Google Kalender^{(Google Calendar)} ist eine tolle App. Ich kann von jedem Computer aus darauf zugreifen, es mit meinem Smartphone synchronisieren, es mit meiner Desktop-E-Mail-App synchronisieren und vieles mehr. Es ist einfach zu bedienen und hat eine Menge Funktionen. Eine der netten Funktionen, die ich erst seit kurzem verwende, ist das Teilen eines Google - Kalenders.

Wenn Sie einen Google -Kalender teilen, können Sie einem Kollegen, Familienmitglied oder Freund schnell kontrollierten Zugriff auf Ihre Termine gewähren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die verschiedenen Methoden zum Teilen eines Kalenders und gebe Ihnen einige Tipps dazu.

Öffentlicher vs. privater Kalender

Das erste, was Sie verstehen müssen, ist der Unterschied zwischen einem öffentlichen Kalender und einem privaten Kalender. Ein privater Kalender ist nur für Sie sichtbar und das bedeutet, dass alle Ihre Termine nur für Sie sichtbar sind.

Das bedeutet, wenn Sie ein Ereignis mit einem privaten Kalender erstellen und dann versuchen, das Ereignis zu veröffentlichen und jemandem den Link zu senden, kann diese Person das Ereignis nicht anzeigen. Dies liegt daran, dass der Kalender privat ist. Wenn Sie es öffentlich machen, können Sie es entweder mit einzelnen Personen oder mit der ganzen Welt teilen.

Wenn ein Kalender öffentlich ist, können Sie Ereignisse teilen und verschiedene Datenschutzstufen auswählen, die ich weiter unten erläutern werde. Die beste Möglichkeit, Ihren persönlichen und öffentlichen Kalender zu trennen, besteht darin, einen neuen Kalender zu erstellen, den Sie für Einzelpersonen oder alle freigeben können.

 Teilen Sie einen Kalender

Nachdem Sie einen neuen Kalender erstellt oder einen vorhandenen Kalender zum Teilen ausgewählt haben, melden Sie sich bei Google Kalender^{(Google Calendar)} an und bewegen Sie die Maus über den Kalender.

Sie werden drei kleine vertikale Punkte sehen, die Ihnen die Optionen für diesen bestimmten Kalender geben. Sie sollten auf Einstellungen und Freigabe^{( Settings and sharing)} klicken . Außerdem können Sie über das Pluszeichen neben dem Feld Kalender eines Freundes^{(Add a friend’s calendar)} hinzufügen einen neuen Kalender hinzufügen.

Auf dem folgenden Bildschirm befinden sich die Freigabeoptionen in der Mitte der Seite. Es gibt Zugriffsberechtigungen^{(Access permissions)} , mit denen Sie den gesamten Kalender öffentlich machen können. Die meisten öffentlichen Kalender stammen von Organisationen wie Schulen, Universitäten usw.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Öffentlich verfügbar machen^{(Make available to public)} aktivieren, erhalten Sie eine Warnung, die darauf hinweist, dass die ganze Welt Ihren Kalender anzeigen kann. Sie können auch zwischen „ See only free/busy (hide details) und „ Alle Termindetails anzeigen^{(See all event details)} “ wählen .

Wenn Sie Ihren Kalender nur für wenige Personen freigeben müssen, ist es einfacher, diese im Abschnitt Für bestimmte Personen^{(Share with specific people)} freigeben hinzuzufügen . Klicken Sie auf PERSONEN HINZUFÜGEN^{(ADD PEOPLE)} und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.

Sie können auch Berechtigungen auswählen, die der Benutzer haben sollte: See only free/busy (hide details) , Alle Termindetails anzeigen^{( See all event details)} , Änderungen an Terminen^{( make changes to events )} vornehmen und Änderungen vornehmen und Freigaben verwalten^{(make changes and manage sharing)} .

Hier ist eines zu beachten. Wenn Sie mit bestimmten Personen teilen, müssen diese auch Google Kalender^{(Google Calendar)} verwenden . Wenn Sie Ihren Kalender für jemanden freigeben möchten, der Google Kalender^{(Google Calendar)} nicht verwendet , haben Sie nur die Möglichkeit, den Kalender öffentlich zu machen.

Die Einladung wird verschickt und der Benutzer muss nur noch auf den Link klicken und Ihr Kalender wird nun in seiner Kalenderliste angezeigt. Nachdem Sie einen Kalender veröffentlicht haben, können Sie damit beginnen, Ereignisse zum Kalender hinzuzufügen. Sie werden auch feststellen, dass jedes Ereignis seine eigene Sichtbarkeitsoption hat: Öffentlich^(Public) oder Privat^(Private) .

Je nachdem, wie Ihr Kalender freigegeben ist ( Privat^(Private) , Nur mit bestimmten Personen oder Öffentlich^(Public) ), sehen die Personen den Termin entweder als besetzt^(busy) oder können alle Termindetails anzeigen. Google hat hier eine ganze Seite, die Sie durch die verschiedenen Kombinationen^{(all the different combination)} von Optionen führt, was etwas verwirrend sein kann. Wenn Ihr Kalender beispielsweise öffentlich ist, Sie aber für ein einzelnes Ereignis privat auswählen, wird dieser Zeitblock nur als belegt angezeigt, aber niemand kann den Namen des Ereignisses oder Details anzeigen.

Es gibt auch eine Option, die manchmal als Only Me bezeichnet wird . Dieses Ereignis ist für niemanden außer Ihnen sichtbar und wird nicht einmal als besetzt angezeigt.

An diesem Punkt können Sie damit beginnen, Personen zu Ihren Veranstaltungen einzuladen. Sobald Sie einen Termin erstellt haben, können Sie ihn in Google Kalender^{(Google Calendar)} anklicken und dann auf die drei vertikalen Punkte klicken.

Eine Option sollte Publish event sein . Sie müssen sich entscheiden, HTML^(HTML) -Code zu kopieren , den Sie dann auf einer Website einfügen können, oder einfach eine URL kopieren , die Sie dann per E-Mail versenden oder auf Social-Media-Websites usw. teilen können.

Sie können auch links auf das Stiftsymbol^(Pencil) klicken , um die Veranstaltung zu bearbeiten und auf der rechten Seite Gäste hinzuzufügen.

Sie können wählen, ob Gäste das Event ändern, andere zum Event einladen oder die Gästeliste sehen können.

Das sind also so ziemlich alle Möglichkeiten, wie Sie Ihren Google -Kalender und Ihre Termine mit anderen Menschen oder der ganzen Welt teilen können. Es kann ein wenig verwirrend sein, aber sobald Sie mit den Einstellungen herumspielen, ist es nicht schwer herauszufinden. Genießen!

How to Share a Google Calendar

Googlе Calendar is a great app. I can acceѕs it from anу computer, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple tо usе аnd has а ton of features. One of thе nice feаturеѕ that I’νe only started using recently is ѕharіng a Gоogle calendаr.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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