Es wird viele Fälle geben, in denen es nützlich ist zu wissen, was von einem bestimmten Computer gedruckt wurde. Sie erfahren alles, was Sie drucken möchten, und Sie wissen auch, wie Sie anzeigen können, was Sie bereits gedruckt haben – egal, ob es kürzlich oder vor langer Zeit gedruckt wurde.

Sie können auch überprüfen, ob jemand anderes ohne Ihre Erlaubnis von Ihrem Computer aus gedruckt hat.

So greifen Sie auf Ihre Druckwarteschlange zu

Wenn Sie Ihre Druckwarteschlange anzeigen, können Sie das Dokument sehen, das Sie drucken möchten. Dies ist praktisch, wenn Sie glauben, versehentlich die falsche Datei an Ihre Druckwarteschlange gesendet zu haben.

Wenn Sie die falsche Datei an Ihre Druckliste gesendet haben, verschwenden Sie am Ende Zeit, Tinte und Papier. Die Lösung? Überprüfen Sie Ihre Druckwarteschlange, um 100 % sicher zu sein.

Drücken Sie zuerst die Windows -Taste und suchen Sie nach Drucker & Scanner^{(Printers & scanners)} . Sobald es angezeigt wird, starten Sie dies.

Suchen Sie nun die Liste der Druckgeräte.

Wählen Sie dann den Namen Ihres Druckers aus. Klicken^(Click) Sie darauf, um ein Menü direkt darunter zu öffnen. Wählen Sie dann Warteschlange öffnen^{(Open queue)} .

Sobald Sie auf Warteschlange öffnen^{(Open queue)} klicken, öffnet sich ein Fenster. Dort sehen Sie eine Liste dessen, was Ihren Drucker durchlaufen wird. Sie können auch einen kürzlich durchgeführten Druckauftrag anzeigen.

Die Druckwarteschlange liefert Ihnen alle Informationen, die Sie über die Dokumente benötigen, die sich in Ihrer Warteschlange befinden und befanden. Dazu gehören Dokumentname, Status^{(Document Name, Status)} und Größe^(Size) .

So zeigen Sie Ihren letzten Druckverlauf an^{(Print History)}

Auch wenn Sie in der Warteschlange Ihres Druckers Druckaufträge anzeigen können, ist sie auf aktuelle Dokumente beschränkt. Wenn Sie ein vollständiges Protokoll aller kürzlich gedruckten Dokumente wünschen, haben Sie Pech. Sie können sich dabei nicht auf die Warteschlange Ihres Druckers verlassen.

Aber zum Glück gibt es einen Workaround. Anstatt zur Warteschlange Ihres Druckers zu gehen, können Sie sich an den Event Manager wenden .

Drücken Sie zuerst die Windows -Taste, suchen Sie nach Ausführen^(Run) und starten Sie dann die App.

Geben Sie eventvwr.msc^{(eventvwr.msc)} ein . Klicken Sie dann auf OK . Dadurch wird die Aktion bestätigt und die Aufgabe ausgeführt.

Dadurch wird der Zugriff auf die Ereignisanzeige^{(Event Viewer)} gewährt . Dieses Programm ermöglicht Ihnen (und allen Administratoren und Benutzern Ihres Computers) den Zugriff auf Ereignisprotokolle auf einem Remote-Computer.

Während die Verwendung von Run einfach ist, gibt es eine Alternative. Das heißt, die Ereignisanzeige^{(Event Viewer )} direkt aus dem Startmenü zu starten.

Drücken^(Press) Sie die Windows -Taste, suchen Sie nach dem Programm und drücken Sie die Eingabetaste.

Wählen Sie dort Anwendungs- und Dienstprotokolle^{(Applications and Services Logs)} aus .

Als nächstes wählen Sie Microsoft . Dann gehen Sie mit Windows .

Sobald Sie Windows erweitern , werden Sie viele Elemente enthüllen. Glücklicherweise ist diese Liste alphabetisch und erleichtert daher die Suche. Scrollen Sie also nach unten zu „P“ und suchen Sie PrintService^{(PrintService)} . Wählen Sie dann diese Option.

Wählen Sie Operativ^{(Operational)} . Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie von der Auswahl zu Eigenschaften^(Properties) .

Wechseln Sie dort zur Registerkarte Allgemein . ^{(General )}Suchen Sie nach Protokollierung aktivieren^{(Enable logging)} . Daneben befindet sich ein Kästchen, in das relevante Informationen eingetragen werden können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden^(Apply) . Klicken Sie dann auf OK , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Ab diesem Zeitpunkt haben Sie eine Aufzeichnung zukünftiger Druckaufträge. Sie^(Anytime) können diesen Datensatz jederzeit einsehen.

Um es in Aktion zu sehen, starten Sie einfach den PrintService- Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Gespeichertes Protokoll öffnen^{(Open Saved Log)} .

Sobald Sie dies öffnen, sehen Sie eine Liste der Protokolle ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Protokollierung aktiviert haben. Oder Sie können einfach die Ereignisanzeige starten und ^{(Event Viewer )}Gespeichertes Protokoll öffnen^{(Open Saved Log)} auswählen .

