Wenn Sie den Kalender^(Calendar) von Microsoft Outlook für alle Ihre Termine verwenden, gibt es möglicherweise einige, die nur für Sie privat sind. Sie könnten einen Arzttermin, ein Vorstellungsgespräch oder etwas Ähnliches haben, das niemanden etwas angeht.

Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} freigeben oder an jemanden in Ihrem Büro delegieren, können andere möglicherweise standardmäßig Ereignisse und deren Details sehen. Damit Sie Ihre Termine für sich behalten, zeigen wir Ihnen, wie Sie Kalenderdetails in Outlook für private Termine ausblenden.

Informationen zu privaten Ereignissen in Outlook

Wenn Sie Ihren Kalender freigeben^{(share your calendar)} , können diese Outlook- Benutzer die Details Ihres Termins nicht sehen ^(Outlook), selbst wenn sie Lesefreigabeberechtigungen haben,^{(even if they have Read sharing permissions)} solange Sie ihn als privat markieren.

Wenn Sie stattdessen Ihren Kalender delegieren, können andere standardmäßig die Details privater Ereignisse nicht sehen, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen „Delegierter kann^(Delegate) meine privaten Elemente sehen“. Um diese Ereignisse auszublenden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen in den Delegierungsberechtigungen für Ihre Outlook- Version .

Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihre Ereignisse im Outlook- Kalender als privat markieren.

Kalenderdetails^{(Hide Calendar Details)} in Outlook auf dem Desktop ausblenden^(Desktop)

Sie können ein Ereignis als privat markieren, wenn Sie es im Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} einrichten . Wenn Sie es vergessen, können Sie dies auch im Nachhinein tun.

Wenn Ihr neues Ereignis in Outlook unter Windows oder Mac geöffnet ist , gehen Sie entweder zur Registerkarte „Termin^{(Appointment)} “ oder „Besprechung“^(Meeting) .

Wählen Sie im Abschnitt „Tags“ des Menübands die Schaltfläche „Privat“ aus. ^(Private)Vervollständigen Sie die Details für Ihre Veranstaltung und wählen Sie wie gewohnt „Speichern^(Save) und schließen“ . ^(Close)Wenn Sie das Ereignis bereits gespeichert haben, klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Privat“^(Private) aus .

Anschließend wird im Outlook-Kalender das Symbol ^{(Outlook Calendar)}„Privat“^(Private) für das Ereignis angezeigt .

Wenn jemand Ihr privates Ereignis in einem freigegebenen Kalender ansieht, sieht er „Privater Termin“ als Namen und keine Details.

Wenn sie die Veranstaltung öffnen können, werden ihnen dort auch keine Details angezeigt.

Kalenderdetails^{(Hide Calendar Details)} in Outlook im Web ausblenden^(Web)

Wenn Sie Outlook im Web^{(Outlook on the web)} verwenden , können Sie Ihre Kalenderereignisse dort auch privat machen. Der Vorgang unterscheidet sich nur geringfügig von der Desktop-Version.

Wenn Sie das Ereignis-Popup öffnen, wählen Sie unten rechts Weitere Optionen aus. Andernfalls können Sie auf Datum und Uhrzeit doppelklicken, um das Ereignisfenster sofort zu öffnen.

Wählen Sie im Fenster „Ereignisdetails“ in der Symbolleiste oben „ Privat“ aus. ^(Private)Vervollständigen Sie die Termin- oder Besprechungsdetails und wählen Sie „ Als normal speichern “ aus. ^(Save)Wenn Sie das Ereignis bereits gespeichert haben, öffnen Sie es einfach, markieren Sie Privat^(Private) und speichern Sie es dann erneut.

In Ihrem Kalender wird für das Ereignis das Symbol „Privat“^(Private) angezeigt .

Wie auf dem Desktop sehen andere „Privater Termin“ als Veranstaltungsnamen und können die Details nicht sehen.

Kalenderdetails^{(Hide Calendar Details)} in Outlook auf Mobilgeräten ausblenden^(Mobile)

Die mobile Outlook-App auf Android und iPhone^{(Outlook mobile app on Android and iPhone)} bietet die gleiche private Funktion für Ihre Veranstaltungen.

