Wenn wir einen Laptop sowohl für das Büro^(Office) als auch für zu Hause verwenden, müssen wir häufig den Drucker wechseln. Windows 11/10 bietet keine einfache Möglichkeit, Drucker zu wechseln^{( switch printers)} , da es sicherstellt, dass es einen Standarddrucker gibt. Es ist mir so oft passiert, dass ich etwas zum Drucken abgelegt hatte, nur um festzustellen, dass es an meinen Bürodrucker^(Office) statt an einen zu Hause ging. Wie legen Sie also einen Standarddrucker in Windows 11/10 fest ? Dem gehen wir heute nach.

So legen Sie den Standarddrucker^{(Default Printer)} in Windows 11 fest^{(Windows 11)}

Die folgenden Schritte helfen Windows 11 -Benutzern, den Standarddrucker festzulegen:

1. Drücken Sie die Tasten Win + I , um die App Einstellungen zu starten.
2. Wählen Sie in der App Einstellungen auf der linken Seite Bluetooth & Geräte aus.^{(Bluetooth & Devices)}
3. Klicken Sie nun auf der rechten Seite auf die Registerkarte Drucker & Scanner .^{(Printers & Scanners)}
4. Auf der Seite Drucker^(Printers) & Scanner^(Scanners) sehen Sie eine Liste aller Drucker, die Ihrem Computer hinzugefügt wurden. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.^{(Set as default)}

Windows 11 verfügt auch über eine Funktion zur automatischen Auswahl des Standarddruckers basierend auf dem zuletzt verwendeten Drucker an einem bestimmten Standort. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, sparen Sie Zeit bei der manuellen Auswahl des Standarddruckers an verschiedenen Standorten.

Um diese Option unter Windows 11 zu aktivieren , gehen Sie zu „ Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners “. Scrollen^(Scroll) Sie auf der Seite Drucker^(Printers) & Scanner^(Scanners) nach unten und aktivieren Sie die Schaltfläche mit der Aufschrift Lassen Sie Windows meinen Standarddrucker verwalten^{(Let Windows manage my default printer)} . Sie finden diese Option im Abschnitt Druckereinstellungen^{(Printer preferences)} .

Beachten Sie, dass Sie nach dem Aktivieren dieser Funktion keinen Drucker manuell als Standard festlegen können. Dazu müssen Sie diese Option deaktivieren.

So legen Sie den Standarddrucker^{(Default Printer)} in Windows 10 fest^{(Windows 10)}

Gehen Sie wie folgt vor, um den Standarddrucker auf Ihrem Windows 10-PC festzulegen:

1. Öffnen Sie die Windows 10-Geräteeinstellungen (Win + I) > Geräte
2. Wechseln Sie zu Drucker und Scanner
3. Klicken Sie^(Click) auf den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Verwalten
4. Klicken Sie dann auf Als Standard festlegen^(Set) , um den Drucker als Standard festzulegen.

Sobald Sie dies getan haben, wird der Drucker als ausgewählter Drucker angezeigt, wenn Sie fortfahren, etwas zu drucken. Außerdem hat der Drucker in der Druckerliste den Status „ Standard^(Default) “ .

Wechseln Sie automatisch den Standarddrucker basierend auf dem Standort

Es ist zwar einfach, den Standarddrucker zu ändern, aber es hilft nicht. Wenn sich der Standarddrucker basierend auf dem Standort des Computers automatisch ändern kann. Wenn ich also nach Hause gehe, ist der Standarddrucker mein Heimdrucker und der Bürodrucker, wenn ich zur Arbeit gehe.

Lesen^(Read) : Als Standarddrucker festlegen Kontextmenüelement fehlt^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} .

Lassen Sie Windows meinen Standarddrucker verwalten

Aktivieren Sie unter „Drucker und Scanner“ das Kontrollkästchen „ Standarddrucker von Windows verwalten lassen^{(Let Windows manage my default printer)} “. Wenn dies aktiviert ist, stellt Windows Ihren Standarddrucker auf den ein, den Sie zuletzt an Ihrem aktuellen Standort verwendet haben.

Es hat jedoch einen Nachteil in bestimmten Anwendungsfällen. Wenn Sie die Drucker im Büro ständig wechseln, ist der zuletzt verwendete Drucker an diesem Standort der Standarddrucker.

Ich hoffe, die Anleitung war hilfreich für Sie und Sie konnten den Standarddrucker für Windows 10 festlegen .

Es gibt keine netzwerkbasierte Option zum Ändern des Standarddruckers wie in Windows 7 , daher müssen Sie Windows den Standarddrucker verwalten lassen.

Wie verhindere ich, dass Windows 11/10 meinen Standarddrucker ändert?

In Windows 11/10 gibt es eine Einstellung namens Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen^{(Let Windows manage my default printer)} . Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wählt Windows Ihren Standarddrucker automatisch entsprechend dem zuletzt verwendeten Drucker an einem bestimmten Standort aus. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie denselben Laptop mit verschiedenen Druckern an verschiedenen Orten wie zu Hause, im Büro usw. verwenden. Um zu verhindern, dass Windows 11/10 Ihren Standarddrucker ändert, müssen Sie diese Einstellung deaktivieren. Die Schritte dazu haben wir oben in diesem Artikel erklärt.

Wenn Sie möchten, können Sie diese Funktion dauerhaft deaktivieren, indem Sie den Gruppenrichtlinien-Editor^{(Group Policy Editor)} und den Registrierungs-Editor^{(Registry Editor)} verwenden .

Sollte ich Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen?

Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihnen ab. Wenn Sie in Ihrem Büro und zu Hause denselben Laptop verwenden und den Standarddrucker täglich ändern müssen, können Sie diese Aufgabe Windows überlassen .

PS : Sehen Sie sich diesen Beitrag an, wenn sich der Standarddrucker in Windows ständig ändert .

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When using a laptoр for both Office and home, we often have to switch printers. Windows 11/10 doesn’t offer an еasy waу to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

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