Sie haben Stunden damit verbracht, ein Dokument zu schreiben, und plötzlich stürzt Ihr PC ab. Tausende Wörter, stundenlange Mühe: im Handumdrehen weg. Leider ist dies ein durchaus mögliches Szenario, das manchmal auftreten kann , wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument schreiben oder bearbeiten^{(editing a Microsoft Word document)} , insbesondere wenn Sie Ihre Datei nicht gespeichert haben.

Glücklicherweise kann und wird Word Ihre Dokumente wie Google Docs automatisch speichern, auch wenn Sie sie nicht selbst gespeichert haben. Word wird auch versuchen, Ihnen dabei zu helfen, Änderungen an einer Datei wiederherzustellen oder beschädigte Dokumente wiederherzustellen. Wenn Sie Probleme haben, finden Sie hier einige der Schritte, die Sie befolgen können, um ein Word - Dokument wiederherzustellen, bevor es vollständig verloren geht.

Verwenden der Dokumentwiederherstellungsfunktionen von Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Wenn Word abstürzt, ohne Ihr Dokument zu speichern, keine Panik! Wenn Sie eine neuere Version von Microsoft Word verwenden, haben Sie möglicherweise Glück, da die integrierten automatischen Wiederherstellungsfunktionen von Word Ihren Fortschritt möglicherweise automatisch gespeichert haben.

Diese Funktion bedeutet, dass Sie in vielen Fällen ein abgestürztes Word -Dokument bis zum letzten automatischen Speicherpunkt (normalerweise alle 10 Minuten) wiederherstellen können. Obwohl es nicht für jedes Dokument funktioniert, kann es Ihnen helfen, Dateien wiederherzustellen, wenn Word zum Schließen gezwungen wird.

• Um ein Word- Dokument wiederherzustellen, öffnen Sie Word nach dem Absturz und erstellen Sie ein neues Dokument. Wenn Dateien zur automatischen Wiederherstellung verfügbar sind, zeigt Word sie im Seitenmenü zur Dokumentenwiederherstellung^{(Document Recovery)} auf der linken Seite an, zeigt Ihnen an, wann die Datei erstellt wurde, und fordert Sie auf, sie wiederherzustellen.
• Wenn Sie eines dieser Dokumente wiederherstellen möchten, klicken Sie im seitlichen Menü „ Dokumentwiederherstellung “ darauf. ^{(Document Recovery)}Dadurch wird es in einem neuen Word -Fenster geöffnet, wo Sie es anschließend ordnungsgemäß speichern können, indem Sie auf ^(Word)File > Save As unter klicken .

• Sie können auch nach automatisch gespeicherten Word - Dokumenten suchen, indem Sie auf File > Info > Manage Document klicken und dann im Dropdown-Menü Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen auswählen.^{(Recover Unsaved Documents)}

• Im Feld Öffnen^(Open) können Sie einen versteckten Word -Ordner sehen, der automatisch gespeicherte Dokumente enthält (gespeichert im ASD -Dateiformat). Wählen Sie eines^{(Select one)} davon aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Öffnen^(Open) , um es zu öffnen.

• Sobald Word Ihre wiederhergestellte Datei geöffnet hat, speichern Sie sie manuell, indem Sie auf File > Save As, unter klicken oder auf die Schaltfläche Speichern im ^(Save)Bereich Wiederhergestellte nicht gespeicherte Datei klicken^{(Recovered Unsaved File)} , der unterhalb der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Dadurch können Sie den Inhalt im Standard- Word - DOCX -Dateiformat speichern.

Manuelle Suche nach Word-Sicherungsdateien^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word findet automatisch alle Dateien zur automatischen Wiederherstellung, aber das funktioniert nur, wenn Sie versuchen, Word - Dokumente unter normalen Bedingungen wiederherzustellen. Möglicherweise versuchen Sie beispielsweise, Dokumente aus einem Ordner auf einem ausgefallenen PC wiederherzustellen.

In diesem Fall müssen Sie möglicherweise nach Word^(Word) -Sicherungsdateien suchen und diese manuell wiederherstellen. Word legt normalerweise automatisch gespeicherte Dokumente in einem versteckten, temporären Ordner ab, auf den Sie außerhalb von ^{(hidden, temporary folder)}Word zugreifen können . Die ASD^{(ASD )} -Dateien zur automatischen Wiederherstellung hier können dann wie gewohnt in Word geöffnet werden.

• Öffnen Sie dazu den Windows-Datei-Explorer^{(Windows File Explorer)} . Dateien zur automatischen Wiederherstellung von Word^(Word) werden normalerweise im Ordner „ C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles “ gespeichert (wobei der Benutzername^(username) durch den Benutzernamen Ihres eigenen Kontos ersetzt wird). Wenn hier keine Dateien vorhanden sind, versuchen Sie es stattdessen mit dem Ordner C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (ersetzt username ).

• Sie können dann alle hier gefundenen automatisch gespeicherten Dokumentdateien verschieben oder öffnen. Während ASD -Dateien keine Standarddokumentdateien sind, sollte Word keine Probleme haben, sie zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie Word aus dem Feld Wie möchten Sie diese Datei öffnen auswählen? ^{(How do you want to open this file? )}Fenster, das erscheint, wenn Sie versuchen, auf eine ASD - Datei doppelzuklicken.

