Unabhängig davon , wie Sie versehentlich das Postfach einer Person in Exchange gelöscht haben, können Sie es wahrscheinlich mit PowerShell ( PoSh ) wiederherstellen. Der Schlüssel tut es, sobald Sie feststellen, dass das Postfach gelöscht wurde. 

Es ist ein Moment, in dem uns das Herz in die Kehle springt, wenn wir erkennen, dass wir das versehentlich getan haben. Wenn Sie nur wenige E-Mail-Nachrichten gelöscht haben, können wir Ihnen zeigen, wie Sie gelöschte E-Mails auch in Office 365 wiederherstellen^{(how to recover deleted emails in Office 365)} können .

Bevor wir beginnen, beachten Sie, dass dies für die Wiederherstellung gelöschter Postfächer in Exchange Online für die Office 365-Umgebung und Exchange 2010 gedacht ist . Wir gehen außerdem davon aus, dass Sie über die Administratorrechte verfügen, um die beschriebenen Methoden zu verwenden, und einige grundlegende PowerShell-Skripts ausgeführt^{(basic PowerShell scripting)} haben . 

Was passiert, wenn ein Postfach gelöscht wird?^{(What Happens When a Mailbox Is Deleted?)}

Das Postfach wird entweder in den Papierkorb von Azure Active Directory (AD) in Exchange Online oder in das Verzeichnis „ Getrennte Postfächer^{(Disconnected Mailboxes )} “ in Exchange 2010 verschoben.

Abhängig von den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien kann es dort bis zu 30 Tage lang verbleiben. Das gibt uns eine Gnadenfrist, um unseren Fehler zu erkennen und uns davon zu erholen.

Stellen Sie ein gelöschtes Postfach in Exchange Online wieder her^{(Restore a Deleted Mailbox In Exchange Online)}

Stellen Sie über PowerShell eine Verbindung zu Exchange Online her^{(Connect To Exchange Online Via PowerShell)}

Öffnen Sie in Ihrer lokalen Sitzung die Powershell- Konsole und verwenden Sie den folgenden Befehl, um Ihre Anmeldeinformationen in der Variablen festzulegen.

$userCredential

Dies erleichtert später die Arbeit mit anderen Skripten.

$userCredential = get-Credential

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für die Verwaltung von Exchange Online^{(Exchange Online)} eingeben können .

Legen Sie als Nächstes die Ausführungsrichtlinienebene so fest, dass wir in unserer Sitzung tatsächlich Dinge tun können. Dadurch können wir unsere unsignierten Befehle ausführen. Vielleicht möchten Sie aber auch Best Practices zum Signieren von PowerShell-Skripts^{(best practices for signing PowerShell scripts)} lernen .

set-ExecutionPolicy Unrestricted

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie Y^(Y) für Ja.

Jetzt erstellen wir die Variable $session , die verwendet wird, um eine Verbindung zwischen dem lokalen Computer und Exchange Online herzustellen .

$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $userCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Powershell-liveid ist die ID Ihrer Office - Website. Normalerweise ist dies eine Variation Ihres Firmennamens. 

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um eine PoSh- Sitzung auf Exchange Online zu öffnen :

import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Jetzt arbeiten wir mit PowerShell direkt in Exchange Online , obwohl wir an unserem eigenen Rechner sitzen.

Wiederherstellen eines gelöschten Postfachs mit PowerShell^{(Restore a Deleted Mailbox With PowerShell)}

Der nächste Teil ist super einfach. Das Herstellen der Verbindung wird viel länger gedauert haben. 

Alles, was wir tun müssen, ist das unten gezeigte Cmdlet auszuführen:

undo-SoftDeletedMailbox [email protected] -WindowsLiveID [email protected] -Password (ConvertTo-SecureString -String 'newpassword' -AsPlainText -Force)

Ändern Sie beide Instanzen von [email protected] in den entsprechenden Postfachnamen und die Windows LiveID des Postfachs, das wir wiederherstellen möchten. Beachten Sie, dass sie möglicherweise nicht gleich sind. 

Wir müssen auch ein neues Passwort für das Postfach festlegen. Ändern Sie newpassword^{(newpassword)} im Skript in das Passwort Ihrer Wahl. Sie müssen dies an den Benutzer weiterleiten und ihn bitten, sein Passwort zu ändern, wenn er sich das nächste Mal anmeldet.

