Trotz des Wachstums und der Bedeutung von Chat-Apps und mobilen Messaging-Diensten senden und empfangen wir immer noch täglich E-Mails. E- Mail ist eine gängige Form der Kommunikation im Geschäftsleben, aber auch ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Online-Lebens, da die meisten Websites E-Mail-Adressen benötigen, um Konten zu erstellen.

Microsoft Outlook verfügt über eine aktive Benutzerbasis von mehr als 400 Millionen Menschen, von denen viele E-Mails von mobilen Geräten mit Android- und iOS-Plattformen öffnen. Folglich ist die Synchronisierung von Outlook auf mobilen Geräten und mit anderen Diensten erforderlich, um den Zugriff von jedem Gerät oder Standort aus zu erleichtern.

Eine der leistungsstärksten Produktivitätsfunktionen jeder E-Mail-Kommunikation ist die Kontaktliste, die für unsere persönliche und geschäftliche Kommunikation von zentraler Bedeutung ist.

Wenn Sie ein treuer Microsoft Outlook - Benutzer sind und nicht sicher sind, wie Sie Outlook -Kontakte mit Ihrem Mobilgerät oder anderen E-Mail-Diensten^{(other email services)} synchronisieren können , machen Sie sich keine Sorgen. Wir zeigen Ihnen einige Problemumgehungen, die Sie verwenden können.

So synchronisieren Sie Outlook-Kontakte^{(How To Sync Outlook Contacts)}

Die Schritte in diesem Handbuch können je nach Betriebssystem und Gerät variieren. Überprüfen Sie, ob der Zugriff auf Kontakte^(Contacts) für Outlook erlaubt ist, bevor Sie mit der Einrichtung der Synchronisierung fortfahren.

Synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

Um Outlook - Kontakte mit Ihrem Android -Gerät zu synchronisieren, muss Ihr E-Mail-Anbieter Microsoft Exchange ActiveSync verwenden . Die meisten großen Anbieter wie Gmail tun dies.

• Öffnen Sie auf Ihrem Android-Gerät Einstellungen^(Settings) , tippen Sie auf Apps (oder Anwendungen).

• Tippen Sie auf Outlook.

• Tippen Sie unter App-Einstellungen auf ^{(App Settings)}Berechtigungen.^{(Permissions.)}

• Schalten Sie den Kontakte^(Contacts) -Schalter um, um ihn zu aktivieren (falls deaktiviert).

• Öffnen Sie die Outlook-App und gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) .
• Tippen Sie auf Ihr Konto und dann auf Kontakte synchronisieren^{(Sync Contacts)}

Synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmail ist ein beliebter E-Mail-Dienst mit monatlich mehr als 1,5 Milliarden aktiven Nutzern. Glücklicherweise ist es einfach, Ihre Outlook - Kontakte mit diesem Anbieter zu synchronisieren, da er Microsoft Exchange ActiveSync verwendet .

• Um Ihre Outlook^(Outlook) - Kontakte mit Gmail zu synchronisieren , laden Sie die Gmail-App herunter (sofern sie sich noch nicht auf Ihrem Gerät befindet) oder aktualisieren Sie sie.
• Registrieren Sie Ihr Outlook- Konto bei Google Mail^(Gmail) . Dazu benötigen Sie ein gültiges Outlook - Konto. Registrieren^{( register)} Sie sich also für eines, falls Sie noch keins haben, richten Sie es ein und melden Sie sich an Ihrem Computer an, um zu überprüfen, ob die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert.
• Melden Sie sich über die ^(Log)Google Mail-^(Gmail) App mit denselben Anmeldeinformationen wie auf dem Desktop bei Ihrem Outlook- Konto an. Öffnen Sie Google Mail^(Gmail) und tippen Sie auf der linken Seite auf Menü (drei horizontale Linien).^(Menu)

• Tippen Sie auf Einstellungen.^(Settings.)

• Tippen Sie auf Konto hinzufügen.^{(Add account.)}

• Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Liste der E-Mail-Dienste, die von der Google Mail^(Gmail) - App unterstützt werden. Tippen Sie auf Exchange und Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

Hinweis:^{(Note: )} Wählen Sie nicht Outlook , Hotmail und Live aus, da diese Dienste IMAP und POP^{(IMAP and POP)} verwenden , die Synchronisierungsprotokolle sind, die keine Kontakte oder Kalender synchronisieren können. Sie synchronisieren nur E-Mails.

