Wir verstehen, dass Sie beim Ändern der Textsequenz in Microsoft Word alles manuell ändern müssen, da Microsoft Word Ihnen nicht die Funktion bietet, die Zeilen oder Spalten für die Neuanordnung von Text auszutauschen. Es kann ziemlich nervig und zeitraubend sein. Sie müssen jedoch nicht dasselbe mit Microsoft Excel durchmachen, da Sie die Swap-Funktion verwenden können, um Spalten in Excel zu tauschen. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Wenn Sie an einer Excel -Tabelle arbeiten , haben Sie die Zellen mit einigen Daten gefüllt, aber Sie haben versehentlich die falschen Daten für eine Spalte oder Zeile in eine andere Spalte oder Zeile eingefügt. An diesem Punkt stellt sich die Frage: Wie tauscht man Spalten oder Zeilen oder Zellen in Excel aus ? Um Ihnen zu helfen, die Austauschfunktion von Excel zu verstehen, haben wir daher eine kleine Anleitung entwickelt, der Sie dabei folgen können.

So tauschen Sie Spalten^(Columns) oder Zeilen^(Rows) oder Zellen^(Cells) in Microsoft Excel aus^{(Microsoft Excel)}

Wenn Sie eine wichtige Aufgabe für Ihren Chef erledigen, bei der Sie die richtigen Daten in die bestimmten Spalten oder Zeilen einer Excel -Tabelle einfügen müssen, fügen Sie versehentlich die Daten von Spalte 1 in Spalte 2^{(Column 2)} und die Daten von Zeile 1 in Zeile 2 ein Also, wie behebst du diesen Fehler^{(how do you fix this error)} ? Wenn Sie es manuell tun, werden Sie viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier kommt die Swap-Funktion von Microsoft Excel ins Spiel. Mit der Swap-Funktion können Sie ganz einfach beliebige Zeilen oder Spalten tauschen, ohne dies manuell tun zu müssen. Sie können ganz einfach eine der folgenden Methoden zum Austauschen der Spalten oder Zeilen in einem Excel - Arbeitsblatt ausprobieren.

Methode 1: Tauschen Sie Spaltenzellen durch Ziehen aus^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Die Ziehmethode erfordert etwas Übung, da sie komplexer sein könnte, als es sich anhört. Nehmen wir nun an, Sie haben eine Excel - Tabelle mit unterschiedlichen monatlichen Punktzahlen für Ihre Teammitglieder und Sie möchten die Punktzahlen von Spalte D^{(Column D)} in Spalte C tauschen, dann können Sie diese Schritte für diese Methode befolgen.

1. Wir nehmen ein Beispiel für verschiedene monatliche Punktzahlen unserer Teammitglieder, wie Sie im Screenshot unten sehen können. In diesem Screenshot tauschen wir die monatlichen Ergebnisse von Spalte D in Spalte C und umgekehrt aus.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Jetzt müssen Sie die Spaltenzellen auswählen ^{(select the column)} ,^(cells) die Sie austauschen möchten. In unserem Fall wählen wir Spalte D aus, indem wir oben auf Spalte D klicken^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Schauen Sie sich den Screenshot an, um es besser zu verstehen.

3. Nachdem Sie die zu tauschende Spalte ausgewählt haben, müssen Sie Ihren Mauszeiger an den Rand der Zeile bringen^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , wo Sie sehen werden, dass sich der Mauszeiger von einem weißen Plus in einen vierseitigen Pfeil-Cursor ändert^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Wenn Sie einen vierseitigen Pfeilcursor sehen, nachdem Sie den Cursor am Rand der Spalte platziert haben, müssen Sie die Umschalttaste gedrückt halten^{(hold the shift key)} und mit der linken Maustaste klicken, um^{( left-click to drag)} die Spalte an die gewünschte Position zu ziehen.

5. Wenn Sie die Spalte an eine neue Position ziehen, sehen Sie eine Einfügelinie^{(insertion line)} nach der Spalte, an die Sie Ihre gesamte Spalte verschieben möchten.

6. Schließlich können Sie die Spalte ziehen und die Umschalttaste loslassen, um die gesamte Spalte auszutauschen. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Abhängig von den Daten, an denen Sie arbeiten, müssen Sie die Spaltenüberschrift jedoch möglicherweise manuell ändern. In unserem Fall haben wir monatliche Daten, also müssen wir die Spaltenüberschrift ändern, um die Reihenfolge beizubehalten.

Dies war eine Methode zum Austauschen der Spalten, und auf ähnliche Weise können Sie die gleiche Methode verwenden, um die Daten in den Zeilen auszutauschen. Diese Ziehmethode erfordert möglicherweise etwas Übung, aber diese Methode kann sich als nützlich erweisen, nachdem Sie sie gemeistert haben.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read: )}Wie konvertiere ich eine Excel-Datei (.xls) in eine vCard-Datei (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Eine weitere einfache Methode zum  Austauschen von Spalten in Excel^{(swap columns in Excel)}  ist die Kopieren/Einfügen-Methode, die für Benutzer ziemlich einfach zu verwenden ist. Sie können diese Schritte für diese Methode ausführen.

1. Wählen Sie im ersten Schritt die Spalte^{( select the column)} aus, die Sie tauschen möchten, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken^{(clicking on the column header)} . In unserem Fall tauschen wir Spalte D^{(Column D)} gegen Spalte C^{(Column C)} aus .