Überprüfen Sie abschließend mit dem nächsten Cmdlet, ob dies funktioniert hat. 

get-Mailbox [email protected]

Wenn es wiederhergestellt wurde, gibt das Cmdlet Informationen über das wiederhergestellte Postfach zurück. Wenn ein Fehler zurückgegeben wird, gehen Sie die Befehle erneut durch und stellen Sie sicher, dass das richtige Postfach und die richtige Windows LiveID verwendet werden. 

Wenn das immer noch nicht funktioniert, müssen wir das Postfach aus einer Systemsicherung wiederherstellen. Es gibt viele Arten von System-Backups, das würde den Rahmen dessen sprengen, was wir heute tun.

Wenn wir fertig sind, müssen wir die PoSh- Sitzung schließen. Die Anzahl der laufenden PoSh-^(PoSh) Sitzungen ist begrenzt. Wenn Sie es offen lassen, wird eine dieser Sitzungen verwendet. Wenn wir es nicht schließen, müssen wir warten, bis die Sitzung abgelaufen ist, bevor wir eine neue starten können.

remove-PSSession $Session

Das ist es. Möglicherweise möchten Sie dies sogar in ein PowerShell-Modul^{(PowerShell Module)} schreiben , um die Verwendung zu vereinfachen, falls es erneut auftritt.

Wiederherstellen eines gelöschten Postfachs in Exchange 2010^{(Restore a Deleted Mailbox In Exchange 2010)}

Dies funktioniert nicht für Office 365 oder Hybridumgebungen. Es funktioniert nur für Exchange 2010 lokal. 

Öffnen Sie auf dem Mailserver die Exchange Management Console (EMC). 

Navigieren Sie zu Empfängerkonfiguration^{(Recipient Configuration )} > Getrenntes Postfach^{(Disconnected Mailbox)} . Wir sollten dort das Postfach des Benutzers sehen. 

Wenn dies nicht der Fall ist, wurde der Bereinigungsprozess der Postfachdatenbank noch nicht durchgeführt. Das ist OK, wir können es erzwingen.

• Öffnen Sie die Exchange Management Shell ( EMS ) als Administrator. Hier können wir Exchange-spezifische PowerShell-^{(Exchange-specific PowerShell)} Arbeiten ausführen.
• Nun geben wir das Cmdlet ein: 

Get-MailboxDatabase | Clean-MailboxDatabase

• Sobald dies erledigt ist, gehen wir zurück zur EMC und klicken mit der rechten Maustaste auf Disconnected Mailbox und dann auf Refresh . 
• Wir sollten das Postfach jetzt dort sehen, und es ist zusammen mit einem anderen, das kürzlich gelöscht wurde.

• Gehen Sie zurück zu EMS und geben Sie das Cmdlet ein: 

Connect-Mailbox -Identity "username" -Database "Mailbox Database" -User "username"

• Benutzername ist der ^(Username)Windows - Kontoname der Person ( z. B. Testbenutzer^{(Test User)} ) und ^(,)Postfachdatenbank^{(Mailbox Database)} ist der Name der Datenbank, die neben ihrem Namen im Fenster „Getrenntes Postfach“ in EMC aufgeführt ist^{(Disconnected Mailbox)} . 
• Aktualisieren Sie das getrennte Postfach^{(Disconnected Mailbox)} und Sie sollten sehen, dass ihr Postfach dort nicht mehr angezeigt wird. Navigieren Sie zu Empfängerkonfiguration^{(Recipient Configuration )} > Postfach^{(Mailbox )} und stellen Sie sicher, dass das Postfach des Benutzers vorhanden ist.

Überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen wie E-Mail-Adresse und Alias ​​korrekt sind. Wenn es gut aussieht, ist das nächste Mal, wenn der Benutzer sein Outlook öffnet , alles so, wie es war.

Postfach wiederhergestellt^{(Mailbox Restored)}

So verwenden Sie PowerShell^(PowerShell) zum Wiederherstellen von Postfächern in Exchange Online und Exchange 2010 . Wenn Sie eine hybride Umgebung haben, ist es etwas komplizierter, aber es ist machbar. 

Allein das Wissen, dass diese verschiedenen Cmdlets vorhanden sind, versetzt Sie in eine gute Position, um mit Exchange zu arbeiten , unabhängig von Version oder Konfiguration.

How to Restore a Deleted Mailbox with PowerShell

No matter how you accidentally deleted a person’s mailbox in Exchange, you can probаbly restore it using PowerShеll (PoSh). The key іs dоing it as soon as you realize the mailbox haѕ been delеted. 

It’s a heart-jumped-into-my-throat moment when we realize we’ve accidentally done this. If you’ve only deleted a few email messages, we can show you how to recover deleted emails in Office 365 too.

