Im Mai 2017^{(May 2017)} führte Microsoft leise die Möglichkeit ein, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen, indem temporäre Links verwendet werden, die nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen. Dieses Feature wurde lange Zeit von anderen Cloud-Speicherlösungen angeboten, und es ist großartig, dass Microsoft es kopiert hat. Wenn Sie ein Office 365 Home- oder ein Office 365 Personal -Abonnement haben, können Sie wie folgt temporäre Freigabelinks in OneDrive generieren:

HINWEIS:^(NOTE:) Dieses Handbuch behandelt Windows-PCs , Android -Geräte und alle Computer oder Gadgets mit einem modernen Webbrowser, auf denen die OneDrive - Website funktioniert.

So teilen Sie ablaufende OneDrive -Links von Windows aus

Wenn Sie Windows 10 , Windows 8.1 oder Windows 7 verwenden und die OneDrive- Desktop-App installiert haben, können Sie direkt aus dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} (in Windows 10 oder Windows 8.1) oder dem Windows-Explorer (in Windows 7) freigeben.

Öffnen Sie zuerst den File/Windows Explorer und gehen Sie dann zum OneDrive- Ordner. Suchen Sie die Datei(en) oder Ordner, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü „Weitere OneDrive-Freigabeoptionen“.^{("More OneDrive sharing options.")}

Ihr Standard-Webbrowser öffnet sich direkt zur OneDrive - Website. Wenn Sie bereits angemeldet sind, sehen Sie ein Fenster mit Freigabeoptionen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto bei ^(Microsoft)OneDrive anmelden, bevor Sie dieses Fenster sehen. Klicken Sie^(Click) auf den Pfeil neben dem Text „Jeder mit diesem Link kann dieses Element anzeigen“^{("Anyone with this link can view this item")} , um alle Freigabeoptionen anzuzeigen.

Legen^(Set) Sie fest, ob Sie die Bearbeitung zulassen möchten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ablaufdatum festlegen“. ^{("Set expiration date.")} Geben Sie^(Enter) ein, wie viele Tage der Freigabelink gültig sein soll, und Sie können das Datum sehen, an dem er abläuft. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Kopieren .^(Copy)

Dieser ablaufende Link kann an einen beliebigen Ort kopiert werden und kann von den Empfängern nur bis zu dem von Ihnen festgelegten Datum verwendet werden.

So teilen Sie ablaufende OneDrive -Links von Android

Wenn Sie die neueste OneDrive-App für Android^{(OneDrive app for Android)} haben, öffnen Sie die App. Sie müssen mit Ihrem Microsoft- Konto angemeldet sein, damit es funktioniert.

Navigieren Sie dann zu den Dateien oder Ordnern, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten, indem Sie das erste Element gedrückt halten. Auswahlfelder werden angezeigt und Sie können sie verwenden, um andere Elemente auszuwählen, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, tippen Sie oben auf die Schaltfläche „ Teilen “. ^(Share)Sie können es im Screenshot unten hervorgehoben sehen.

Freigabeoptionen werden angezeigt. Wählen Sie aus, ob Sie Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen festlegen möchten, und tippen Sie dann auf „Ablauf festlegen“.^{("Set Expiration.")}

Ihnen wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Datum auswählen können, an dem der Freigabelink abläuft. Stellen Sie das gewünschte Datum ein und tippen Sie auf OK .

Jetzt sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen und können auf Link^{(Copy link)} kopieren tippen, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren und ihn dann in eine andere App wie Ihre E-Mail-App oder eine Messaging-App für Android einzufügen^(Android) .

Der ablaufende Link kann von den Personen, die ihn erhalten, bis zu dem Datum verwendet werden, das Sie als Ablaufdatum festgelegt haben.

So teilen Sie ablaufende OneDrive -Links über einen Webbrowser

Wenn Sie lieber einen Webbrowser verwenden oder die OneDrive - App nicht zur Hand haben, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft - Konto bei der OneDrive-Website^{(the OneDrive website)} in einem beliebigen Webbrowser an. Navigieren Sie dann zu den Dateien oder Ordnern, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten, indem Sie auf das Auswahlsymbol in der oberen rechten Ecke klicken. Klicken oder tippen Sie dann oben auf die Schaltfläche „ Teilen “.^(Share)

Es wird ein Fenster mit Optionen zum Teilen angezeigt. Legen Sie fest, ob Sie die Bearbeitung zulassen möchten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ablaufdatum festlegen“. ^{("Set expiration date.")} Geben Sie^(Enter) ein, wie viele Tage der Freigabelink gültig sein soll, und Sie sehen das genaue Datum, an dem er abläuft. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Kopieren .^(Copy)

Der Freigabelink mit dem von Ihnen eingestellten Ablaufdatum wird nun in die Zwischenablage^{(the clipboard)} kopiert und Sie können ihn an beliebiger Stelle einfügen: in eine E-Mail, Nachricht, Präsentation usw.

Verwenden Sie ablaufende Links auf OneDrive ?

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie OneDrive mit temporären Links teilen, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen, lassen Sie uns wissen, ob Sie diese Funktion häufig verwenden und wie Ihnen die Implementierung von Microsoft gefällt . Funktioniert es gut für Sie? Gibt es etwas, das Microsoft verbessern sollte? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Micrоsoft quietly introduced the ability to sharе fіles and foldеrs with others, using temporary links that expire after a certain number оf days. This feature was offered by other cloud storage solutions for a long time, and it is great that Microsoft has copied it. If yоu have an Officе 365 Homе or an Office 365 Personal ѕυbѕcription, here's how to generate temporary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

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