2. Schneiden Sie nun die ausgewählte Spalte aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte^(column) klicken und die Option Ausschneiden auswählen.^(Cut)

Hinweis:^(Note:) Alternativ können Sie auch die Tastenkombination verwenden, indem Sie die Tasten ^(keys)Ctrl + X gleichzeitig drücken .

3. Sie müssen die Spalte auswählen, vor der Sie Ihre ausgeschnittene Spalte einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte , um die Option ^{(selected column)}Ausgeschnittene Zellen einfügen^{(Insert cut cells)} aus dem Kontextmenü auszuwählen , wie unten dargestellt.

Hinweis:^(Note:) Alternativ können Sie auch die Tastenkombination verwenden, indem Sie die Tasten ^(keys)Ctrl + V gleichzeitig drücken .

4. Es wird Ihre gesamte Spalte an Ihren bevorzugten Ort verschieben. Schließlich können Sie die Spaltenüberschrift manuell ändern.

Lesen Sie auch: Wechseln Sie ^{(Also Read:)} schnell zwischen Arbeitsblättern in Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Methode 3: Verwenden Sie den Spalten-Manager
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Sie können den integrierten Spaltenmanager verwenden, um Spalten in Excel auszutauschen^(Excel) . Dies ist ein schnelles und effizientes Tool zum Wechseln von Spalten in einer Excel - Tabelle. Der Spaltenmanager ermöglicht es Benutzern, die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ohne die Daten manuell zu kopieren oder einzufügen.

Bevor Sie also mit dieser Methode fortfahren, müssen Sie die ultimative Suite-Erweiterung von Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} wie gezeigt in Ihrer Excel-Tabelle installieren.

1. Nachdem Sie die Ultimate Suite-Add-Ons erfolgreich auf Ihrer Excel -Tabelle installiert haben, müssen Sie zur Registerkarte Ablebits-Daten^{( Ablebits data )} gehen und wie gezeigt auf Verwalten^{( Manage )} klicken .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ auf Spaltenmanager^{(Column manager)} .

3. Jetzt erscheint das Spaltenmanager^{( column manager)} -Fenster auf der rechten Seite Ihrer Excel -Tabelle. Im Spaltenmanager sehen Sie die Liste aller Ihrer Spalten, wie gezeigt.

4. Wählen Sie die Spalte^{(Select the column)} in Ihrem Excel -Blatt aus, die Sie verschieben möchten, und verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile^{( up & down arrows)} im Spaltenmanager-Fenster auf der linken Seite, um die ausgewählte Spalte einfach zu verschieben.

• In unserem Fall wählen wir Spalte D aus dem Arbeitsblatt aus und verschieben sie mit dem Aufwärtspfeil vor Spalte C.
• Ähnlich; Sie können die Pfeiltasten zum Verschieben der Spaltendaten verwenden.

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie die Pfeilwerkzeuge jedoch nicht verwenden möchten, haben Sie auch die Möglichkeit , die Spalte^{(dragging the column)} im Fenster des Spaltenmanagers an die gewünschte Stelle zu ziehen.

Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle über alle Funktionen des Spaltenmanagers.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)}So entfernen Sie ein Passwort aus einer Excel-Datei^{( How to Remove Password from Excel File)}

Profi-Tipp: Zeilen in Spalten tauschen
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Betrachten wir das Vertauschen von Zeile (3) und Spalte (E). Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Excel -Zeilen in Spalten zu tauschen.

1. Klicken Sie auf Zeile 3 .

2. Drücken Sie die Tasten Ctrl + C

3. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zelle der Spalte E.

4. Klicken Sie in der Menüleiste auf den Pfeil^(arrow) unter der Option Einfügen .^(Paste)

5. Klicken Sie auf Inhalte einfügen^{(Paste Special)} …

6. Aktivieren Sie die Option Transponieren^(Transpose) und klicken Sie auf OK .

7. Nun werden die Zeilenwerte in Spaltenwerte getauscht.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Wie kann man beheben, wenn die Werte mit irgendwelchen Methoden falsch ausgetauscht werden?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Sie können den Vorgang einfach rückgängig machen, indem Sie die Ctrl + X keys drücken , um falsch vertauschte Werte zu korrigieren.

Q2. Funktioniert die Methode zum Ausschneiden und Einfügen für mehrere Spalten?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Ja, Sie können die Methode zum Ausschneiden und Einfügen verwenden^{(cut and paste method)} , um mehrere Spalten oder Zeilen oder Zellen in Excel auszutauschen^(Excel) .

Q3. Können die Methode zum Ausschneiden und Einfügen und Tastenkombinationen zum Vertauschen von Zeilen verwendet werden?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Ja, Sie können Werte zwischen Zeilen austauschen, indem Sie die Methode zum Ausschneiden und Einfügen und Tastenkombinationen verwenden.

Q4. Gibt es Tools zum Wechseln zwischen Zeilen, Spalten oder Zellen?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools und Ablebits sind die besten und besten verfügbaren Tools für MS Excel .

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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie verstehen konnten, wie Sie Spalten oder Zeilen oder Zellen in Excel austauschen^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Die oben genannten Methoden sind ziemlich einfach durchzuführen und können sich als nützlich erweisen, wenn Sie sich mitten in einer wichtigen Aufgabe befinden. Besuchen Sie unsere Seite für weitere coole Tipps und Tricks und hinterlassen Sie unten Ihre Kommentare.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequеnce in Microsoft word, you have to change everything manually because Microsoft word doеs not give you the fеature of swapping thе rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the samе thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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