• Geben Sie auf der nächsten Seite Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. 
• Es beginnt mit der Validierung der Servereinstellungen auf Ihrem Android -Gerät. Wenn ein Popup mit der Aufforderung zur Remote-Sicherheitsverwaltung^{(Remote security administration)} angezeigt wird, tippen Sie auf OK und schließen Sie dann Ihre Anmeldung auf der nächsten Seite ab.

Hinweis: ^{(Note: )}Stellen Sie^(Make) sicher, dass Google Mail^(Gmail) auf Ihre Kontakte und Ihren Kalender zugreifen kann. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu Einstellungen^(Settings) > Apps (Anwendungen) > Berechtigungen^{(Permissions)} gehen und den Schalter Kontakte^{(Contacts )} auf grün schalten.

Synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit dem iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhones leisten normalerweise gute Arbeit beim Synchronisieren und Aktualisieren von Kontakten über Apps und Geräte hinweg. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, insbesondere bei falschen Berechtigungseinstellungen oder allgemeinen Softwareproblemen wie Fehlern, die die Synchronisierung von Outlook mit Ihrem Telefon verhindern.

Sie können Outlook - Kontakte auf dem iPhone über Einstellungen^(Settings) , iTunes, iCloud, per E-Mail, durch Importieren als vCards oder über Exchange synchronisieren .

Verwenden von Einstellungen^{(Using Settings)}

• Öffnen Sie Einstellungen^(Settings) und tippen Outlook > Contacts.
• Schalten Sie Hintergrund-App-Aktualisierung^{(Background App Refresh)} auf grün.

• Öffnen Sie die Outlook-App und gehen Sie zu Settings > your account> Sync Contacts

Verwendung von iTunes^{(Using iTunes)}

Abgesehen davon, dass es ein Musikplayer^{(music player)} oder sicheres Speichertool ist, kann iTunes auch Daten von Ihrem iPhone verwalten und speichern, was es einfach macht, Ihre Outlook - Kontakte zu aktualisieren und zwischen Geräten zu übertragen. 

Stellen Sie^(Make) sicher, dass iCloud deaktiviert ist, bevor Sie iTunes verwenden, um Ihre Outlook- Kontakte zu synchronisieren.

• Verbinden Sie Ihr iPhone mit Ihrem PC und öffnen Sie iTunes . 
• Tippen Sie auf das iPhone-Symbol^{(iPhone icon)} und gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) > Info.

• Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Kontakte^{(Sync Contacts with)} synchronisieren mit und wählen Sie Outlook aus der Liste aus. 
• Wählen Sie Übernehmen^(Apply) aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Verwenden von iCloud^{(Using iCloud)}

Stellen Sie vor dem Synchronisieren Ihrer Outlook-Kontakte mit Ihrem iPhone mit iCloud sicher, dass die iCloud-Systemsteuerung für Windows verfügbar oder auf Ihrem PC installiert^{( installed on your PC)} ist .

Hinweis:^{(Note: )} Mit iCloud können Sie nicht nur Kontakte mit der Cloud synchronisieren. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Kalender, E-Mails und Kontakte insgesamt in den iCloud-Speicher hochzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Starten Sie iCloud auf Ihrem PC und melden Sie sich mit Ihrer ID und Ihrem Passwort an. 
• Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} .
• Tippen Sie auf Anwenden^(Apply) .

Per Email^{(Via Email)}

Sie können Ihre Outlook -Kontakte mit Ihrer E-Mail auf Ihr iPhone übertragen, obwohl dies ein etwas langwieriger Prozess ist.

• Öffnen Sie die Outlook- Desktopanwendung. 
• Klicken Sie auf File > Open > Import.

• Wählen Sie im Import/Export - Assistenten die Option In eine Datei exportieren^{(Export to a file)} .
• Klicken Sie auf Weiter^(Next) .

• Klicken Sie auf Kommagetrennte Werte (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} und dann auf Weiter^(Next) .

