Wenn Sie eine Excel - Tabelle mit vielen Daten haben, müssen Sie wahrscheinlich irgendwann die Unterschiede zwischen einigen dieser Daten berechnen. Vielleicht möchten Sie sehen, wie viele Monate Sie gebraucht haben, um Ihre Schulden abzuzahlen, oder wie viele Tage Sie gebraucht haben, um eine bestimmte Menge an Gewicht zu verlieren?

Das Berechnen der Differenz zwischen Datumsangaben in Excel ist einfach, kann jedoch kompliziert werden, je nachdem, wie Sie bestimmte Werte berechnen möchten. Wenn Sie zum Beispiel die Anzahl der Monate zwischen dem 5.2.2016 und dem 15.1.2016 wissen wollten, sollte die Antwort 0 oder 1 lauten? Einige Leute sagen vielleicht 0, weil zwischen den Daten kein ganzer Monat liegt, und andere sagen vielleicht 1, weil es ein anderer Monat ist.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Differenzen zwischen zwei Daten berechnen, um die Anzahl der Tage, Monate und Jahre mit unterschiedlichen Formeln zu ermitteln, je nach Ihren Vorlieben.

Tage zwischen zwei Daten

Die einfachste Berechnung, die wir durchführen können, besteht darin, die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu ermitteln. Das Gute an der Berechnung von Tagen ist, dass es wirklich nur eine Möglichkeit gibt, den Wert zu berechnen, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, dass verschiedene Formeln unterschiedliche Antworten liefern.

In meinem obigen Beispiel habe ich zwei Daten in den Zellen A2 und A3 gespeichert. Rechts sehen Sie, dass die Differenz zwischen diesen beiden Daten 802 Tage beträgt. In Excel gibt es immer mehrere Möglichkeiten, denselben Wert zu berechnen, und das habe ich hier getan. Schauen wir uns die Formeln an:

Die erste Formel ist nur eine einfache Subtraktion der beiden Daten A3 – A2 . Excel weiß, dass es sich um ein Datum handelt, und berechnet einfach die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Daten. Einfach^(Easy) und sehr geradlinig. Darüber hinaus können Sie auch die DAYS- Funktion verwenden.

=DAYS(A3, A2)

Diese Funktion akzeptiert zwei Argumente: das Enddatum und das Startdatum. Wenn Sie die Daten in der Formel vertauschen, erhalten Sie nur eine negative Zahl. Schließlich können Sie eine Funktion namens DATEDIF verwenden^(DATEDIF) , die in Excel von Lotus 1-2-3 Tagen enthalten ist, aber keine offiziell unterstützte Formel in Excel ist .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Wenn Sie die Formel eingeben, sehen Sie, dass Excel Ihnen keine Vorschläge für die Felder usw. macht. Glücklicherweise können Sie hier die Syntax und alle unterstützten Argumente für die DATEDIF-Funktion^{(DATEDIF function)} sehen.

Als zusätzlichen Bonus, was wäre, wenn Sie die Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten berechnen möchten? Das ist auch einfach genug, weil wir eine eingebaute Formel haben:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Die Berechnung der Anzahl der Tage und Wochentage ist einfach genug, also sprechen wir jetzt über Monate.

Monate zwischen zwei Daten

Die schwierigste Berechnung ist die Anzahl der Monate, da Sie entweder auf- oder abrunden können, je nachdem, ob es sich um einen vollständigen Monat oder einen Teilmonat handelt. Jetzt gibt es eine MONTHS- Funktion in Excel , aber sie ist sehr eingeschränkt, da sie bei der Berechnung der Differenz nur den Monat und nicht das Jahr betrachtet. Dies bedeutet, dass es nur nützlich ist, um die Differenz zwischen zwei Monaten desselben Jahres zu berechnen.

Da das irgendwie sinnlos ist, schauen wir uns einige Formeln an, die uns die richtige Antwort liefern. Microsoft hat diese hier^(here) bereitgestellt , aber wenn Sie zu faul sind, den Link zu besuchen, habe ich sie auch unten bereitgestellt.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Nun, das sind zwei ziemlich lange und komplizierte Formeln, und Sie brauchen wirklich nicht zu verstehen, was vor sich geht. Hier sind die Formeln in Excel:

Beachten Sie, dass Sie die Abrundungsformel in der eigentlichen Zelle selbst bearbeiten sollten, da aus irgendeinem Grund nicht die gesamte Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird. Um die Formel in der Zelle selbst anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln und dann auf ^(Formulas)Formeln anzeigen^{(Show Formulas)} .

Was ist also das Endergebnis der beiden Formeln in unserem aktuellen Beispiel? Sehen wir uns unten an:

Das Aufrunden^(Round) gibt mir 27 Monate und das Abrunden gibt mir 26 Monate, was genau ist, je nachdem, wie Sie es betrachten möchten. Schließlich können Sie auch die DATEDIF- Funktion verwenden, aber sie berechnet nur volle Monate, daher ist die Antwort, die sie in unserem Fall zurückgibt, 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Jahre zwischen zwei Daten

Wie Monate können auch Jahre berechnet werden, je nachdem, ob Sie 1 Jahr als volle 365 Tage zählen möchten oder ob ein Jahreswechsel zählt. Nehmen wir also unser Beispiel, in dem ich zwei verschiedene Formeln zur Berechnung der Anzahl der Jahre verwendet habe:

Eine Formel verwendet DATEDIF und die andere die YEAR-Funktion. Da der Unterschied in der Anzahl der Tage nur 802 beträgt, zeigt DATEDIF 2 Jahre, während die YEAR-Funktion 3 Jahre anzeigt.

Auch dies ist eine Frage der Präferenz und hängt davon ab, was genau Sie zu berechnen versuchen. Es ist eine gute Idee, beide Methoden zu kennen, damit Sie unterschiedliche Probleme mit unterschiedlichen Formeln angehen können.

Solange Sie vorsichtig sind, welche Formeln Sie verwenden, ist es ziemlich einfach, genau das zu berechnen, wonach Sie suchen. Es gibt auch viel mehr Datumsfunktionen als die von mir erwähnten, also schauen Sie sich diese auch auf der Office-Support- Website an. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Subtract Dates in Excel

Іf you have an Exсеl sheet with a lot of dates, chances are you will eνentually nеed to calculate the differences between some of those dates. Maybe you want to sеe how many months it took you to pay off your debt or how many dayѕ it took you to lose а certаin amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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