Mit Outlook können Sie Ihren Kalender mit jeder Person teilen. Beim Freigeben des Kalenders können Sie auch auswählen, ob der Benutzer vollständigen oder eingeschränkten Zugriff auf den Kalender haben soll. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie einen Outlook-Kalender teilen^{(how to share an Outlook Calendar)} .

So teilen Sie den Kalender in Outlook

Wir erklären Ihnen hier die folgenden zwei Methoden, mit denen Sie Ihren Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} mit anderen teilen können:

1. Durch die Verwendung der Microsoft Outlook- Desktopanwendung.
2. Durch die Verwendung von Outlook für das Web.

1] Teilen Sie den Outlook-Kalender^{(Share Outlook Calendar)} mit der Outlook- Desktop-Anwendung

Die hier erläuterten Schritte gelten für Microsoft Outlook- Desktopanwendungen. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um Ihren Kalender freizugeben:

1. Öffnen Sie die Outlook-Anwendung.
2. Kalender öffnen.
3. Klicken Sie^(Click) auf die Option E-Mail-Kalender .^{(E-mail Calendar)}
4. Wählen Sie den Datumsbereich und die Berechtigungen aus.
5. Geben Sie^(Enter) die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden .^(Send)

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an:

1] Starten Sie die Outlook-^{(Launch Outlook)} Desktopanwendung und öffnen Sie den Kalender darin.

2] Gehen Sie nun zur Option „ Home > E-mail CalendarWenn Sie auf E-Mail-Kalender^{(E-mail Calendar)} klicken , öffnet sich ein neues Fenster.

3] Wählen Sie im Fenster Kalender per E-Mail senden ^{(Send a Calendar via E-mail)}Kalender^(Calendar) aus dem Dropdown-Menü aus. Im Dropdown-Menü Datumsbereich können Sie den Zeitplan auswählen, den Sie mit einer anderen Person teilen möchten. ^{(Date Range)}Zum Beispiel:

• Der heutige Zeitplan
• Plan morgen
• Zeitplan der nächsten 7 Tage, 30 Tage usw.

Wenn Sie den Kalender für einen bestimmten Datumsbereich freigeben möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Daten angeben“ und wählen Sie dann die Start- und Enddaten entsprechend aus .^{(Specify Dates)}

Im Dropdown-Menü Detail können Sie auswählen, ob Sie die vollständigen oder eingeschränkten Details des Kalenders freigeben möchten. Sie können auch die folgenden erweiterten Funktionen ein- oder ausschließen, während Sie die vollständigen Details Ihres Kalenders freigeben:

• Details zu als privat gekennzeichneten Artikeln.
• Anhänge innerhalb von Kalenderelementen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Kalender an die E-Mail anzuhängen.

4] Geben Sie nun die Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden . ^(Send)Der Empfänger der E-Mail kann den freigegebenen Kalender herunterladen und mit jeder kompatiblen App wie Outlook , der Windows-Kalender^{(Windows Calendar)} - App usw. öffnen.

2 ] Geben Sie^{(] Share)} einen Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} über Outlook für das Web frei^(Web)

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Freigabe eines Outlook-Kalenders^{(Outlook Calendar)} über Outlook für das Web .

1. Öffnen Sie Outlook online und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wechseln Sie in den Kalendermodus.
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilen . ^(Share)Sie finden es oben rechts auf der Benutzeroberfläche.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben müssen. Wählen Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse die Berechtigungen aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können auswählen, ob der Empfänger alle Details des Kalenders anzeigen oder bearbeiten kann.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen .^(Share)

Sobald Sie auf die Schaltfläche „ Teilen^(Share) “ klicken , erhält der Empfänger den Kalender in seinem Posteingang. Er kann es öffnen, indem er sich bei seinem Outlook- Konto anmeldet.