• Wählen Sie den Ordner mit den Kontakten aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.^(Next.) 
• Benennen Sie Ihre CSV -Datei, speichern Sie sie und klicken Sie auf Next > Finish.
• Erstellen Sie eine neue E-Mail, laden Sie die von Outlook generierte ^(Outlook)CSV -Datei als Anhang hoch und senden Sie sie an eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem iPhone verbunden ist. 
• Öffnen Sie auf Ihrem iPhone die E-Mail, tippen Sie auf den Anhang und folgen Sie den Schritten bis zur Option Alle Kontakte hinzufügen.^{(Add All Contacts)}

Hinweis:^{(Note: )} Nicht alle iOS-Geräte arbeiten auf die gleiche Weise mit CSV- Dateien. Einige bieten nur eine Vorschau der Datei an, ohne Sie aufzufordern, sie als Kontakte hinzuzufügen.

Importieren von Kontakten als vCards^{(Importing Contacts As vCards)}

Mit dieser Methode können Sie Outlook -Kontakte mit dem iPhone synchronisieren, indem Sie sie in vCards oder elektronische Visitenkarten konvertieren, die Sie in jeder Outlook - Version anzeigen können. vCards werden jedoch nur in der Outlook- Desktop-App erstellt.

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kontakte.^{( Contacts.)}

• Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf File>Save As>Save as type und wählen Sie vCard-Dateien^{(vCard Files)} aus .

• Wählen Sie einen Speicherort für Ihre vCard aus, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Speichern.^(Save.)
• Melden Sie sich auf iCloud.com an und klicken Sie auf „ Settings > Import vCard importieren“ . 

• Wählen Sie die gespeicherte vCard aus und klicken Sie auf Importieren^(Import) .

iCloud fügt Ihre Kontakte zum Ordner „ Alle Kontakte “ hinzu. ^{(All Contacts)}Die Herausforderung bei der Verwendung von vCards besteht darin, dass Sie jedes Mal, wenn Sie neue Kontakte in Outlook hinzufügen, eine neue erstellen und importieren müssen .

Durch Austausch^{(Through Exchange)}

Diese Methode funktioniert nur, wenn Ihr iPhone mit Ihrem internen Unternehmensnetzwerk verbunden ist. Wenn Ihr Unternehmen über einen Exchange -Server verfügt, können Sie Ihre Outlook - Kontakte damit synchronisieren und auf Ihrem iPhone darauf zugreifen.

• Öffnen Sie Ihr iPhone und gehen Sie zu Settings > Mail, Contacts, Calendars “ (wählen Sie „ Exchange “, wenn Sie dies zum ersten Mal einrichten). 

• Wählen Sie Konto hinzufügen aus.^{(Add Account.)}

• Wählen Sie Austausch aus.^(Exchange.)

• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter^(Next) . 
• Ihr iPhone wird den Exchange Server kontaktieren , stellen Sie also sicher, dass Sie die Serveradresse kennen, da Sie sie hier eingeben müssen.
• Wählen Sie Kontakte^{(Contacts )} aus den Optionen der Elemente, die Sie synchronisieren möchten, und Sie können loslegen.

Synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit dem iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

Für das iPad haben Sie zwei Optionen zum Synchronisieren von Outlook - Kontakten – iTunes oder iCloud. Wenn Sie iCloud auf Ihrem Computer verwenden, können Sie Kontakte in iCloud kopieren und von Ihrem iPad darauf zugreifen. 

Wenn Sie jedoch iTunes auf Ihrem Computer verwenden, können Sie Kontakte mithilfe von iTunes mit Ihrem iPad synchronisieren.

Verwendung von iTunes^{(Using iTunes)}

• Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie die neueste iTunes-Version haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an, die Sie auf Ihrem iPad verwenden.
• Verbinden Sie das iPad mit Ihrem Computer und wählen Sie es in iTunes aus. 
• Klicken Sie auf Info und wählen Sie die Synchronisierungsoptionen für E-Mails, Kalender und Kontakte aus, in diesem Fall Sync contacts with > Outlook . 
• Wenn Sie mehrere Kontaktgruppen haben, geben Sie diejenige an, die Sie synchronisieren möchten, indem Sie auf Gruppe^{(Select Group)} auswählen klicken , oder synchronisieren Sie alle und klicken Sie auf Synchronisieren.^(Sync.)

• Klicken Sie für die drahtlose Synchronisierung auf die Registerkarte Zusammenfassung und dann auf ^(Summary)Mit diesem Gerät über^{(Sync with this device over WiFi)} WLAN synchronisieren . 

Wenn Ihr iPad von nun an eingeschaltet ist und iTunes auf Ihrem Computer ausgeführt wird, erfolgt die Synchronisierung automatisch.