• Sobald die Dateien geöffnet sind, drücken File > Save As unter, um die Datei als Standard - DOCX -Datei zu speichern.

Ändern der Speicherhäufigkeit der automatischen Word-Wiederherstellung^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Standardmäßig sollte Word automatisch alle 10 Minuten eine Kopie eines Dokuments speichern. Sie können diese Einstellung selbst ändern, um die Häufigkeit dieser automatischen Speicherungen zu erhöhen, aber dies wirkt sich bei viel größeren Dokumenten auf die Leistung aus.

• Öffnen Sie dazu Word und drücken Sie File > Options . 

• Klicken Sie im Feld Word-Optionen^{(Word Options)} auf die Registerkarte Speichern . ^{(Save )}Sie können die Häufigkeit der automatischen Speicherung ändern, indem Sie die Zahl „Informationen zum automatischen Wiederherstellen speichern alle x Minuten “ ändern und die ^{( Save AutoRecovery information every x minutes )}x - Zahl auf eine niedrigere (oder höhere) Zahl einstellen . Standardmäßig ist diese auf 10 Minuten eingestellt.

• Klicken Sie zum Speichern auf OK .

Wenn Ihre Einstellungen für die automatische Wiederherstellung aktualisiert sind, sollte Word damit beginnen, Dokumente, die Sie bearbeiten, häufiger automatisch zu speichern. Sie können dann ein Word -Dokument standardmäßig mit den oben gezeigten Methoden wiederherstellen.

Wiederherstellen eines beschädigten Word-Dokuments^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Die automatische Wiederherstellung eignet sich hervorragend zum Wiederherstellen von Fortschritten, die Sie mit Word - Dokumenten gemacht haben, die Sie nicht direkt speichern konnten. Wenn Sie jedoch ein beschädigtes Word-Dokument wiederherstellen möchten, das Sie zuvor gespeichert haben, müssen Sie andere Schritte ausführen.

• Beginnen Sie, indem Sie Word öffnen und auf File > Open > Browse klicken . Suchen Sie im Feld Öffnen^(Open) nach Ihrer beschädigten Word -Dokumentdatei. Anstatt wie gewohnt auf Öffnen^(Open) zu drücken, drücken Sie jedoch den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen^(Open) und wählen Sie dann stattdessen Öffnen und reparieren aus.^{(Open and repair)}

• Wenn die Datei reparierbar ist, versucht Word dies, sodass Sie Ihr Dokument wiederherstellen können. Wenn es jedoch nicht repariert werden kann, können Sie versuchen, Text aus einer Dokumentdatei zu extrahieren, indem Sie als Dateityp Text aus beliebiger Datei^{(Recover Text from Any File)} wiederherstellen neben der Option Dateiname^{(File name)} auswählen und dann auf Standardmäßig öffnen klicken.^(Open)

Diese Schritte sind nicht narrensicher, aber wenn ein Word - Dokument beschädigt wurde, können Sie es möglicherweise verwenden, um es zu reparieren oder den Inhalt in ein neues Dokument zu extrahieren.

Verwenden von OneDrive für die Dokumentenspeicherung^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Wenn diese Schritte jedoch nicht funktionieren, müssen Sie sich möglicherweise darauf einstellen, dass Ihr Fortschritt verloren gegangen ist und Ihre Datei nicht wiederherstellbar ist. Obwohl es keine Lösung ist, können Sie OneDrive^{(use OneDrive)} als Speicherort für zukünftige Dokumente verwenden, um dieses Risiko zu verringern.

Die Verwendung von OneDrive bietet keine Garantie dafür, dass zukünftige Word -Dokumente nicht beschädigt werden oder werden können. Es kann Ihnen jedoch dabei helfen, Word -Dokumente wiederherzustellen, wenn die lokale Datei verloren geht oder beschädigt wird, insbesondere wenn Ihr PC ausfällt und Sie gezwungen sind, Windows^{(reinstall Windows)} neu zu installieren 

Wenn eine Festplatte ausfällt^{(hard drive fails)} , können Sie stattdessen schnell Word - Dateien aus Ihrem OneDrive-Cloudspeicher laden und so Zeit sparen.

Bessere Dokumente in Microsoft Word planen und erstellen^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Wenn Sie wissen, wie Sie ein Word -Dokument wiederherstellen, können Sie Stunden Ihrer Zeit sparen, aber die besten Korrekturen sind diejenigen, die Sie vornehmen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Das Speichern einer Datei auf OneDrive (oder die Verwendung von Word Online^{(using Word Online)} ) hilft sicherzustellen, dass Ihre Word - Dateien sicher sind, wenn Sie Änderungen daran vornehmen, wodurch die Wiederherstellung bei einem Ausfall Ihres PCs viel einfacher wird.

Wenn Sie auf eine neuere Version von Word^(Word) aktualisiert haben, müssen Sie Ihre Word-Dokumente^{(convert your Word documents)} möglicherweise in ein neueres Dokumentformat wie DOCX konvertieren . DOCX- Dateien sind kleiner, besser formatiert und für die neuesten Word- Versionen optimiert, wodurch es viel weniger wahrscheinlich ist, dass Word abstürzt, insbesondere bei größeren Dokumenten.

How To Recover a Word Document

Υou spent hours writing a document and then, all of a sudden, yоur PC crashes. Thousands of words, hours of еffort: gone in аn instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re wrіting or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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