Die Zeiten ändern sich und so auch Windows . Wenn Sie kürzlich von einer Windows Server 2012- und Windows 7- oder 8^{(Windows 7 or 8)} -Umgebung auf Windows Server 2019 und Windows 10 umgestiegen sind, liegen die Dinge etwas anders. 

Die alten Möglichkeiten, sich mit einem Netzwerkdrucker zu verbinden, sind immer noch vorhanden. Sie können auch ein wenig anders aussehen. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie in Windows 10 oder Server 2019 eine Verbindung zu einem ^{(Server 2019)}Netzwerkdrucker herstellen . Unser Lieblingsweg ist die letzte Methode.

Verwenden Sie Drucker und Scanner hinzufügen^{(Use Add Printers & Scanners)}

Die Welt der neuen Windows-Einstellungen^{(Windows Settings)} funktioniert genauso wie in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} , aber sie sieht anders genug aus, um bei einigen Verwirrung zu stiften. Beachten Sie, dass sich der Drucker im Netzwerk befinden und der Treiber bereits installiert sein muss, wenn dies bei der Arbeit der Fall ist und Sie kein Administrator sind. Wenn es nicht installiert ist, werden Sie aufgefordert, den Namen und das Kennwort des Administratorkontos einzugeben.

1. Geben Sie im Startmenü ^{(Start )}Drucker hinzufügen^{(add printers)} ein . Wenn das Ergebnis Drucker oder Scanner hinzufügen angezeigt^{(Add a printer or scanner)} wird, wählen Sie es aus.

1. Wenn das Fenster Drucker und Scanner^{(Printers & scanners )} geöffnet wird, wählen Sie Drucker oder Scanner hinzufügen^{(Add a printer or scanner)} aus . Es beginnt mit der Suche nach verfügbaren Druckern.

1. Es sieht möglicherweise so aus, als ob noch gesucht wird, obwohl alle verfügbaren Drucker angezeigt werden. Suchen Sie den benötigten Drucker,^{(Find the printer needed, )} wählen Sie ihn aus und dann wird die Schaltfläche Gerät hinzufügen^{(Add )} angezeigt. Wählen Sie es aus.

1. Der Drucker wird installiert. Es wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, und wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird Bereit angezeigt^(Ready) .

Stellen Sie über eine Netzwerkfreigabe eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker her^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Hier ist eine Möglichkeit, einen Drucker zu installieren, der sich von dem unterscheidet, was Sie vielleicht gewohnt sind. Es erfordert, dass der Drucker freigegeben^{(printer is shared)} und im Netzwerk ist. Sofern Sie nicht der Administrator sind, muss der Treiber auf Ihrem lokalen Computer oder Server installiert werden. Sie müssen auch den Pfad zur Freigabe kennen. Es sieht ungefähr so ​​​​aus wie \\Print-Server-Name , wobei Print-Server-Name der Name des Servers ist.

1. Datei-Explorer^{(File Explorer)} öffnen . Geben Sie in der Adressleiste den Druckerfreigabepfad ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der Datei-Explorer findet^{(File Explorer will find)} die Freigabe.

Alle freigegebenen Drucker werden angezeigt.

1. Es gibt zwei Möglichkeiten:
   1. Installieren Sie einen einzelnen Drucker 
   2. Installieren Sie^(Install) mehrere Drucker gleichzeitig 

Um einen einzelnen Drucker zu installieren, doppelklicken Sie darauf.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, sehen Sie das Druckwarteschlangenfenster des neu installierten Druckers.

1. Um mehrere Drucker gleichzeitig zu installieren, wählen Sie Drucker aus, indem Sie ein Rechteck um sie herum anklicken und ziehen, oder halten Sie die Strg-^(Ctrl) Taste gedrückt, während Sie Drucker einzeln auswählen. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen^{(Open )} oder drücken Sie einfach die Eingabetaste^{(Enter )} .

Stellen Sie über die Systemsteuerung eine Verbindung zum Netzwerkdrucker her^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Das gute alte Bedienfeld ist noch da. Wenn Sie es schon einmal verwendet haben, wissen Sie, was zu tun ist. Wenn nicht, ist es fast dasselbe wie das Hinzufügen eines Druckers über Einstellungen^(Settings) .

1. Öffnen Sie das Startmenü^{(Start )} und wählen Sie Systemsteuerung^{(Control Panel)} . Wenn es nicht da ist, beginnen Sie mit der Eingabe von control und es wird angezeigt.

1. Wählen Sie Gerät hinzufügen^{(Add a device)} in der Kategorie Hardware aus.^{(Hardware )}

1. Wählen Sie Drucker hinzufügen aus^{(Add a printer)} .

1. Es wird eine Auswahl von Druckern angezeigt. Wählen Sie die benötigte aus und wählen Sie dann Weiter^(Next) .

Der Drucker beginnt mit der Installation. Es kann einige Sekunden oder Minuten dauern.

1. Sobald das Erfolgsfenster geöffnet wird, gibt es Optionen zum Festlegen als Standarddrucker^{(Set as the default printer )} und zum Drucken einer Testseite^{(Print a test page)} . Stellen Sie den Drucker bei Bedarf als Standard ein. Es ist immer eine gute Idee, eine Testseite zu drucken. Wählen Sie zum Beenden Fertig stellen^(Finish) aus .

