Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit anderen an einem Word -Dokument zusammenzuarbeiten ? Wenn ja, können Sie dies ganz einfach in Word selbst tun. Die Funktion gibt es seit einigen Versionen von Office und sie funktioniert auch dann, wenn die empfangende Partei Word nicht auf ihrem System installiert hat.

Beachten Sie, dass Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern müssen, um mit der Dokumentenfreigabe in Word zu beginnen. ^(Word)Nicht alle Ihre Dokumente, aber zumindest das, das geteilt werden soll. Das bedeutet, dass Sie zuerst ein OneDrive -Konto einrichten und sich dann in ^(OneDrive)Word bei Ihrem Microsoft - Konto anmelden müssen .

Teilen Sie Word-Doc

Sobald Sie OneDrive in Word ordnungsgemäß eingerichtet haben , klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen^(Share) oben rechts auf dem Bildschirm.

Dies öffnet ein Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms. Wenn das Dokument noch nicht in der Cloud gespeichert wurde, müssen Sie auf die Schaltfläche In Cloud speichern^{(Save to Cloud)} klicken .

Dadurch wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, das bereits auf ^{( Save As)}OneDrive eingestellt sein sollte . Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie.

Sobald es gespeichert und in die Cloud hochgeladen wurde, kehren Sie zum Dialogfeld „ Teilen^(Share) “ zurück und Sie können nun Personen zum Beitritt einladen. Geben^(Type) Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, ob sie bearbeitet oder nur angezeigt werden kann, und fügen Sie dann eine optionale Nachricht hinzu.

Auf der Empfängerseite wird eine E-Mail eintreffen, die einen Link zu dem Dokument enthält, das im OneDrive - Konto des Absenders gespeichert ist:

Wenn der Benutzer auf den Link klickt, wird er zu einer Browserversion von Word namens Word Online weitergeleitet^{(Word Online)} , wo das Dokument bearbeitet werden kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Im Browser bearbeiten^{(Edit in Browser)} und Sie erhalten die vertraute Ribbon-Oberfläche des Desktop- Word - Programms. Der Benutzer kann das Dokument bearbeiten, ohne dass Word installiert sein muss oder ein OneDrive-Konto vorhanden sein muss.

Das Dokument wird automatisch gespeichert, sodass sich der Benutzer nicht darum kümmern muss, das Dokument selbst zu speichern. Auf Ihrer Seite wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass andere Personen das Dokument bearbeiten, und fragt, ob Sie Änderungen automatisch freigeben möchten, sobald sie auftreten. Ich empfehle, hier auf Ja^(Yes) zu klicken .

Beachten Sie, dass Sie die Änderungen anderer Benutzer erst sehen, wenn Sie das Dokument speichern. Wenn Sie auf Datei^(File) klicken , sehen Sie eine neue Meldung auf der Registerkarte Info , die besagt, dass ^(Info)Dokumentaktualisierungen verfügbar^{(Document Updates Available)} sind .

Fahren Sie fort und speichern Sie Ihr Dokument und Sie erhalten eine weitere Meldung, die erklärt, dass neue Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden, mit einem grünen Overlay angezeigt werden.

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und durchsuchen Sie Ihr Dokument. Alles in Grün ist das, was von jemand anderem geändert oder hinzugefügt wurde. Wenn in meinen Tests jemand etwas aus dem Dokument gelöscht hat, wurde nichts grün angezeigt.

Beachten Sie, dass nach dem Speichern des Dokuments die grüne Hervorhebung verschwindet, bis neue Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie nachverfolgen möchten, welche Änderungen vorgenommen werden, sollten Sie Änderungen nachverfolgen^{( Track Changes)} für das Dokument aktivieren, bevor Sie es freigeben, da es sonst schwer zu erkennen ist, was vor sich geht, insbesondere wenn mehrere Personen das Dokument bearbeiten.

Oben habe ich „Änderungen nachverfolgen“^{(Track Changes)}  auf der Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ aktiviert, und jetzt habe ich zusätzlich zu dem grün hervorgehobenen Text auch die roten vertikalen Balken in der linken Spalte. Da Löschungen nicht grün angezeigt werden, können Sie sie nur sehen, indem Sie Änderungen nachverfolgen. Klicken Sie^(Click) auf die rote Linie und es wird Ihnen der gelöschte Inhalt durchgestrichen angezeigt.

Insgesamt ist Word ein großartiges Tool, um in Echtzeit mit mehreren Autoren oder Redakteuren zusammenzuarbeiten, und der Synchronisierungsaspekt funktioniert sehr gut. Eine Funktion, die mir aufgefallen ist, ist, dass, wenn jemand anderes einen bestimmten Absatz bearbeitet, andere daran gehindert werden, diesen Abschnitt zu bearbeiten, bis die erste Person fertig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen nicht dieselben Abschnitte gleichzeitig überschreiben. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to collaborate with othеrs on a Word doc? If so, you can do it very easilу in Word itself. The feature has been around for a couple of versions of Office and it works even if the receiving party doeѕ not have Word installed on theіr system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzu

• Fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein

• So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

• So erstellen Sie eine Grußkarte mit MS Word

• So fügen Sie Kommentare in Word hinzu oder entfernen sie

• Die über 30 besten Microsoft Word-Tastaturkürzel

• So fügen Sie eine Signatur in ein Microsoft Word-Dokument ein

• So erstellen und verwenden Sie AutoText in Microsoft Word

• So erstellen Sie ein Histogramm in Excel

• So sortieren Sie Text in Word

• So richten Sie das MLA-Format in Microsoft Word ein und verwenden es

• So erstellen Sie Breakout-Räume in Microsoft Teams

• Text ausblenden und ausgeblendeten Text in Word anzeigen

• So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein

• So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf

• So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook

• Die 7 besten Microsoft Word-Add-Ins

• So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

• So schützen Sie eine Excel-Datei sicher mit einem Kennwort

• So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel