Während es einfach ist, Dateien für Personen in Ihrer Organisation freizugeben, kann es eine Herausforderung sein, dasselbe für andere Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Microsoft Teams erleichtert die Aufgabe jedoch erheblich. Lesen Sie, wie Sie eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams teilen^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} können .

So teilen Sie eine geschützte Datei^{(Protected File)} in Microsoft Teams

Manchmal müssen Sie möglicherweise Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, diese jedoch daran hindern, Änderungen daran vorzunehmen. Office - Anwendungen wie Excel unterstützen die geschützte Ansicht , die Benutzer auf einen schreibgeschützten Modus beschränkt, in dem die meisten Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind. In ähnlicher Weise bietet Microsoft Teams eine Möglichkeit, Dateien sicher mit Kunden außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. So können Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams freigeben^{(Microsoft Teams)} .

1. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
3. Wählen Sie Teilen > Mit Personen teilen.
4. Klicken Sie im Popup^(List) -Fenster Listeneinstellung auf die Dropdown-Schaltfläche für den Link Bestimmte ^(Specific) Personen .^(People)
5. Wählen Sie die Option Bestimmte Personen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.
7. Deaktivieren Sie die Option Bearbeitung zulassen und aktivieren Sie ^{(Allow editing)}Download^{(Block download)} blockieren .
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
9. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dem Kunden in einem separaten Fenster.

Lassen Sie uns die obigen Schritte etwas detaillierter untersuchen!

Starten Sie die Microsoft Teams -App auf Ihrem Computer.

Wählen Sie die Registerkarte Dateien^(Files) und wählen Sie eine Datei aus, die Sie mit Ihrem Kunden teilen möchten.

Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Datei^(File) und scrollen Sie nach unten zur Option Teilen^{(Share )} im linken Bereich.

Wählen Sie als Nächstes die Kachel Für ^(Share) Personen^{(with people)} freigeben aus, um andere Personen einzuladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Klicken Sie im Popup^(List) -Fenster Listeneinstellung, das auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, auf die Dropdown-Schaltfläche neben der Option Bestimmte Personen .^{(Specific people)}

Geben Sie^(Enter) den Namen oder die E-Mail-ID der Person ein, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Bearbeitung zulassen^{(Allow editing,)} und aktivieren Sie die Option Download blockieren.^{(Block download)}

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen^(Apply) am unteren Rand des Bildschirms.

Klicken Sie jetzt einfach auf die Schaltfläche Kopieren^(Copy) , um den Link zu kopieren und ihn in einer separaten E-Mail oder Chat-Konversation mit dem Kunden zu teilen.

So können Sie eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams teilen .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So verwenden Sie Snapchat-Filter in Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in your organizatіon, sharing the same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lоt easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu

• So installieren Sie Microsoft Teams unter Linux und macOS

• So loben Sie jemanden in Microsoft Teams für seine gute Arbeit

• Sie verpassen etwas. Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren

• Deaktivieren Sie Lesebestätigungen in Microsoft Teams für die Teammitglieder

• Die Videofreigabe wurde vom Administrator in Microsoft Teams deaktiviert

• So verwenden Sie den Snapchat-Kamerafilter in Microsoft Teams und Skype

• So öffnen Sie mehrere Instanzen von Microsoft Teams in Windows 11/10

• So richten Sie ein Microsoft Teams-Meeting ein, planen es und nehmen daran teil

• So installieren Sie eine App und fügen sie als Registerkarte in Microsoft Teams hinzu

• So erstellen Sie ein Kanban-Board in Microsoft Teams

• So verwenden Sie persönliche Funktionen in Microsoft Teams

• Microsoft Teams, um Benutzern die Teilnahme an Besprechungen mit zwei Monitoren zu ermöglichen

• Wie Microsoft Teams Ihre Aktivitäten verfolgt und wie Sie sie stoppen können

• Wie erstelle ich eine Umfrage in Microsoft Teams?

• So wechseln Sie die Mitgliedsrolle und entfernen ein Mitglied in Microsoft Teams

• So beheben Sie den Microsoft Teams-Fehlercode 500 unter Windows 11/10

• Fix: Microsoft Teams kann im Chat keine Bilder laden oder senden

• So verwenden Sie IP-Kamera-Apps mit Microsoft Teams und Skype

• So schalten Sie das Mikrofon aller Teilnehmer in Microsoft Teams stumm