Stellen Sie über die IP-Adresse eine Verbindung zum Netzwerkdrucker her^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Der Drucker, den Sie installieren möchten, ist möglicherweise nicht leicht sichtbar, aber wenn Sie die IP-Adresse dafür haben, können Sie diese verwenden, um eine Verbindung mit dem Drucker herzustellen. Eventuell sind Administratorrechte^{(Administrator)} erforderlich. Der erste Teil entspricht dem Hinzufügen eines Druckers über die Systemsteuerung,^{(Control Panel)} bis Sie zum Schritt zum Auswählen des Druckers gelangen. Holen wir es von dort ab.

1. Wählen Sie im Fenster Gerät hinzufügen die Option ^{(Add a device)}Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt^{(The printer that I want isn’t listed)} aus .

1. Wenn Administratorrechte erforderlich sind, wählen Sie Lokalen oder Netzwerkdrucker als Administrator hinzufügen aus^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Andernfalls wird das folgende Fenster angezeigt. Wählen Add a printer using TCP/IP address or hostname und dann Weiter^(Next) aus .

1. Für Gerätetyp:^{(Device type:)} Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten. Web Services Device und Web Services Secure Print Device werden für Sonderfälle verwendet. Wenn Sie nicht wissen, was diese bedeuten, brauchen Sie sie wahrscheinlich nicht. Autodetect kann auch die falsche Wahl treffen. Wählen Sie TCP/IP Device .

Geben Sie die IP-Adresse in das Feld Hostname oder IP-Adresse:^{(Hostname or IP address: )} ein. Beachten Sie, wie das Feld Portname : automatisch mit den Eingaben ausgefüllt wird. ^{(Port name: )}Der Anschlussname kann unverändert bleiben oder geändert werden. In den meisten Fällen bleibt  Drucker abfragen und automatisch den zu verwendenden Treiber auswählen aktiviert.^{(Query the printer and automatically select the driver to use )}

Manchmal verwendet eine Organisation einen universellen Druckertreiber, um die Dinge einfacher zu halten und weniger Speicherplatz zu verbrauchen. Es hält auch die Registrierung klein und die Anmeldezeiten schneller. Der HP Universal Print Driver funktioniert gut mit HP und vielen anderen Druckern. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .

Es erkennt den TCP/IP Port, um festzustellen, ob er existiert.

Dann erkennt es das benötigte Treibermodell.

1. Normalerweise findet Windows einen bereits installierten Treiber, bietet die Option, den Treiber zu ersetzen, oder fordert Sie auf, einen Treiber zu installieren. Wenn es bereits im Netzwerk ist, hat es den Treiber wahrscheinlich bereits installiert. Wählen Sie Aktuell installierten Treiber verwenden^{(Use the driver that is currently installed )} und dann Weiter^(Next) aus .

1. Es wählt automatisch einen Namen für den Drucker aus. Das kann sich je nach Bedarf ändern. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .

Die eigentliche Installation beginnt.

1. Wenn Sie den Drucker freigeben, fügen Sie einen Standort hinzu, damit andere sehen können, wo sich der Drucker befindet.

Der Drucker wurde erfolgreich installiert. Legen Sie es je nach Bedarf als Standard fest oder nicht. Wie immer ist es eine gute Idee, eine Testseite^{(Print a test page)} zu drucken . Wählen Sie Finish , um das Fenster zu schließen.

Stellen Sie über PowerShell eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker her^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Schließlich ist PowerShell^(PowerShell) die letzte und möglicherweise beste Möglichkeit, Netzwerkdrucker zu verbinden . Warum ist das am besten? Wenn Sie ein Systemadministrator sind und Dutzende von Druckern verbinden müssen oder sicherstellen müssen, dass der Drucker jedes Mal verbunden ist, wenn der Server startet oder sich jemand anmeldet, ist ein PowerShell - Skript am besten. Es ist schnell, einmal erledigt und einfach mehrmals anzurufen.

Sie müssen wissen:

• IP-Adresse des Druckers
• ^{(Printer driver)}Name des Druckertreibers
• Wie soll der Drucker benannt werden

Es folgt ein Beispielskript. Machen Sie es zu einem Schleifenskript, um mehrere Drucker gleichzeitig zu installieren, oder machen Sie es zu einer Funktion, die von anderen Prozessen aufgerufen wird. 

# prüfen, ob ein Druckeranschluss vorhanden ist

$portName = „TCPPort:192.168.8.101“

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# Wenn der Port nicht existiert, fügen Sie ihn hinzu

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress „192.168.8.101“
}

# nach Druckertreiber suchen

$driverName = „Brother MFC-7440N“

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# Drucker hinzufügen, falls Treiber vorhanden, sonst Fehlermeldung ausgeben

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name „My Brother Printer“ -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning „ Driver not installed “ -ForegroundColor Red
}

Wenn das Skript ausgeführt wird, dauert es vielleicht 3 Sekunden. Dann sehen Sie, dass der Drucker installiert ist.

Irgendwelche anderen Möglichkeiten, eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker herzustellen?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Wir haben Ihnen mehrere Möglichkeiten gegeben, eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker oder mehreren Druckern herzustellen. Einer von ihnen wird der beste Weg für Sie sein. Es gibt mindestens einen anderen Weg, und zwar über die Eingabeaufforderung^{(Command Prompt)} .

Es funktioniert, aber warum sollte man sich damit herumschlagen, wenn PowerShell einfacher und schneller ist? Wir können Drucker mithilfe eines Gruppenrichtlinienobjekts^{(Group Policy Object)} bereitstellen . Das geht jedoch über diesen Artikel hinaus. Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit. Haben^(Did) wir Ihnen geholfen? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so doeѕ Windows. If you’ve reсently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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