Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Excel^(Excel) zu suchen . Die ersten Optionen sind, wenn Sie eine riesige Tabelle mit Daten haben und ein bestimmtes Datenelement in einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen finden müssen. 

Die zweite Gruppe von Optionen umfasst die Verwendung von Suchfunktionen wie SVERWEIS^(VLOOKUP) oder WVERWEIS^(HLOOKUP) , mit denen Sie ein Blatt nach Daten durchsuchen und die Ergebnisse an einer zweiten Zellenposition oder in einem anderen Arbeitsblatt ausgeben können.

In diesem Artikel lernen Sie alle möglichen Möglichkeiten zum Suchen in Excel kennen^(Excel) , damit Sie die richtige für Ihre Situation auswählen können.

Verwenden von Suchen in Excel

Wenn Excel für Ihre Tabelle mit Daten geöffnet ist, können Sie alles in der Tabelle finden, indem Sie eine direkte Wortsuche oder spezielle Platzhalterzeichen verwenden.

1. Wählen Sie das Home -Menü. Wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten^(Editing) im Menüband Suchen und Auswählen^{(Find & Select)} und dann Suchen^(Find) aus . 

Sie sehen ein einfaches Suchen^(Find) - und -Ersetzen-^(Replace) Fenster, aber Sie können alle erweiterten Optionen sehen, indem Sie Optionen^(Options) auswählen .

Sie können die folgenden Optionen verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern:

• Suchen^{(Find what)} nach : Geben Sie den Text oder die Zahl ein, die Sie suchen möchten
• Format : Wählen Sie diese Schaltfläche, um nur nach Text zu suchen, der die Formatierung hat, die Sie im Fenster „ Format suchen“ definiert haben^{(Find Format)}
• Innerhalb^(Within) : Wählen Sie Blatt^(Sheet) oder Arbeitsmappe^(Workbook) aus, um im aktuellen Blatt oder in der gesamten Arbeitsmappe zu suchen
• Suchen^(Search) : Wählen Sie Nach Zeilen^{(By Rows)} oder Nach Spalten^{(By Columns)} , um Ihre Suche zeilenweise oder spaltenweise durchzuführen (und bei dieser Zeile oder Spalte anzuhalten, wenn ein Ergebnis gefunden wird).
• Suchen in^{(Look in)} : Sie können Ihre Suche auf andere Bereiche Ihrer Tabelle vertiefen, indem Sie der Suche mitteilen, dass sie in Formeln^(Formulas) , Werten^(Values) , Notizen^(Notes) oder Kommentaren suchen soll^(Comments)
• Groß-^{(Match case)} /Kleinschreibung abgleichen: Dies führt die Suche unter Verwendung von Groß- und Kleinschreibung durch
• Gesamten Zelleninhalt abgleichen^{(Match entire cell contents)} : Dadurch wird nach Zellen gesucht, die nur den von Ihnen eingegebenen Text und sonst nichts enthalten

Wenn Sie Weitersuchen auswählen ,^{(Find Next)} sehen Sie jeden Vorfall in der Tabelle, in dem der Text gefunden wird, hervorgehoben. Wählen Sie die Schaltfläche erneut aus, um zum nächsten Ergebnis zu gelangen. Wenn Sie sie alle auf einmal sehen möchten, wählen Sie einfach Alle suchen^{(Find All)} aus .

Dadurch werden alle Ergebnisse zusammen mit der Blatt- und Zellennummer, in der sie gefunden wurden, in einer Liste am unteren Rand des Fensters angezeigt. Wählen Sie einfach^(Just) eine davon aus, um diese Zelle im Blatt anzuzeigen.

Platzhalterzeichen für die Excel-Suche

Wenn Sie Suchzeichen in das Feld „Suchen nach“ eingeben ,^(Find) ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie Platzhalterzeichen funktionieren. Mit diesen können Sie eine erweiterte Suche anpassen, sodass Sie in Excel suchen und genau das finden können, wonach Sie im Arbeitsblatt suchen.

