Eine der wichtigsten Google -Fähigkeiten, die Sie kennen sollten, ist das Erstellen einer Kopie Ihrer Google -Dateien. Wenn Sie außerdem möchten, dass andere auf Ihre Arbeit zugreifen, sollten Sie die Methode kennen, mit der Sie „ Kopie^{(Make a Copy)} erstellen “-Links zu Ihren Google-Dateien^{(Google files)} mit ihnen teilen können. Dieser Artikel macht Sie mit dem Prozess vertraut.

Teilen Sie „Kopie erstellen“-Links zu Ihren Google - Dateien

Die in diesem Leitfaden aufgeführten Schritte bleiben für alle Google - Anwendungen mehr oder weniger gleich, z. B.:

• Google Dokumente
• Google Tabellen
• Google Slides usw.

Der Einfachheit halber verwenden wir Google Docs . Sie müssen nur eine einfache Änderung an dem von Ihnen freigegebenen Link vornehmen.

1. Öffnen Sie Google Docs
2. Ändern Sie die URL und speichern Sie die Webadresse^{(Web Address)}
3. Gewähren Sie dem Empfänger Zugriff auf die Datei

Die Methode kann verwendet werden, um Vorlagen für Dateien zu erstellen, z. B. Docs- Vorschläge, Sheets- Projektpläne, Slides- Pitch-Decks. Sobald Sie fertig sind, können Ihre Teamkollegen sie schnell kopieren.

1] Öffnen Sie Google Docs

Öffnen Sie die Startseite von Google Docs und gehen Sie zu der Datei, die Sie mit jemandem teilen möchten, und ermöglichen Sie ihm, eine Kopie davon zu erstellen.

Gehen Sie nach dem Öffnen zur Adressleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die URL , um die Option „ Kopieren “ anzuzeigen.^(Copy)

Wenn Sie es sehen, klicken Sie auf die Option.

Öffnen Sie als Nächstes Ihr Google Mail-^(Gmail) Konto, um eine neue Nachricht zu verfassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Verfassen^(Compose) “ im linken Menü der Leiste.

Wenn sich das Nachrichtenfenster öffnet, adressieren Sie den Empfänger (verfassen Sie die Nachricht).

2] Ändern Sie^(Change) die URL und speichern Sie die Webadresse^{(Web Address)}

Fügen Sie nun im Nachrichtentext die URL ein .

Klicken Sie auf die Nachricht, um das Menü „ Mehr^(More) “ aufzurufen, und klicken Sie dann auf den Link „ Ändern “.^(Change)

Platzieren Sie den Mauszeiger ganz am Ende der URL und ändern Sie die Option „ Bearbeiten “ in „ ^(Edit)Kopieren^(Copy) “.

Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „ OK “, um die Webadresse zu speichern.

Nachdem die URL wie gewünscht bearbeitet wurde, wählen Sie „ Senden^(Send) “.

3] Gewähren Sie^(Allow) dem Empfänger Zugriff auf die Datei

Bevor die E-Mail-Nachricht zugestellt wird, fordert Google Sie auf, dem Empfänger Zugriff auf die Datei zu gewähren. Überprüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie erneut auf „Senden“.

Wenn der Empfänger nach Erhalt der E-Mail-Nachricht auf den Link klickt, wird er zu einer Seite weitergeleitet, auf der er eine Kopie der Datei erstellen kann, die auf seinem Laufwerk^(Drive) gespeichert werden kann .

Nachdem Sie die obigen Schritte in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt haben, können Sie es Ihren Kollegen also ermöglichen, persönliche Kopien Ihrer Dateien zu erstellen, z. B. Präsentationen, Berichte oder Entwürfe, und sie nach Belieben Änderungen daran vornehmen lassen.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One оf the key Google ѕkillѕ you should be aware of is how to make a copy of уour Google files. Also, if you would like others to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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