Haben Sie jemals ein mehrseitiges Dokument geschrieben, nur um festzustellen, dass Sie alle Instanzen eines Wortes durch ein anderes ersetzen müssen? Der Gedanke daran, jedes Wort manuell durchblättern und scannen zu müssen, ist quälend.

Glücklicherweise hat Microsoft Word eine Funktion zum Suchen und Ersetzen, die Ihnen die ganze Arbeit abnehmen kann. Hier ist, wie Sie es verwenden können, um Zeit zu sparen.

Was ist die Suchen^(Find) - und -Ersetzen-Funktion^{(Replace Function)} ?

Mit Suchen^(Find) und Ersetzen können Sie einfachen Text durch anderen Text ersetzen. Sie können die Funktion beispielsweise verwenden, um ein bestimmtes Wort oder einen Satz in ein anderes zu ändern. Sie können es auch verwenden, um Grammatik- oder Formatierungsfehler, Rechtschreibfehler und Sonderzeichen zu finden und zu ersetzen.

Suchen^(Find) und Ersetzen ist in MS Word und Excel verfügbar .

So verwenden Sie Suchen^(Find) und Ersetzen^(Replace) in Microsoft Word

Sie können Text in Word^{(find and replace text on Word)} für Windows , macOS und der Webversion suchen und ersetzen. Die Webversion hat jedoch die eingeschränkteste Funktionalität. Wenn Sie also vielfältigere Funktionen benötigen, müssen Sie das Dokument in Word für den Desktop öffnen.

So verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“ unter Windows:

1. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihr Word- Dokument geöffnet ist, und wählen Sie dann die Registerkarte^(Home) Start.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen.

1. Geben Sie im Feld „ Suchen^(Find) nach“ des Dialogfelds das Wort oder den Satz ein, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „ Ersetzen^(Replace) durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.

1. Wählen Sie Ersetzen^(Replace) , um Wörter einzeln zu ersetzen, oder Alle ersetzen^(Replace) , um sie alle auf einmal zu ersetzen. Alternativ können Sie Weitersuchen^(Find) auswählen , um das nächste Vorkommen des Wortes anzuzeigen, ohne es zu ändern.

So verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“ auf dem Mac:

1. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie die Lupe und dann Ersetzen^(Replace) aus .
2. Geben Sie im Feld „ Ersetzen^(Replace) durch“ das Wort oder den Satz ein, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „ Ersetzen^(Replace) durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.
3. Klicken Sie auf Ersetzen oder Alle ersetzen.

So verwenden Sie Suchen und Ersetzen im Web:

1. Öffnen Sie das Microsoft Word -Dokument in der Webversion von Word .
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben Suchen^(Find) und klicken Sie auf Ersetzen^(Replace) .

1. Geben Sie in das Textfeld „Suchen nach“ das spezifische Wort oder den Satz ein, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „ Ersetzen^(Replace) durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.

1. Klicken Sie auf Ersetzen oder Alle ersetzen.

Hinweis: Sie können das Fenster „ Suchen^(Find) und Ersetzen^(Replace) “ auch über eine Tastenkombination aufrufen. Press Ctrl + H unter Windows und Strg + Control + H unter macOS.

Erweiterte^(Advanced) Funktionen von Suchen^(Find) und Ersetzen^(Replace)

Über das Ersetzen von einfachem Text hinaus gibt es auch erweiterte Such- und Ersetzungsfunktionen. Mit diesen erweiterten Optionen können Sie Ihre Suche so genau anpassen, wie Sie es wünschen.

So greifen Sie auf die erweiterten Optionen zu:

1. Navigieren Sie zu Start > Ersetzen.

1. Klicken Sie auf Mehr.

Hier sehen Sie die folgende Liste von Optionen mit Kontrollkästchen daneben:

• Groß-/Kleinschreibung: Damit können Sie nach Wörtern mit bestimmter Groß-/Kleinschreibung suchen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nach Eigennamen suchen, die in Kleinbuchstaben geschrieben sind (wobei ein Großbuchstabe fehlt).
• Nur ganze Wörter finden^(Find) : Dies beschränkt die Ersetzungsoption auf ganze Wörter. Wenn Sie beispielsweise „Ende“ ersetzen möchten, enthält es keine Wörter wie „Ausgaben“ oder „Ende“, die das Wort enthalten.
• Platzhalter verwenden^(Use) : Mit dieser Option können Sie „Platzhalter“ hinzufügen, um nach so ziemlich allem in Ihrem Dokument zu suchen, einschließlich verschiedener Arten von Formatierungen. Um diese Option zu verwenden, wählen Sie^(Use) Platzhalter verwenden und klicken Sie dann auf Spezial, um zu sehen, nach welchen Optionen Sie in einem Popup-Menü suchen können.

• Klingt wie (Englisch): Dies hilft Ihnen bei der Suche nach ähnlichen Wörtern, die wie das von Ihnen eingegebene klingen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der Schreiber häufig ähnliche Wörter wie „there“ und „they“ falsch schreibt.
• Alle Wortformen finden (Englisch): Diese Funktion findet alle verwandten Wörter basierend auf der Etymologie des Wortes. Wenn Sie beispielsweise nach „essen“ suchen, werden auch „gegessen“ und „gegessen“ angezeigt.
• Präfix^(Match) abgleichen: Diese Suchoption beschränkt die Ergebnisse auf nur Wörter, die mit dem von Ihnen eingegebenen Wort beginnen.
• Suffix abgleichen^(Match) : Diese Suchoption beschränkt die Ergebnisse auf nur Wörter, die mit dem von Ihnen eingegebenen Wort enden.
• Satzzeichen ignorieren^(Ignore) : Diese Option ignoriert Wörter, die möglicherweise Satzzeichen enthalten, z. B. Bindestriche oder Apostrophe. Wenn Sie beispielsweise nach „Janes“ suchen, werden alle Instanzen von „Janes“ und „Jane's“ zurückgegeben.
• Leerzeichen ignorieren: Dadurch werden alle Wörter gefunden, die möglicherweise fehlerhafte Leerzeichen (oder doppelte Leerzeichen^{(double spaces)} ) enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach „throughout“ suchen, wird „throughout“ und „through out“ zurückgegeben.

Sie können auch die Formatierung eines Wortes oder Satzes in Ihrem Dokument ersetzen. Wählen Sie dazu Formatieren^(Format) aus . Das Dropdown-Menü bietet mehrere Optionen zum Ersetzen von Schriftart, Formatierung, Stil und anderen Merkmalen. Wenn Sie beispielsweise alle Vorkommen eines Wortes hervorheben möchten, können Sie Hervorheben^(Highlight) auswählen .

Kein manuelles Scannen mehr

Neben anderen großartigen Funktionen wie Diktieren^(Dictate) spart die Microsoft Office -Such- und Ersetzungsfunktion enorm viel Zeit, insbesondere wenn Sie es mit einem großen Dokument wie einer Abschlussarbeit oder einem Manuskript zu tun haben. Verwenden Sie es, um nach Rechtschreibfehlern, Grammatikfehlern und bestimmten Formatierungsproblemen in Ihrem Dokument zu suchen und diese zu beheben, um den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written а multi-page document just to realize yоu need to replace all instances of a word wіth another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

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