Fast jeder hat heutzutage mehr als ein E-Mail-Konto, normalerweise mehr, als man an einer Hand abzählen kann. Persönlich habe ich mehr als 5 Konten bei verschiedenen E-Mail-Dienstanbietern, darunter Yahoo , Gmail , Cox , meine Büro-E-Mail-Adresse, meine Website-E-Mail usw. usw. Derzeit^(Currently) verwende ich Outlook, um alle meine Konten von einer Client-Anwendung aus zu überprüfen erleichtert die Verwaltung.

Wenn Sie mit Outlook zurechtkommen^(Outlook) , haben Sie kein Problem. Wenn Sie Gmail^(Gmail) jedoch lieber für alles verwenden, da es webbasiert ist und über eine bessere Spam-Filterung und Sicherheit verfügt, dann könnten Sie daran interessiert sein, alle Ihre E-Mail-Konten in Gmail einzurichten und von dort aus zu verwalten.

In diesem Artikel erkläre ich die Schritte zur Verwendung von  Google Mail^(Gmail) als Hauptkonto zum Sammeln von E-Mails von all Ihren anderen Online-Konten. Melden Sie sich zunächst^(First) bei Ihrem Google Mail^(Gmail) -Konto an und klicken Sie oben rechts auf das kleine Zahnradsymbol. Gehen Sie im Menü weiter und klicken Sie auf Einstellungen^(Settings) .

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Konten und Import^{(Accounts and Import)} und Sie sehen grundsätzlich zwei verschiedene Optionen zum Importieren von E-Mails in Gmail . Eine Option ist das Importieren von E-Mails und Kontakten^{(Import mail and contacts)} und die andere das Abrufen von E-Mails von anderen Konten (mithilfe von POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

Es ist ein bisschen verwirrend, aber zum Glück hat Google eine kurze Seite über die verschiedenen Möglichkeiten geschrieben, E-Mails in Ihr Gmail-^{(different ways to move email into your Gmail)} Konto zu verschieben. Grundsätzlich^(Basically) müssen Sie entscheiden, ob Sie nur alte E-Mails, nur neue E-Mails oder sowohl alte als auch neue E-Mails importieren möchten.

Option 1 dient zum Abrufen alter E-Mails von einem anderen E-Mail-Anbieter in Gmail . Klicken Sie dazu auf den Link E -Mails und Kontakte^{(Import mail and contacts)} importieren unter Konten und Importieren^(Import) . Sie können E-Mails von Hotmail , Yahoo , AOL oder jedem anderen E-Mail-Anbieter importieren, der POP3 - Zugriff erlaubt. Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich ein neuer Tab und Sie werden nach der E-Mail-Adresse für das andere Konto gefragt.

Klicken Sie auf Weiter^{(Click Continue)} und Sie erhalten eine Meldung, dass Sie sich bei Ihrem anderen E-Mail-Konto anmelden müssen, um den Import zu bestätigen. Es heißt auch, dass ein Drittunternehmen namens ShuttleCloud den Prozess durchführt und dass die Übertragung möglicherweise unverschlüsselt erfolgt.

Sobald Sie sich bei Ihrem anderen E-Mail-Konto angemeldet haben, fahren Sie fort und klicken Sie auf Weiter^(Continue) . Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter erscheint ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass ShuttleCloud auf alle Ihre Daten zugreifen kann.

Sobald die Autorisierung erfolgreich war, werden Sie aufgefordert, dieses Fenster zu schließen. Machen Sie weiter und tun Sie das und im vorherigen Fenster, in dem Sie sich zuvor befanden, wird es aktualisiert und mit Schritt 2 fortfahren^{(Step 2)} , in dem Sie auswählen, was Sie importieren möchten.

Die letzte Option Neue E-Mails für die nächsten 30 Tage^{(Import new mail for next 30 days)} importieren ist der Grund, warum diese Option wirklich nur nützlich ist, um ältere E-Mails von einem Nicht - Gmail -Client in Ihr Gmail - Konto zu importieren. Wenn Sie nur möchten, dass neue E-Mails in das Konto eingehen, sollten Sie die zweite Option oben auswählen, nämlich Fügen Sie ein eigenes POP3-E-Mail-Konto hinzu^{(Add a POP3 mail account you own)} . Ich werde diese Option als nächstes erklären.

Klicken Sie zunächst auf Weiter^(Continue) und der Importvorgang beginnt. Wenn Sie versuchen, alle Ihre alten E-Mails von einem anderen E-Mail-Anbieter zu migrieren und auch möchten, dass alle neuen E-Mails in Ihr Google Mail^(Gmail) - Konto gelangen, deaktivieren Sie am besten Neue E- Mails für die nächsten 30 Tage^{( Import new mail for next 30 days)} importieren und richten Sie dann das Hinzufügen ein POP3- Konto separat. Auf diese Weise werden Ihre alten E-Mails importiert und neue E-Mails werden ebenfalls überprüft.