Sie können den Kalender auch über einen Link teilen, indem Sie ihn online veröffentlichen. Die Schritte zum Veröffentlichen eines Outlook-Kalenders^{(Outlook Calendar)} sind unten aufgeführt:

1. Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie^(Click) auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des blauen Bands und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen^{(View all Outlook settings)} aus .
3. Gehen Sie nun zu „ Calendar > Shared calendars “.
4. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Kalender^(Calendar) und dann Berechtigungen aus den Dropdown-Menüs aus. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Veröffentlichen .^(Publish)

Nach dem Veröffentlichen des Kalenders erhalten Sie die folgenden zwei Links:

• HTML : Wenn Sie diesen Link mit einer Person teilen, kann diese Ihren Kalender anzeigen, ohne sich bei ihrem Outlook- Konto anzumelden.
• ICS : Wenn Sie diesen Link mit einer Person teilen, kann diese Ihren Kalender herunterladen und mit jeder kompatiblen Anwendung öffnen.

Um den Link zu kopieren, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie Link kopieren^{(Copy link)} .

Das ist es.

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• So blockieren Sie länderspezifische E-Mails in Outlook^{(How to block country-specific emails in Outlook)}
• Korrigieren Sie, dass der Text von E-Mails oder Text in Outlook fehlt^{(Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to share Calendar in Outlook

With Оutlook, you can share your calendar with anу person. While sharing the calendаr, you can also select whether the user can have comрletе or limіted access to the calendar. In thіs article, we will describe how to share an Outlook Calendar.

How to share Calendar in Outlook

We will explain here the following two methods using which you can share your Outlook Calendar with others:

1. By using the Microsoft Outlook desktop application.
2. By using Outlook for the Web.

1] Share Outlook Calendar using Outlook desktop application

The steps that we will explain here are applicable for Microsoft Outlook desktop applications. To share your calendar, follow the below-listed steps:

1. Open Outlook application.
2. Open calendar.
3. Click on the E-mail Calendar option.
4. Select the date range and permissions.
5. Enter the receiver’s email address and click on the Send button.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Outlook desktop application and open calendar in it.

2] Now, go to the “Home > E-mail Calendar” option. When you click E-mail Calendar, a new window will open.

3] In the Send a Calendar via E-mail window, select Calendar from the drop-down menu. In the Date Range drop-down menu, you can select the schedule which you want to share with another person. For example:

• Today’s schedule
• Tomorrow schedule
• Schedule of the next 7 days, 30 days, etc.

If you want to share the calendar with some specific date range, select Specify Dates from the drop-down menu, and then select the start and end dates accordingly.

In the Detail drop-down menu, you can select whether you want to share the full or limited details of the calendar. You can also include or exclude the following advanced features while sharing the complete details of your calendar:

• Details of items marked private.
• Attachments within calendar items.

When you are done, click on the OK button to attach the calendar to the email.

4] Now, enter the receiver’s address and click on the Send button. The recipient of the email can download the shared calendar and open it with any compatible app like Outlook, Windows Calendar app, etc.

2] Share an Outlook Calendar via Outlook for the Web

The following steps will guide you on how to share an Outlook Calendar via Outlook for the Web.

1. Open Outlook online and log into your account.
2. Switch to the calendar mode.
3. Now, click on the Share button. You will find it on the top right side of the interface.
4. A new window will open in which you have to enter the email address of the recipient. After entering the email address, select the permissions from the drop-down menu. You can select whether the recipient can view all the details of the calendar or can edit it.
5. When you are done, click on the Share button.

Once you click the Share button, the recipient will receive the calendar in his inbox. He can open it by signing into his Outlook account.

You can also share the calendar via a link by publishing it online. The steps to publish an Outlook Calendar are listed below:

1. Open Outlook in your web browser and sign in to your account.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the blue ribbon and select View all Outlook settings.
3. Now, go to “Calendar > Shared calendars.”
4. Scroll down and select Calendar and then select permissions from the drop-down menus. After that click on the Publish button.

After publishing the calendar, you will get the following two links:

• HTML: If you share this link with a person, he can view your calendar without signing into his Outlook account.
• ICS: If you share this link with a person, he can download your calendar and open it with any compatible application.

To copy the link, simply click on it and select Copy link.

That’s it.

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