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung und geben Sie alle Details ein oder öffnen Sie eine bestehende Veranstaltung. Gehen Sie^(Move) zum unteren Bildschirmrand und aktivieren Sie den Schalter für „Privat“^(Private) . Speichern Sie dann Ihre Veranstaltung mit dem Häkchen oben rechts.

Wenn Sie in Outlook die ^(Outlook)Tages-^(Day) oder 3- Tage-^(Day) Kalenderansicht verwenden , wird in der Ecke sowie auf dem Ereignisdetailbildschirm das Symbol „ Privat“ angezeigt.^(Private)

Genau wie bei den Desktop- und Webversionen von Outlook kann niemand Ihre Veranstaltungsdetails sehen.

Behalten Sie Ihre Veranstaltungen für sich

Wenn Sie Details für ein Ereignis im Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} ausblenden möchten , ist dies auf jedem Gerät einfach möglich. Sie müssen sich keine Gedanken über Datenschutzeinstellungen oder Kalenderberechtigungen machen, es sei denn, Sie haben einen Stellvertreter wie beschrieben. Markieren Sie einfach^(Just) die Option „Privat“^(Private) und schon sind Sie fertig.

Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Gruppenkalender in Outlook 365^{(create a group calendar in Outlook 365)} für Ihr Team.

How to Hide Calendar Details in Microsoft Outlook

If you use Miсrosoft Outlоok’s Calendar fоr all of your events, you may have a few that are private to you. You cоuld have a doctor’ѕ appointment, job interview, or something similar that’s no onе else’ѕ business.

When you share your Outlook Calendar or delegate it to someone in your office, others may be able to see events and their details by default. To keep your appointments to yourself, we’ll show you how to hide calendar details in Outlook for private events.

About Private Events in Outlook

If you share your calendar, those Outlook users will not be able to see the details of your event even if they have Read sharing permissions as long as you mark it as private.

If you delegate your calendar instead, others will not be able to see the details of private events by default unless you check the box for Delegate can see my private items. To hide those events, simply unmark that check box in the delegation permissions per your version of Outlook.

Now, let’s look at how to mark your events as private in Outlook calendar.

Hide Calendar Details in Outlook on Desktop

You can mark an event as private when you set it up in Outlook Calendar. If you forget, you can do so after the fact as well.

With your new event open in Outlook on Windows or Mac, go to either the Appointment or Meeting tab.

Select the Private button in the Tags section of the ribbon. Complete the details for your event and choose Save & Close as you normally would. If you’ve already saved the event, right-click it on your calendar and choose Private.

You’ll then see the Private icon on the event in Outlook Calendar.

When someone views your private event on a shared calendar, they’ll see “Private Appointment” as the name and no details.

If they’re able to open the event, they won’t see the details there either.

Hide Calendar Details in Outlook on the Web

When you use Outlook on the web, you can make your calendar events private there as well. The process is only slightly different from the desktop version.

If you open the event pop-up, select More options on the bottom right. Otherwise, you can double-click the date and time to open the event window immediately.

In the event details window, select Private in the toolbar at the top. Complete the appointment or meeting details and select Save as normal. If you’ve already saved the event, simply open it, mark Private, and then save it once more.

You’ll see the Private icon on the event in your calendar.

Like on desktop, others will see “Private Appointment” as the event name and cannot view the details.

Hide Calendar Details in Outlook on Mobile

The Outlook mobile app on Android and iPhone offers the same private feature for your events.

Create your event and fill in all the details or open an existing event. Move to the bottom of the screen and turn on the toggle for Private. Then, save your event using the checkmark on the top right.

If you use the Day or 3-Day calendar view in Outlook, you’ll see the Private icon in the corner as well as on the event detail screen.

Just like the desktop and web versions of Outlook, no one will be able to see your event details.

Keep Your Events to Yourself

When you want to hide details for an event in Outlook Calendar, it’s easy to do on any device. You don’t have to worry about privacy settings or calendar permissions unless you have a delegate as described. Just mark the Private option and you’re good.

For more, look at how to create a group calendar in Outlook 365 for your team.

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