Sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel sind leistungsstarke Tabellenkalkulationsprogramme. Während Sie in Excel offline arbeiten können, können Sie mit Google Sheets Tabellenkalkulationen online erstellen und verwalten. Google Sheets speichert auch jede einzelne Änderung automatisch. Der Vorteil der Verwendung von Google Sheets besteht darin, dass Sie Tabellenkalkulationen von überall auf jedem Gerät verwalten können, indem Sie sich einfach bei Ihrem Google - Konto anmelden.

Sie können Google Sheets im xlsx- und anderen Format herunterladen und eine Sicherungskopie auf Ihrem PC^{(backup on your PC)} erstellen . Aber jedes Mal, wenn Sie eine Änderung an den Google^{(Google Sheets)} -Tabellen vornehmen , müssen Sie sie herunterladen und die vorherige Sicherungsdatei ersetzen. Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten in einer höheren Position in einer Organisation eine beträchtliche Datenmenge verwalten. In einem solchen Zustand wird es für Sie hektisch, alle Sicherungsdateien manuell mit Google Sheets zu synchronisieren. ^{(Google Sheets)}Gibt es eine Methode, mit der alle heruntergeladenen Dateien automatisch aktualisiert werden? Ja da ist. In diesem Artikel sehen wir die Methode zum Verbinden oder Synchronisieren von Google Sheets mit MS Excelsodass jede in Google Sheets vorgenommene Änderung automatisch in der entsprechenden MS Excel -Datei widergespiegelt wird.

Lesen Sie^(Read) : So verwenden Sie das dunkle Design in Google Docs, Sheets und Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

So verbinden Sie Google Sheets^{(Google Sheets)} mit Excel

1] Öffnen^(Open) Sie die Datei in Google Sheets , die Sie mit ^{(Google Sheets)}MS Excel synchronisieren möchten . Ich habe Beispieldaten von Temperaturen verschiedener Bundesstaaten Indiens^(India) vorbereitet .

2] Gehen Sie nun in Google Sheets zu „ File > Publish to the web

3] Im Dropdown-Menü „ Gesamtes Dokument “ haben Sie die Möglichkeit, entweder das gesamte Dokument oder nur ein bestimmtes Blatt des Dokuments zu veröffentlichen.^{(Entire Document)}

Klicken Sie auf den Teil „ Veröffentlichte Inhalte und Einstellungen^{(Published content & settings)} “, um ihn zu erweitern und zu sehen, ob der Teil „ Automatisch neu veröffentlichen, wenn die Änderungen vorgenommen werden^{(Automatically republish when the changes are made)} “ aktiviert ist oder nicht. Wenn nicht, aktivieren Sie es. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „ Veröffentlichen^(Publish) “ und wählen Sie im Popup OK aus.

Lesen Sie^(Read) : So starten Sie Word, Excel, PowerPoint im abgesicherten Modus^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Nach dem Veröffentlichen des Dokuments erhalten Sie einen Link. Sie müssen diesen Link in das MS Excel- Dokument einfügen, das Sie mit ^{(MS Excel)}Google Sheets verbinden möchten . Wenn Sie diesen Link in Ihren Webbrowser einfügen, sehen Sie, dass er als Webseite verfügbar ist.

Starten Sie nun MS Excel und erstellen Sie darin ein neues leeres Dokument. Gehen Sie zu „ Data > New Query > From Other Sources > From Web “.

5] Sie erhalten ein Popup-Fenster, in das Sie den kopierten Link einfügen und auf OK klicken müssen. Wenn Sie hier zwei Optionen erhalten, Basic und Advanced , wählen Sie Basic .

6] Die gesamten Google Sheet -Daten werden in Excel in Form einer Tabelle verfügbar sein. Klicken Sie nun im Fenster „ Navigator “ zuerst auf das Kontrollkästchen „ Mehrere Elemente^{(Select multiple items)} auswählen“ und wählen Sie dann „ Tabelle 0^{(Table 0)} “. Eine Vorschau des ausgewählten Elements ist im rechten Bereich verfügbar.

Sie können im folgenden Screenshot sehen, dass Spalte 1 leer ist und Spalte 2 Seriennummern auflistet, und unsere tatsächlichen Daten in den Spalten 3 und 4 aufgeführt sind. Da wir die Spalten 1 und 2 nicht benötigen, müssen wir sie löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „ Bearbeiten^(Edit) “ am unteren Rand des Navigator- Fensters. Einige von Ihnen haben abhängig von Ihrer MS Excel - Version möglicherweise „ Daten transformieren^{(Transform Data)} “ anstelle der Option „ Bearbeiten “. ^(Edit)Der „ Abfrage-Editor^{(Query Editor)} “ wird geöffnet .

Lesen Sie^(Read) : Excel-Tipps, um Zeit zu sparen und schneller zu arbeiten .

7] Wir wollen unsere erste Zeile zur Kopfzeile machen. Klicken Sie dazu auf die linke obere Ecke und wählen Sie „ Erste Zeile als Kopfzeile verwenden^{(Use first row as headers)} “.

8] Um unerwünschte Spalten zu löschen, klicken Sie auf die obere linke Ecke und wählen Sie „ Spalten^{(Choose columns)} auswählen“ . Deaktivieren Sie danach die Kontrollkästchen der Spalten, die Sie nicht möchten, und klicken Sie auf OK.

9] Klicken Sie nun auf „ Close & Load “, um die Daten von Google Sheet in Excel zu laden .

Sie haben Ihr Google Sheet mit Excel verbunden . Wenn Sie Änderungen an Google Sheet vornehmen , müssen Sie fünf Minuten warten, bis diese Änderungen im Web veröffentlicht werden. Danach müssen Sie möglicherweise die Excel-Datei aktualisieren, damit diese Änderungen in der Excel -Datei widergespiegelt werden. Gehen Sie dazu auf „ Data > Refresh All “.

Lesen^(Read) : Pfeiltasten funktionieren in Excel nicht .

Wenn Sie möchten, dass Excel automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen am Google Sheet vornehmen , müssen Sie einige weitere Schritte ausführen.

1] Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu „ Data > Connections “. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie „ Eigenschaften^(Properties) “ auswählen müssen.

2] Klicken Sie nun auf das Kontrollkästchen „Aktualisieren alle^{(Refresh every)} “ und geben Sie die Zeit ein, nach der Excel automatisch aktualisiert werden soll. Ich habe 5 Minuten eingegeben. Wenn Sie die Option „ Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren“ aktivieren, sucht ^{(Refresh data when opening the file)}Excel bei jedem Öffnen nach Updates. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und schließen Sie das vorherige Fenster.

Das ist es. So können Sie Google Sheets mit MS Excel verbinden .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : Tipps und Tricks zu Excel für Fortgeschrittene .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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