Suchen^(Are) Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel - Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Möglicherweise möchten Sie nachverfolgen, wann die Änderung vorgenommen wurde, wer die Änderung vorgenommen hat, in welcher Zelle die Änderung aufgetreten ist und welche Daten geändert wurden.

Excel verfügt über integrierte Nachverfolgungsfunktionen, die alle oben genannten Fälle verarbeiten können. Sie können alle Änderungen direkt auf dem Arbeitsblatt überprüfen und jede Änderung auch akzeptieren oder ablehnen. Bei den Tracking-Funktionen von Excel^(Excel) sind einige Punkte zu beachten :

1. Das Aktivieren der Nachverfolgung bedeutet nicht, dass Sie die Tabelle zeitlich auf einen früheren Zustand zurücksetzen können, indem Sie die Änderungen rückgängig machen. Es ist im Grunde eine Protokolldatei, die alles aufzeichnet, und das war's. Sie können manuell nachsehen, welche Daten gelöscht oder hinzugefügt wurden, aber Sie müssen die Änderungen an der Tabelle selbst vornehmen.

2. Das Aktivieren von Tracking bedeutet nicht, dass jede einzelne Änderung, die Sie vornehmen, aufgezeichnet wird. Alle in einer Zelle gespeicherten Daten werden nachverfolgt, andere Änderungen wie die Formatierung jedoch nicht. Andere Änderungen, die nicht nachverfolgt werden, umfassen das Ausblenden/Einblenden von Zeilen und Spalten, Kommentaren und Zellenwerten, die sich aufgrund einer Formelneuberechnung ändern.

3. Der Änderungsverlauf^(Change) wird standardmäßig nur 30 Tage lang aufbewahrt. Wenn Sie Änderungen an einem Excel - Arbeitsblatt vornehmen und die Arbeitsmappe 45 Tage später erneut öffnen, können Sie den Änderungsverlauf für alle 45 Tage anzeigen, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie es schließen, wird jeder Änderungsverlauf, der älter als 30 Tage ist, gelöscht. Das bedeutet, dass Sie beim nächsten Öffnen die Änderung, die Sie 45 Tage zuvor vorgenommen haben, nicht mehr sehen können.

4. Immer wenn Sie die Nachverfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe zu einer freigegebenen Arbeitsmappe. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen.

Nachdem Sie nun einige Grundlagen zur Funktionsweise von Tracking in Excel kennen , lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie es aktivieren, Einstellungen ändern und Änderungen verfolgen!

Tracking aktivieren

Lassen Sie uns fortfahren und zuerst das Tracking aktivieren. Öffnen Sie Excel und klicken Sie  im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen . ^(Review)Ganz rechts sollten Sie im Abschnitt "Änderungen" eine Option namens " Änderungen verfolgen ^(Changes)" ^{(Track Changes )} sehen .

Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie  Änderungen hervorheben^{(Highlight Changes)} . Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie jetzt die Option „Änderungen während der Bearbeitung verfolgen“ aktivieren müssen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe“^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Sie haben hier mehrere Optionen, einschließlich  Wann^(When) , Wer^(Who) und Wo^(Where) . Für When bedeutet All , dass jede Änderung hervorgehoben wird. Sie haben auch die Möglichkeit, Änderungen seit dem letzten Speichern des Dokuments, seit einem bestimmten Datum oder Änderungen, die noch nicht überprüft wurden, hervorzuheben.

Wenn Sie  Wer aktivieren^(Who) , können Sie wählen, ob Sie Änderungen nachverfolgen möchten, die von allen vorgenommen wurden, oder Änderungen, die von allen außer Ihnen vorgenommen wurden. Mit der Option Wo^(Where)  können Sie Änderungen nur für einen bestimmten Teil der Tabelle nachverfolgen. Klicken Sie einfach^(Just) auf die Schaltfläche rechts und wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verfolgen möchten.

Schließlich können Sie die Option Änderungen auf dem Bildschirm^{(Highlight changes on screen)} hervorheben deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass andere wissen, dass Sie Änderungen verfolgen. Sobald Sie mit dem Tracking beginnen und diese Option ausgewählt ist, wird standardmäßig jede geänderte Zelle oben links mit einem kleinen Pfeil angezeigt, um anzuzeigen, dass sie geändert wurde.