Wenn Sie viele alte E-Mails haben, kann es mehrere Tage dauern, bis die E-Mails in Ihr Google Mail^(Gmail) - Konto importiert werden. Wohin gehen all diese importierten E-Mails? Gut^(Well) , dass du gefragt hast! Wenn Sie die Liste der Ordner und Labels auf der linken Seite von Google Mail erweitern, sehen Sie sie im ^(Gmail)Grunde^(Basically) in alphabetischer Reihenfolge zusammen mit allem anderen aufgelistet.

Das wirklich Schöne am Importieren mit Google Mail^(Gmail) ist, dass es alle Ordner aus Ihren anderen Konten in Labels umwandelt, indem Sie einfach alle E-Mails nehmen und sie in einen riesigen Posteingang werfen^(Inbox) . Wenn Sie jetzt zu Konten und Import zurückkehren , sehen Sie einige neue Optionen.

Zunächst können Sie hier den Fortschritt des Imports sehen. Da ich satte drei E-Mails in meinem Yahoo- Konto hatte, war der Import fast sofort abgeschlossen. Unter E- Mail senden als^{(Send mail as)} sehen Sie, dass Sie Ihre andere E-Mail-Adresse zum Standard für das Senden von E-Mails machen können, aber ich bin mir nicht sicher, warum Sie das tun sollten.

Schließlich wird beim Antworten auf eine Nachricht automatisch von Ihrer Gmail -Adresse aus geantwortet, da davon ausgegangen wird, dass Sie möchten, dass die Leute diese E-Mail verwenden, um Sie zu kontaktieren. Wenn Sie dies jedoch nicht möchten, können Sie Antworten von derselben Adresse^{(Reply from the same address the message was sent to)} auswählen, an die die Nachricht gesendet wurde, und wenn Sie auf eine E-Mail von dem anderen E-Mail-Konto antworten, wird auch von dieser E-Mail-Adresse anstelle von Ihrer Gmail - Adresse geantwortet.

Beachten Sie auch, dass Sie unter E -Mail senden wie für das andere E-Mail-Konto auf die Schaltfläche ^{( Send mail as)}Löschen^(delete) klicken können , die zuvor importierten E-Mails werden jedoch nicht gelöscht. Wenn Sie alle importierten E-Mails löschen möchten, müssen Sie zum Label gehen und auf den Pfeil daneben klicken und Label entfernen^{(Remove label)} auswählen . Es zeigt Ihnen dann das Label und alle untergeordneten Labels und bestätigt, ob Sie die E-Mails löschen möchten.

Um neue E-Mails in Ihr Gmail - Konto zu bekommen, sollten Sie mit dem Hinzufügen eines eigenen POP3-E-Mail-Kontos^{(Add a POP3 mail account you own)} aus Konten und Import beginnen . Sie werden aufgefordert, die E-Mail-Adresse für das andere Konto einzugeben.

Der nächste Schritt unterscheidet sich jedoch von dem, was wir beim Importieren von E-Mails getan haben. Hier geben Sie das Passwort ein und normalerweise kann Google die ^(Google)POP -Servereinstellungen automatisch herausfinden . Sie haben auch mehrere Optionen, z. B. ob Sie eine Kopie der E-Mail auf dem Server belassen möchten, ob Sie SSL verwenden möchten (empfohlen), ob Sie die Nachrichten kennzeichnen und ob Sie sie archivieren möchten.

Wenn Sie die oben gezeigte Standardeinstellung beibehalten, werden die E-Mails einfach wie normale E-Mails in Ihrem Gmail - Posteingang angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen. ^{(Add Account)}Beachten Sie außerdem, dass alle neuen ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang auch in ^(Inbox)Google Mail^(Gmail) importiert werden . In meinem Fall hatte ich vor einem Jahr eine ungelesene E-Mail in meinem Yahoo-Konto.

Zusätzlich zum Importieren neuer E-Mails wurde diese E-Mail importiert, und ich konnte sie nicht einmal in Google^(Gmail) Mail finden, es sei denn, ich suchte danach, weil sie sich ganz hinten in meinem Posteingang befand. Es lohnt sich also, die eingehenden Nachrichten zu kennzeichnen, damit Sie alle E-Mails des anderen E-Mail-Kontos leicht finden können, falls auch ein Haufen ungelesener importiert wird.

Das letzte, was Sie tun können, um E-Mails in Google^(Gmail) Mail zu erhalten, ist, einfach die Weiterleitung auf dem anderen E-Mail-Konto an Ihr Google^(Gmail) Mail-Konto einzurichten . Sie könnten es so einrichten, aber ich ziehe es vor, die beiden in Google Mail^(Gmail) enthaltenen Methoden zum Abrufen alter und neuer E-Mails zu verwenden. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just aboυt everybody these days has more than one emаil account, usually more than can be counted on onе hand. Personally, I have 5+ аccounts with different email service providеrs, including Υahoo, Gmail, Cox, my оffice email address, my website email, etc, etc. Currently, I use Outlook to check all of my accounts from one client application sіnce it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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