne den Text dauerhaft zu ändern.

Kommentare für andere Benutzer hinterlassen

Zusätzlich zu den automatischen Vorschlägen können Sie auch Kommentare für andere Redakteure und Autoren hinterlassen, um Ihren Vorschlägen mehr Kontext zu geben.

Um einen Kommentar zu hinterlassen:

1. Öffnen Sie das Google-Dokument^{(Google Doc)} .

1. Markieren^(Highlight) Sie den Text, den Sie kommentieren möchten, oder platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten.

1. Wählen Sie Insert > Comment oder verwenden Sie die blaue „+“-Verknüpfung, die rechts auf der Seite angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

1. Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie dann die Schaltfläche Kommentar aus.^(Comment)

Denken^(Remember) Sie daran , dass Sie andere Bearbeiter mit dem @-Symbol markieren können. Nutzen Sie auch die Live-Chat-Funktion,^{(live chat function)} falls andere Autoren gleichzeitig mit Ihnen online sind.

Laden Sie Ihr Dokument als Word-Datei herunter

Sie können Vorschläge in nachverfolgte Änderungen umwandeln, indem Sie Ihr Google-^{(Google Doc)} Dokument als Word- Dokument herunterladen. Beim Öffnen in Word werden Vorschläge als nachverfolgte Änderungen angezeigt, wobei alle Kommentare erhalten bleiben. So geht's:

Wählen Sie File > Download > Microsoft Word .

Hinweis:^(Note:) Das heruntergeladene Dokument ist nun unabhängig vom Google Doc in der Cloud. Keine in diesem Dokument vorgenommenen Änderungen werden in der Cloud-Version widergespiegelt. Wenn Sie die Bearbeitungen des Word-^(Word) Dokuments freigeben möchten , müssen Sie es als neues Google-^{(Google Doc)} Dokument hochladen und von Grund auf neu freigeben.

Wir raten davon ab, auf diese Weise in Word und Dokumenten^(Docs) zu bearbeiten , da dies zeitaufwändig sein, Formatierungsprobleme verursachen und zu Verwirrung führen kann. Eine gute Alternative ist die Verwendung von Microsoft 365 , das ähnliche Cloud-basierte Funktionen und Zusammenarbeit umfasst.

Nie wieder den Überblick verlieren

Jetzt können Sie Änderungen in Google Docs nachverfolgen^{(Google Docs)} und freigeben . Denken^(Just) Sie nur daran, diesen Artikel mit allen anderen Redakteuren zu teilen, die mit Ihnen an einem Dokument arbeiten, da sie alle den Vorschlagsmodus unabhängig aktivieren müssen.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Gоogle suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with otherѕ. We show you how tо track changes in Dоcs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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