Microsoft Teams verfügt über ein robustes Bildschirmfreigabe- und Präsentationstool. Sie können Ihren gesamten Desktop-Bildschirm oder eine bestimmte Anwendung in Videoanrufen oder Konferenzbesprechungen freigeben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Bildschirm in Teams für Windows und macOS freigeben.

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}Erläuterung der Präsentationsmodi von Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über drei Präsentationsmodi: Standout, Side-by-Side und Reporter . Wenn Sie Ihren Bildschirm mit „Moderator-Modi“ teilen, können Meeting-Teilnehmer Sie (den Moderator) und Ihren Bildschirm sehen. Verwenden Sie^(Use) den Moderatormodus, wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Arbeits- oder Schulpräsentation freigeben.

Herausragender Modus

Im Standout- Modus sehen Meeting-Teilnehmer Sie oder den Sprecher in der unteren Ecke der Präsentation. Der Bildschirm oder das App-Fenster, das Sie teilen, wird zum Präsentationshintergrund.

Side-by-Side-Modus

In diesem Modus werden Sie (der Präsentator) und der Inhalt Ihres Bildschirms in einem nebeneinander angeordneten Raster angeordnet.

Reporter-Modus

Teams versetzt Sie (den Moderator) und Ihren freigegebenen Bildschirm in einen benutzerdefinierten Hintergrund^{(custom background)} .

Teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams hat zwei Versionen für Windows -Geräte. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Bildschirm in „ Teams für Zuhause/kleine Unternehmen“ und „ Teams für Work/School “ freigeben .

Wenn Sie sich über die Unterschiede wundern, verfügt Teams für Arbeit/Schule/Schule über Referentenmodi, während Teams für Privatanwender/Kleinunternehmen dies nicht tut.

Teilen Sie den Bildschirm^(Screen) in Teams für Home/Small Business

1. Öffnen Sie das Besprechungsfenster und wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Teilen^(Share) (oder Inhalt teilen ) aus.^(Share)

1. Schalten Sie Computersound einbeziehen^(Include) ein, um Audio und Anzeige Ihres Computers freizugeben. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie das Audio Ihres Computers nicht teilen möchten.

1. Wählen Sie „Bildschirm^{(Choose Screen)} “, um alles auf dem Bildschirm Ihres Computers im Meeting freizugeben. Wählen Sie alternativ Fenster^(Window) aus, um eine bestimmte App freizugeben.

Um eine App zu teilen, wählen Sie das App-Fenster aus, um fortzufahren. Die Fensterfreigabe ist in der ^(Window)Microsoft Teams Linux -App nicht verfügbar – Linux-Benutzer können nur ihren gesamten Desktop-Bildschirm freigeben.

Microsoft Teams fügt dem Display Ihres Computers oder der App, die Sie teilen, einen roten Rahmen hinzu. Auf einem Linux^(Linux) -Computer sehen Sie diesen roten Rahmen nicht .

Wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben, sehen Meeting-Teilnehmer alles auf Ihrem Display außer App- und Systembenachrichtigungen.

Teilen Sie den Bildschirm^(Screen) in Teams für Work/School

1. Öffnen Sie das Besprechungsfenster und wählen Sie Freigeben^(Share) aus oder drücken Sie Ctrl + Shift + E .

1. Schalten Sie Computersound einbeziehen^(Include) ein , damit Teams den Ton Ihres Geräts aufzeichnen kann.

1. Wählen Sie Ihren bevorzugten Moderatormodus aus, wenn Sie eine Präsentation halten. Wenn Sie den Modus „ Nebeneinander^{(Side-by-side)} “ oder „ Reporter “ auswählen, wählen Sie „ Hintergrund hinzufügen“, um Ihren Präsentationshintergrund auszuwählen oder anzupassen .^(Add)

1. Wählen Sie, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster freigeben möchten.

Profi-Tipp: Um eine App schnell in einem Meeting zu teilen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das App-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Dieses Fenster teilen aus.^(Share)

1. Sie sehen einen roten Rahmen um Ihren Bildschirm oder die App, die Sie präsentieren. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Ihres Computers aus, um die Symbolleiste des Moderators anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Pin -Symbol in der rechten Ecke aus, um die Symbolleiste während der Präsentation auf Ihrem Bildschirm zu belassen.

Auf der Symbolleiste können Sie die Präsentation beenden, den Moderatormodus wechseln und einem anderen Teilnehmer des Meetings die Kontrolle übertragen.

Teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams ( Mac )

Auf Mac-Computern müssen Sie Microsoft Teams Zugriff gewähren, um Ihren Bildschirm und Audio aufzuzeichnen, um die Bildschirmfreigabe in Meetings zu verwenden.

1. Wählen Sie das Teilen^(Share) -Symbol im Besprechungsfenster aus oder drücken Sie Command + Shift + E .

1. Wählen Sie Systemeinstellungen öffnen^{(Select Open System Settings)} (oder Systemeinstellungen öffnen^{(Open System Preferences)} ) im Fenster „Bildschirmaufnahme“, um fortzufahren.

Sie können Teams auch die Bildschirmaufzeichnungsberechtigung über die Systemeinstellungen Ihres Mac erteilen. Gehen^(Head) Sie zu den Systemeinstellungen^{(System Settings)} (oder Systemeinstellungen^(System) ), wählen Sie in^{(Preferences)} der Seitenleiste Datenschutz^(Privacy) und Sicherheit und dann ^(Security)Bildschirmaufzeichnung^{(Screen Recording)} .