Before we begin, note that this is meant for restoring deleted mailboxes in Exchange Online for the Office 365 environment and Exchange 2010. We’re also assuming that you have the administrative rights to use the methods described and have done some basic PowerShell scripting. 

What Happens When a Mailbox Is Deleted?

The mailbox gets moved to either the Azure Active Directory (AD) recycle bin in Exchange Online or the Disconnected Mailboxes directory in Exchange 2010.

It may sit there for up to 30 days depending on the retention policies that are in place. That gives us a grace period to recognize our mistake and recover from it.

Restore a Deleted Mailbox In Exchange Online

Connect To Exchange Online Via PowerShell

In your local session, open the Powershell console and use the following command to set your login credentials into the variable.

$userCredential

This makes it easier to work with other scripts later on.

$userCredential = get-Credential

A window will open where you can enter your username and password for managing Exchange Online.

Next, set the execution policy level so that we can actually do things in our session. This allows us to run our unsigned commands. But you may want to learn best practices for signing PowerShell scripts too.

set-ExecutionPolicy Unrestricted

When prompted, press Y for Yes.

Now we’ll create the variable $session to be used to open a connection between the local computer and Exchange Online.

$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $userCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Powershell-liveid is the id of your Office site. Usually this is some variation of your company’s name. 

Use the following command to open a PoSh session on Exchange Online:

import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Now we’re working with PowerShell directly in Exchange Online, even though we’re sitting at our own computer.

Restore a Deleted Mailbox With PowerShell

The next part is super easy. Making the connection will have taken us far longer. 

All we have to do is run the cmdlet shown below:

undo-SoftDeletedMailbox [email protected] -WindowsLiveID [email protected] -Password (ConvertTo-SecureString -String 'newpassword' -AsPlainText -Force)

Change both instances of [email protected] to the appropriate mailbox name and Windows LiveID of the mailbox we want to restore. Note that they may not be the same. 

We also have to set a new password for the mailbox. Change newpassword in the script to the password of your choice. You’ll need to relay that to the user and ask them to change their password the next time they log in.

Finally, use the next cmdlet to check to make sure that this worked. 

get-Mailbox [email protected]

If it has been restored, the cmdlet will return information about the restored mailbox. If it returns an error, go through the commands again and ensure that the correct mailbox and Windows LiveID are being used. 

If that still doesn’t work, then we’ll need to restore the mailbox from a system backup. There’s many types of system backups, so that’s beyond the scope of what we’re doing today.

When we’re done, we must close the PoSh session. The number of PoSh sessions we have running is limited. Leaving it open uses one of those sessions. Unless we close it, we’ll have to wait for the session to time-out before we can start another one.

remove-PSSession $Session

That’s it. You may even want to script this into a PowerShell Module for ease of use if it happens again.

Restore a Deleted Mailbox In Exchange 2010

This doesn’t work for Office 365 or hybrid environments. It only works for Exchange 2010 on-premises. 

On the mail server, open the Exchange Management Console (EMC). 

Navigate to Recipient Configuration > Disconnected Mailbox. We should see the user’s mailbox there. 

If we don’t, then the mailbox database cleaning process hasn’t happened yet. That’s OK, we can force it.

• Open the Exchange Management Shell (EMS) as administrator. This is where we can do Exchange-specific PowerShell work.
• Now we enter the cmdlet: 

Get-MailboxDatabase | Clean-MailboxDatabase

• Once that is done, let’s go back to the EMC and right-click on Disconnected Mailbox, then click on Refresh. 
• We should see the mailbox there now, and it is, along with another one that was deleted recently.

• Go back to EMS and enter the cmdlet: 

Connect-Mailbox -Identity "username" -Database "Mailbox Database" -User "username"

• Username is the person’s Windows account name (like Test User), and Mailbox Database is the name of the database listed beside their name in the Disconnected Mailbox window in EMC. 
• Refresh Disconnected Mailbox and you should see that their mailbox is no longer displayed there. Navigate to Recipient Configuration > Mailbox and ensure the user’s mailbox is there.

Check it to make sure all the settings are correct, like e-mail address and alias. If it looks good, the next time the user opens their Outlook, everything will be there just as it was.

Mailbox Restored

That’s how to use PowerShell to restore mailboxes in Exchange Online and Exchange 2010. If you’ve got a hybrid environment, it’s a bit more complicated but it can be done. 

Just knowing that these different cmdlets exists puts you in a good position to work with Exchange, no matter what version or configuration.

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