Wenn Sie außerdem auf eine geänderte Zelle klicken (mit aktivierter Option „Änderungen auf dem Bildschirm^{(Highlight changes on screen)} hervorheben“), erhalten Sie ein kleines Popup-Fenster, in dem angezeigt wird, woher und zu welchem ​​Zeitpunkt der Wert geändert wurde. Wenn Sie die Option^(Highlight) Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben deaktivieren, wird dieses kleine schwarze Dreieck nicht angezeigt.

Sie können also beispielsweise die Änderungen auf dem Bildschirm ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, Ihre Datei an alle senden, die Änderungen daran vornehmen müssen, und wenn Sie sie zurückerhalten, gehen Sie einfach zu Änderungen^{(Track Changes)} verfolgen und überprüfen Sie sie erneut die Kiste.

Tracking konfigurieren

Im nächsten Schritt werfen Sie einen Blick auf die Einstellungen zum Tracking und passen diese an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe^{(Share Workbook)} freigeben“ , die sich direkt links neben der Schaltfläche „Änderungen^{(Track Changes)} verfolgen“ befindet . Klicken Sie auf die Registerkarte „ Erweitert^(Advanced) “, wenn das Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ angezeigt wird .^{(Share Workbook)}

Hier können Sie die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung des Änderungsverlaufs auf einen anderen Wert als 30 Tage ändern. Standardmäßig werden Änderungen aktualisiert, wenn die Datei gespeichert wird, aber Sie können festlegen, dass dies alle paar Minuten automatisch erfolgt. Schließlich können Sie wählen, wie Sie mit Konflikten umgehen möchten: entweder indem Sie gefragt werden oder einfach die letzte Änderung beim Speichern der Datei gewinnen lassen.

Anzeigen von Änderungen

Nachdem Sie die Nachverfolgung aktiviert und einige Änderungen vorgenommen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche „ Änderungen nachverfolgen“ klicken, auf „ ^{(Track Changes)}Änderungen^{(Highlight Changes)} hervorheben“ klicken und Sie werden feststellen, dass das Feld „ Änderungen auf einem neuen Blatt^{( List changes on a new sheet)} auflisten“ nicht mehr ausgegraut ist.

Überprüfen Sie das und klicken Sie auf OK. Ein^{(OK. A)} neues Arbeitsblatt namens Verlauf^(History) wird hinzugefügt, mit dem Sie alle Änderungen anzeigen können, die an dieser Arbeitsmappe vorgenommen wurden.

Irgendwann müssen Sie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen. Sie können alle Änderungen überprüfen und dann auswählen, welche Sie behalten oder verwerfen möchten.

Klicken Sie einfach erneut auf Änderungen^{(Track Changes)} verfolgen und wählen Sie Änderungen Accept/Reject Changes . Wählen Sie die Optionen aus, um auszuwählen, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie alle Änderungen überprüfen möchten, lassen Sie Wenn^(When) aktiviert und vergewissern Sie sich, dass es auf Nicht überprüft^{(Not Reviewed)} gesetzt ist .

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und Excel zeigt Ihnen jede vorgenommene Änderung an und gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zu akzeptieren^(Accept) oder abzulehnen^(Reject) . Sie können auch alle Änderungen akzeptieren oder alle ablehnen ^{(Reject All)},^{(Accept All)} wenn Sie möchten.

Wenn Sie eine Änderung ablehnen, wird sie sofort wieder auf das zurückgesetzt, was ursprünglich in dieser Zelle war. Es ist erwähnenswert, dass, wenn eine andere Zelle auf den Inhalt der abgelehnten Zelle verweist, sich dieser Wert auch ändert, wenn der Wert der referenzierten Zelle zurückgesetzt wird. Dies kann dazu führen, dass Formeln brechen usw. Seien Sie also vorsichtig.

Das ist es! Jetzt können Sie alle Änderungen, die an Ihrer Excel -Tabelle vorgenommen wurden, einfach verfolgen, indem Sie diese integrierte Funktion verwenden. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

How to Track Changes in Excel

Are you looking fоr a way to traсk changes made to an Excel spreadsheet? There are manу cases where you have to distribute a file tо multiple peoplе and keep traсk of what changes werе made. You might want to track when the change was made, who made the change, what cell the change occurred in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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