Verwenden von iCloud^{(Using iCloud)}

Stellen Sie vor der Verwendung dieser Methode sicher, dass Sie die iCloud-Systemsteuerung für Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)} auf Ihrem Computer haben. Melden^(Sign) Sie sich mit den Anmeldeinformationen für Ihr iPad an und wählen Sie die gewünschten Synchronisierungsoptionen aus – in diesem Fall Kontakte mit Outlook^{(Contacts with Outlook)} .

• Öffnen Sie die Einstellungen^(Settings) auf Ihrem iPad.
• Wählen Sie Mail, Kontakte, Kalender.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• Klicken Sie auf iCloud.^(iCloud.)

• Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an und wählen Sie „ Mail“, „Kontakte“ und „Kalender^{(Mail, Contacts and Calendars )} “, um sie über iCloud  mit Outlook zu synchronisieren .
• Sie können andere iCloud-Synchronisierungsoptionen wie „Mein iPhone suchen“^{(Find My iPhone)} oder „ Dokumente und Daten^{(Documents and Data)} “ auswählen .

Mit Outlook.com oder Exchange synchronisieren^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• Öffnen Sie Einstellungen^(Settings) auf Ihrem iPad und wählen Sie Mail, Kontakte und Kalender^{(Mail, Contacts and Calendars)} und tippen Sie auf Konto hinzufügen.^{(Add Account.)}

• Tippen Sie auf Microsoft Exchange , um mit Ihrem Arbeitsplatzserver zu synchronisieren, oder wählen Sie Outlook.com aus, um mit einem Outlook.com - Konto zu synchronisieren.

• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein (wenn Sie sich über Exchange Server verbinden , geben Sie den Domänennamen ein, obwohl dies optional ist). 
• Tippen Sie auf Weiter^(Next) . 
• Ihr iPad wird den Exchange Server kontaktieren . Geben Sie^(Enter) hier den Domänennamen ein und tippen Sie auf Weiter^(Next) .
• Wählen^(Select) Sie die Dienste aus, die Sie synchronisieren möchten – Mail, Kontakte oder Kalender^{(Mail, Contacts or Calendars)} – und fertig.

Synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

Wenn Sie eine PST -Datei auf Ihrem Computer haben, die alle Ihre Outlook -Profildaten enthält, können Sie die Kontakte in zwei Teilen in iCloud importieren – konvertieren Sie die PST -Kontakte in vCards und importieren Sie die Datei dann in iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Sie können die .PST-Datei^{(.PST file)} mit einem Tool wie SysTools vCard Export Tool in eine vCard konvertieren .

• Laden^(Download) Sie das Tool auf Ihren Computer herunter und klicken Sie auf Datei hinzufügen^{(Add File)} .

• Sie erhalten die Datei-^(File) und Ordneroptionen^(Folder) . Wenn Sie eine Datei haben, klicken Sie auf die Option Datei . ^{(File )}Wenn es sich um mehrere Dateien in einem Ordner handelt, klicken Sie auf die Option Ordner .^(Folder)

• Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) und wählen Sie Ihre PST -Datei aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen^(Add) . Das Tool zeigt Ihnen eine Vorschau der vollständigen PST -Dateidaten.

• Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf Exportieren. ^(Export. )
• Klicken Sie in den Exportoptionen auf ^{(Export Options)}vCard und wählen Sie sie an ihrem Speicherort aus. 
• Klicken Sie auf Exportieren^{(Export )} , um alle Kontakte in eine VCF -Datei zu konvertieren. 
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Export abgeschlossen ist. Gehen Sie zum Standortordner und suchen Sie nach der VCF -Datei.

Importieren Sie eine vCard in iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• Melden^(Sign) Sie sich mit Ihren iCloud-Anmeldeinformationen bei Ihrem Konto an. 
• Klicken Sie auf Kontakte^(Contacts) und gehen Sie zum Zahnradsymbol^{(gear icon )} am unteren Ende des Bildschirms. 
• Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie vCard importieren.^{(Import vCard.)}

• Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) , um Ihre VCF -Datei zu suchen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen. ^(Open. )
• Alle Ihre Outlook -Kontakte in der vCard-Datei werden mit iCloud synchronisiert.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat aрps and mobile mеssagіng services, we still send and receive emails every day. Email is a common form of communication in business, but also an integrаl part of our daily online life since most websites require email addresses to create aсcoυntѕ.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

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