Eine der coolsten Funktionen von OneDrive ist die Tatsache, dass es den Versionsverlauf Ihrer synchronisierten Dateien speichert, sodass Sie ältere Versionen bei Bedarf wiederherstellen können. Beispielsweise können Sie mit jemand anderem an einer Excel -Datei arbeiten, oder Sie arbeiten alleine daran, aber auf mehreren Geräten. ^(Excel)Irgendwann passiert ein Fehler und die Excel -Datei ist nicht mehr brauchbar. Sie können Zeit sparen und eine ältere Version wiederherstellen, sodass Sie mit einer nützlichen Version weiterarbeiten können, anstatt alles noch einmal zu wiederholen. So stellen Sie ältere Versionen Ihrer Dateien von OneDrive wieder her :

Schritt 1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft - Konto auf der OneDrive- Website an^(OneDrive)

Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und rufen Sie die OneDrive-Website auf . Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto^{(Microsoft account)} an . Bitte^(Please) beachten Sie, dass Sie sich mit demselben Konto anmelden müssen, mit dem Sie Ihre Dateien über OneDrive synchronisieren . Sie sollten jetzt Ihre synchronisierten Dateien sehen.

Schritt 2. Suchen Sie die Datei, die Sie auf eine frühere Version wiederherstellen möchten, und greifen Sie auf ihren Versionsverlauf zu

Wählen Sie in der Spalte auf der linken Seite Dateien^(Files) und durchsuchen Sie dann den Inhalt Ihres OneDrive , bis Sie die Datei finden, die Sie interessiert. Eine Möglichkeit, auf den Versionsverlauf dieser Datei zuzugreifen, besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken (oder darauf zu drücken und gedrückt zu halten) und im Kontextmenü Versionsverlauf auszuwählen.^{(Version history)}

Eine andere Methode besteht darin, die Datei auszuwählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke klicken und dann auf die Schaltfläche Versionsverlauf^{(Version history)} in der Symbolleiste oben klicken.

Wenn Ihr Webbrowser-Fenster nicht groß ist, sehen Sie die Schaltfläche „ Versionsverlauf^{(Version history)} “ in der Symbolleiste oben nicht. In der oberen Symbolleiste sehen Sie jedoch drei Punkte. Klicken^(Click) oder tippen Sie darauf und dann im sich öffnenden Menü auf Versionsverlauf .^{(Version history)}

OneDrive lädt die verschiedenen Versionen der ausgewählten Datei. Die Art und Weise, wie sie Ihnen angezeigt werden, unterscheidet sich jedoch je nach Dateityp.

Schritt 3: Stellen Sie eine ältere Version Ihrer Datei von OneDrive wieder her oder laden Sie sie herunter

Wenn Sie ein Microsoft Office -Dokument wiederherstellen, das mit einer Anwendung wie Excel , Word , PowerPoint , Access usw. erstellt wurde, wird die Online-Version dieser Office -App geöffnet und lädt automatisch die Datei, die Sie interessiert. Sehen Sie sich zum Beispiel den folgenden Screenshot an:

Wir haben eine Tabelle in Excel Online geöffnet und sehen links alle älteren Versionen dieser Datei sowie Datum und Uhrzeit ihrer Speicherung. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die verfügbaren älteren Versionen, bis Sie diejenige gefunden haben, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die gewünschte Version gefunden haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: Wiederherstellen^(Restore) und Herunterladen^(Download) .

Wenn Sie auf Wiederherstellen^(Restore) klicken oder tippen , wird die ältere Version des Dokuments zur aktuellen Version und OneDrive synchronisiert sie automatisch auf allen Ihren Geräten. Sie können Ihre Arbeit von dort aus fortsetzen und die Datei nach Bedarf aktualisieren. Alle neuen Aktualisierungen, die Sie daran vornehmen, werden in neuen Versionen derselben Datei gespeichert.

Wenn Sie die aktuelle Version behalten möchten, ohne dass sie durch die ältere Version, die Sie sich ansehen, ersetzt wird, laden Sie am besten die ältere Version der Datei herunter . ^(Download)Wählen Sie im Fenster Speichern^{(Save As)} unter einen anderen Speicherort für die ältere Version des Dokuments und drücken Sie Speichern^(Save) . Sie können es auch am selben Ort wie die aktuelle Version speichern, sollten aber für die ältere Version einen anderen Namen verwenden, damit Sie die Dateien voneinander unterscheiden können.

Das Problem mit der Versionshistorie von OneDrive : Sie funktioniert nicht bei allen Dateien!^(OneDrive)

Im Juli 2017^{(July 2017)} prahlte das OneDrive -Team von Microsoft damit, die Versionshistorie für alle Dateitypen verfügbar zu machen. Sie können ihre Ankündigung hier lesen: Expanding OneDrive Version History Support to all File Types .

Wir haben diese Funktion für Microsoft Office - Dateien ausprobiert und sie hat immer funktioniert. Aber für Bilder, einfache Textdateien und andere Dateitypen konnten wir es nicht zum Laufen bringen. Jedes Mal, wenn wir versuchten, auf den Versionsverlauf dieser Dateien zuzugreifen, stießen wir auf eine leere Seite ohne ältere Versionen unserer Dateien.

Laut Microsoft sollten Sie eine Liste von Versionen sehen, die dem Screenshot unten ähnelt. Dann sollten Sie mit der rechten Maustaste auf die Version klicken, die Sie interessiert, und Wiederherstellen^(Restore) oder Datei öffnen^{(Open File)} wählen .

HINWEIS:^(NOTE:) Der obige Screenshot wurde von Microsoft geteilt . Wir konnten ein ähnliches Verhalten in unserem OneDrive nicht replizieren .

Wie lange speichert OneDrive ältere Versionen Ihrer Dateien?

Um Microsoft zu zitieren^{(quote Microsoft)} : „OneDrive behält eine ältere Version Ihrer Dateien für 30 Tage. Die erweiterte Versionsverlaufsunterstützung hat mit der Einführung begonnen und wird diesen Sommer für alle verfügbar sein.“^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Wir fanden diese Aussage jedoch falsch. Bei Textdateien, PDFs und Bilddateien funktionierte die Versionshistorie bei uns nicht. Bei Microsoft Office - Dateien, die mit Excel , Word , PowerPoint usw. erstellt wurden, bewahrte OneDrive Dateiversionen auf, die älter als sechs Monate waren.

Welche Erfahrungen haben Sie mit der Versionsverlaufsfunktion von OneDrive gemacht ?^(OneDrive)

Wie Sie sehen können, ist diese Funktion von OneDrive nützlich, wenn Sie die Versionen des einen oder anderen ^(OneDrive)Microsoft Office - Dokuments durcheinander bringen . Wir verwenden es von Zeit zu Zeit, und jedes Mal spart es uns viel Zeit und Kopfschmerzen. Die Versprechen von Microsoft , diese Funktion für alle Dateitypen verfügbar zu machen, scheinen sich jedoch nicht zu bewahrheiten. Daher sind wir gespannt, ob es für Sie funktioniert oder nicht. Bitte kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized fileѕ ѕo that yoυ can recover older versions when you need tо. For example, you may be working on an Excel file with someоne elsе, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mіstakе is made, and the Excel file is no longer useful. You can save timе аnd restorе an older version of it, so that yоu сan resume working from а version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of your filеs, from OneDrivе:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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