1. Schalten Sie Microsoft Teams ein, um ihm Zugriff zum Aufzeichnen des Inhalts Ihres Bildschirms zu gewähren.

1. Verwenden Sie Touch ID^{(Use Touch ID)} oder wählen Sie Passwort verwenden^{(Use Password)} und geben Sie das Passwort Ihres Mac ein, um fortzufahren.

1. Sie werden aufgefordert, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} zu schließen und erneut zu öffnen . Wählen Sie Beenden^{(Select Quit)} und erneut öffnen^(Reopen) und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Ihr Mac Teams erneut öffnet .

1. Starten^(Restart) Sie Ihr Meeting neu oder treten Sie ihm bei und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben aus, um Ihren Bildschirm freizugeben .^(Share)

1. Wählen Sie Ihren bevorzugten Präsentationsmodus und schalten Sie Computersound einbeziehen^(Include) ein, um auch Ihr Computeraudio zu teilen.

1. Wählen Sie eine Option zur Bildschirmfreigabe – Screen teilt Ihren gesamten Bildschirm, während Windows eine bestimmte App/ein bestimmtes Fenster teilt.^(Window)

Beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms in Teams

Öffnen Sie Teams und wählen Sie das Symbol^(Stop) Freigabe beenden aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden.

Alternativ drücken Sie Ctrl + Shift + E auf Ihrer Tastatur, um die Bildschirmfreigabe zu beenden. Verwenden Sie die Tastenkombination Command + Shift + EMac - Computer zu beenden.

Sie können Präsentation beenden in der Moderatorensymbolleiste auswählen ,^(Stop) um die Freigabe Ihres Bildschirms oder Fensters zu beenden.

Sie können Ihren Bildschirm nicht in Teams teilen^(Share) ? Probieren Sie^(Try) diese Schnellkorrekturen aus^{(Quick Fixes)}

Haben^(Are) Sie Probleme, Ihren Bildschirm in Teams freizugeben^(Teams) ? Zeigt Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} beim Präsentieren in Besprechungen einen schwarzen oder leeren Bildschirm an? Die folgenden Methoden zur Fehlerbehebung könnten das Problem beheben.

1. Aktualisieren Sie Microsoft Teams

Die Bildschirmfreigabe^(Screen) funktioniert in älteren Versionen von Microsoft Teams möglicherweise nicht richtig . Aktualisieren Sie die App auf die neueste Version und versuchen Sie erneut, Ihren Bildschirm freizugeben.

Öffnen Sie Microsoft Teams , wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol neben Ihrem Profilsymbol/-bild und dann Nach^(Check) Updates suchen aus.

Warten Sie^(Wait) , bis Teams verfügbare Updates installiert hat, und wählen Sie Bitte^(Please) jetzt aktualisieren aus, um Microsoft Teams neu zu starten .

Um Teams^(Teams) für Privatanwender^(Home) oder kleine Unternehmen^{(Small Businesses)} zu aktualisieren , wählen Sie das Menüsymbol mit den drei Punkten aus, wählen Sie Einstellungen^(Settings) und dann Info zu Teams aus .

Microsoft Teams lädt automatisch die neueste Version herunter, die für Ihren Computer verfügbar ist.

2. Erzwinge das Beenden und Neustarten von Teams

Erzwingen^(Force) Sie das Schließen und erneute Öffnen von Teams , wenn die Bildschirmfreigabefunktion der App auf Ihrem Computer nicht funktioniert.

Drücken Sie in Windows Ctrl + Shift + Esc , um den Task-Manager zu öffnen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Teams und wählen Sie Task beenden^(End) aus .

Wenn Sie einen Mac verwenden , drücken Sie Command + Option + Esc , um das Fenster „Anwendungen beenden erzwingen“ zu öffnen. ^{(Force Quit)}Wählen Sie Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} und anschließend Force Quit aus, um die ^{(Force Quit)}Microsoft Teams - App zu beenden .

3. Löschen Sie den Microsoft Teams-Cache

Beschädigte Cache-Dateien von Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} können auch zu verschiedenen Problemen in der App führen. Löschen Sie den Teams -Cache, wenn er abstürzt oder Ihren Bildschirm nicht freigeben kann – durch das Löschen des Teams - Cache werden die App-Daten nicht gelöscht. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Tutorial zum Löschen des Microsoft Teams-Cache .^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)}

4. Starten Sie Ihren Computer neu

Ein Neustart Ihres Computers kann auch dazu führen, dass die Bildschirmfreigabefunktion von Teams wieder ordnungsgemäß funktioniert. ^(Teams)Wir empfehlen außerdem, das Betriebssystem Ihres Computers auf die neueste Version zu aktualisieren.

Teilen Sie den Bildschirm^(Screen) in Microsoft Teams-Besprechungen^{(Microsoft Teams Meetings)}

Die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams ist exklusiv für die Desktop-Apps. Sie können Ihren Bildschirm nicht über Teams-Web- oder mobile Apps ( Android oder iPhone) freigeben. Wenn Sie jedoch ein Besprechungsteilnehmer sind, können Sie eine Bildschirmfreigabe-Präsentation von jedem Gerät aus anzeigen.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

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