So überprüfen Sie Ihren Druckverlauf

Eine nützliche Funktion ist es, Ihrem System zu ermöglichen, zukünftige Druckaufträge aufzuzeichnen. Aber was ist, wenn Sie auf das zurückblicken möchten, was Sie seit Anbeginn der Zeit^{(the beginning of time)} bereits gedruckt haben ?

Wenn Sie Windows 10 verwenden, ist dies kein Problem. Folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten.

Klicken Sie zuerst auf die Windows - Schaltfläche und starten Sie Printers & Scanners^{(Printers & scanners)} .

Scrollen Sie dort nach unten zum Abschnitt Verwandte Einstellungen^{(Related settings)} . Als nächstes müssen Sie die Druckservereigenschaften starten^{(Print server properties)} .

Wählen Sie dort die Registerkarte Erweitert aus.^{(Advanced )}

Auf dieser Registerkarte können Sie Ihren Spool-Ordner^{(spool folder)} überprüfen . Sie sollten auch die Kontrollkästchen aktivieren, die Folgendes besagen: Informationsbenachrichtigungen für lokale Drucker anzeigen^{(Show informational notifications for local printers)} und Informationsbenachrichtigungen für Netzwerkdrucker anzeigen.^{(Show informational notifications for network printers.)}
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden^(Apply) . Wählen Sie nun OK aus .

Um sicherzustellen, dass alle vorgenommenen Änderungen wirksam werden, starten Sie Ihren Computer neu.

How To Check Your Printed Documents History On Windows 10

There will be many instances when it is useful to know what has been printed from a certain comрuter. You can find out everything that you’re about tо print and уou will also know how to view what you’ve already printed — whеther it was recent or a long time аgo.

You can also check to see if anyone else has been printing from your computer without your permission.

How To Access Your Print Queue

Viewing your print queue allows you to see the document that you’re about to print. This comes in handy if you think you’ve accidentally sent the wrong file to your print queue.

If you did send the wrong file to your printing list, you will end up wasting time, ink, and paper. The solution? Check your print queue to be 100% certain.

First, press the Windows button and search for Printers & scanners. Once it shows up, launch this.

Now find the list of printing devices.

Then select the name of your printer. Click on it to open a menu just under it. Then choose Open queue.

Once you click Open queue, a window will pop up. There, you will see a list of what’s about to go through your printer. You will also get to view a recent print job.

The print queue provides you with all the information that you need regarding the documents that are and were on your queue. This includes the Document Name, Status, and Size.

How To View Your Recent Print History

Even though your printer’s queue lets you view print jobs, it’s limited to recent documents. If you want a complete log of all recently printed documents, you’re out of luck. You can’t count on your printer’s queue for this.

But luckily, there’s a workaround. Instead of going to your printer’s queue, you can turn to the Event Manager.

First, press the Windows key, search for Run, then launch the app.

Type in eventvwr.msc. Then click OK. Doing this will confirm the action and run the task.

This grants access to the Event Viewer. This program allows you (and all the administrators and users of your computer) to access event logs on a remote machine.

While using Run is easy, there is an alternative. That is to launch Event Viewer directly from the start menu.

Press the Windows key, search for the program, and press enter.

There, select Applications and Services Logs.

Next up is to select Microsoft. Then go with Windows.

Once you expand Windows, you will reveal lots of items. Fortunately, this list is alphabetical and therefore makes the hunt easy. So scroll down to ‘P’ and find PrintService. Then select this option.

Choose Operational. Right-click on it and from the selection, go with Properties.

There, go to the General tab. Look for Enable logging. Beside it is a box for that allows relevant information to be recorded.

Once you’re done, click Apply. Then hit OK to save the changes and close the window.

From this point on, you will have a record of future print jobs. Anytime you want, you can view this record.

To see it in action, simply launch the PrintService folder. Right-click on it and select Open Saved Log.

Once you open this, you will see a list of logs from the moment you enabled logging. Or you can just launch Event Viewer and select Open Saved Log.

How To Check Your Printing History

Enabling your system to record future printing jobs is one useful function. But what if you want to look back on what you have already printed since the beginning of time?

If you’re on Windows 10, it’s not going to be a problem. Just follow these simple steps.

First, hit the Windows button and launch Printers & scanners.

There, scroll down to the Related settings section. Next, you need to fire up Print server properties.

From there, select the Advanced tab.

On this tab, you can check your spool folder. You should also check the boxes that say the following: Show informational notifications for local printers and Show informational notifications for network printers.
To save the changes, click Apply. Now, select OK.

To make sure all the changes you applied take effect, restart your computer.

Max Richter

About the author

Ich habe einen Hintergrund in Computertechnik und Informationstechnologie, der mir eine einzigartige Perspektive auf die Plattformen Windows 10 und 11 verschafft hat. Insbesondere bin ich sowohl mit der Windows 10 „Desktop Experience“ als auch mit dem Microsoft Edge-Browser erfahren. Meine Erfahrung mit diesen beiden Plattformen gibt mir ein tiefes Verständnis dafür, wie sie funktionieren, und mein Fachwissen in diesen Bereichen ermöglicht es mir, zuverlässige Ratschläge zu geben, wie sie verbessert werden können.

So überprüfen Sie den Verlauf Ihrer gedruckten Dokumente unter Windows 10

So greifen Sie auf Ihre Druckwarteschlange zu