• Fragezeichen (?)^{(Question mark (?))} : Ersetzen Sie ein beliebiges einzelnes Zeichen oder eine Zahl. Geben Sie beispielsweise c?t ein, um ein beliebiges Wort mit drei Buchstaben zu finden, das mit c beginnt und mit t endet, wie cat, cut oder cot. 
• Asterisk (*) : Wortteile ersetzen. Geben Sie beispielsweise c*t ein, um ein beliebiges Wort von cart and cast bis count und court zu finden.
• Tilde (~) : Verwenden Sie dieses Zeichen, um die obigen Sonderzeichen zu überschreiben. Wenn Sie zum Beispiel tatsächlich das Wort „Benutzer“ finden möchten? (einschließlich des Fragezeichens) können Sie user~?und dies überschreibt das spezielle ? Zeichen, um die Suche tatsächlich durchzuführen, einschließlich des Fragezeichens.

Verwenden von Ersetzen in Excel

Wenn Sie im selben Fenster Suchen^(Find) und Ersetzen die Registerkarte ^(Replace)Ersetzen^(Replace) auswählen , sehen Sie zusätzliche Optionen, mit denen Sie nicht nur Text oder Zahlen in Ihrer Tabelle finden, sondern diese durch anderen Text oder Zahlen ersetzen können.

Sie können dieses Fenster auch auf der Registerkarte „ Ersetzen^(Replace) “ öffnen , indem Sie im Menü „ Startseite “ die Option „ ^(Home)Suchen und Ersetzen^{(Find & Replace)} “ in der Gruppe „ Bearbeiten^(Editing) “ im Menüband und dann „ Ersetzen^(Replace) “ auswählen . Genau^(Just) wie im vorherigen Abschnitt müssen Sie Optionen^(Options) auswählen , um alle erweiterten Suchfunktionen anzuzeigen.

Alle erweiterten Suchfunktionen funktionieren genauso wie auf der Registerkarte „ Suchen “. ^(Find)Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie jetzt ein Feld Ersetzen durch^{(Replace with)} sehen .

Dieses Feld funktioniert so, dass Sie den Text oder die Zahl eingeben, mit der Sie den Text ersetzen möchten, den Sie in das Feld Suchen nach eingegeben haben. ^{(Find what)}Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um alle Vorkommen des Gesuchten zu suchen und zu ersetzen.

1. Wählen Sie Weitersuchen^{(Find Next)} aus, um den ersten Ort mit dem gesuchten Text oder der gesuchten Nummer hervorzuheben.
2. Wählen Sie Ersetzen^(Replace) aus, um diese Instanz zu ersetzen. Wenn Sie einen gefunden haben, den Sie nicht ersetzen möchten, wählen Sie stattdessen einfach Weitersuchen aus, um fortzufahren.^{(Find Next)}
3. Fahren Sie mit „Weitersuchen^{(Find Next)} “ und „Ersetzen^(Replace) “ fort, bis alle Instanzen Ihrer Suche gefunden und ersetzt wurden.

Wenn Sie sehr mutig sind, können Sie Alle ersetzen^{(Replace All)} auswählen, anstatt alle mit dem oben beschriebenen Verfahren durchzugehen. Wenn es jedoch Fälle gibt, in denen das Wort oder die Zahl, nach der Sie suchen, ein Textabschnitt in einer Zelle ist, die Sie nicht ersetzen möchten, könnten Sie riskieren, Daten zu verlieren, die Sie nicht ersetzen möchten.

Verwenden von Funktionen zum Suchen in Excel

Es gibt auch viele nützliche Funktionen in Excel , mit denen Sie Spalten, Zeilen oder Tabellen durchsuchen können, um Informationen zu finden und zugehörige Informationen zurückzugeben.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die beliebtesten Funktionen, mit denen Sie in Excel suchen können .

• VLookup : Suchen Sie nach Daten in einer Spalte einer Tabelle, um den Wert einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben.
• Index-Match : Führt genauso aus wie VLookup , aber die Suchdaten müssen nicht die Spalte ganz links in der Suchtabelle sein.
• Filter^(Filters) : Sie können Filter verwenden, um Daten herauszufiltern, die Sie nicht interessieren, und nur die Daten anzeigen, nach denen Sie suchen.
• Übereinstimmende Werte finden^{(Find Matching Values)} : Es gibt mehrere Funktionen in Excel, mit denen Sie doppelte Werte in Excel finden können , wie Exact und Match .

Die Suche nach Daten in Excel muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen und was Sie mit den Daten tun möchten, steht Ihnen eine Option zum Durchführen der Suche zur Verfügung.

How To Search In Excel

There are multiple wayѕ to search in Excel. The first optiоns are if уou have a massiνe spreadѕheet of data and need to find a particular piеce of data in a cеll or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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