Es gibt eine Funktion in Micorosft Teams , mit der der Gastgeber eines Meetings Meetings sperren und den Zugriff auf Nachzügler in Teams beschränken kann^{(lock meetings and restrict access to late-comers in Teams)} . In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie es tun und verhindern können, dass Teilnehmer zu spät beitreten.

Microsoft Teams ist in diesen Zeiten, in denen die beruflichen Meetings und der Unterricht physisch ausgesetzt sind, vielen Menschen zu Hilfe gekommen. Sie alle fanden eine Antwort in Apps wie Microsoft Teams , die perfekt auf ihre Bedürfnisse eingingen. Wie in einem normalen Büro gibt es auch bei Besprechungen in Microsoft Teams späte Beitritte. Sie stören den Ablauf des Meetings und verursachen Unannehmlichkeiten für den geschäftlichen Ablauf des Meetings. Der Gastgeber verfügt über eine einzigartige Funktion, um die Meetings zu sperren und zu verhindern, dass Teilnehmer zu spät an den Meetings teilnehmen. Mal sehen, wie wir Meetings in Microsoft Teams sperren können .

So sperren Sie Meetings in Microsoft Teams

Öffnen Sie zunächst Microsoft Teams auf Ihrem PC und starten Sie die Meetings als Gastgeber. Nachdem die Beitrittszeit abgelaufen ist, müssen Sie sie sperren, um verspätete Beitritte zu vermeiden. Das zu tun,

1. Klicken Sie auf das Teilnehmer-Symbol
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten
3. Wählen Sie Meeting sperren aus
4. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Sperren

Kommen wir zu den Details des Prozesses.

Während Sie sich als Gastgeber in einem Meeting befinden, klicken Sie auf das Symbol „ Teilnehmer^{(Participants)} “, das Sie oben im Meeting sehen.

Es öffnet die Liste der Teilnehmer in einer Registerkarte auf der rechten Seite des Meetings. Klicken Sie^(Click) auf der Registerkarte „Teilnehmer“ auf die Schaltfläche mit den  drei Punkten ^{(three-dot )} , um die Optionen für die Teilnehmer anzuzeigen. Klicken Sie^(Click) auf Meeting^{(Lock the meeting)} sperren, um das von Ihnen veranstaltete Meeting zu sperren.

Sie sehen ein Overlay-Popup, um das Sperren des Meetings zu bestätigen. Klicken Sie^(Click) auf die  Schaltfläche Sperren, um es zu sperren . ^(Lock )

Nachdem Sie das Sperren bestätigt haben, wird das Meeting gesperrt und Sie sehen eine Bestätigung „Dieses Meeting ist gesperrt. Niemand kann beitreten“ oben im Besprechungsfenster.

So können Sie das Meeting sperren, um zu vermeiden, dass Sie dem Meeting in Microsoft Teams zu spät beitreten . Sie können das Meeting genauso einfach entsperren, wie Sie es gesperrt haben. Klicken Sie^(Click) auf der  Registerkarte „Teilnehmer“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und dann auf „ ^(three-dot)Meeting entsperren^{(Unlock the meeting)} “ .

Auf diese Weise können Sie Meetings in Microsoft Teams einfach mit wenigen Klicks sperren und entsperren.

Wie sperre ich ein Meeting in Microsoft Teams ?

Um ein Meeting in Microsoft Teams zu sperren , müssen Sie der Gastgeber oder Organisator des Meetings sein. Sie sehen das Teilnehmersymbol auf dem Besprechungsbildschirm, wenn Sie auf die Registerkarte „Teilnehmer“ auf der rechten Seite klicken. Dann müssen Sie auf das Dreipunktmenü klicken und Meeting sperren auswählen^(Lock) .

Gibt es eine zeitliche Begrenzung für Teams- Meetings?

Ja. Für Teams-^(Teams) Meetings gilt ein Zeitlimit von 24 Stunden . Wenn Sie sich über Meet now in der Taskleiste von Windows 11/10 mit Besprechungen verbunden haben , ist das Limit auf 8 Stunden ab der Startzeit festgelegt. Live-Events in Teams haben ein Zeitlimit von 4 Stunden ab der Startzeit.

Können Sie eine Teams - Besprechung auf Eis legen?

Ja, Sie können eine Teams - Besprechung jederzeit unterbrechen und die Besprechung jederzeit fortsetzen. Alle Teilnehmer der Besprechung werden benachrichtigt, wenn Sie sie in die Warteschleife stellen.

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How to Lock Meetings in Microsoft Teams

There is a feature in Micorosft Teams that lets the hoѕt of a meeting lock meetings and restrict access to late-comers in Teams. In this guide, we show you how you can do it and stop participants from joining late.

Microsoft Teams has come to many’s people’s aids in these times where the professional meetings, and classes are suspended physically. They all found an answer in apps like Microsoft Teams which catered to their needs perfectly well. Like a normal office, even the meetings on Microsoft Teams will have late joinings. They disturb the flow of the meeting and cause inconvenience to the business happening at the meeting. The host has a unique feature to lock the meetings and stop participants from joining late in the meetings. Let’s see how we can lock meetings on Microsoft Teams.

How to Lock Meetings in Microsoft Teams

To get started, open Microsoft Teams on your PC and start the meetings as a host. After the time of joinings has been completed, you need to lock it to avoid late joinings. To do that,

1. Click on the Participants icon
2. Then click on the three-dot button
3. Select Lock the meeting
4. Confirm by clicking on Lock

Let’s get into the details of the process.

While you are in a meeting as a host, click on the Participants icon that you see on the top of the meeting.

It opens the list of Participants in a right-side tab on the meeting. Click on the three-dot button on the participants tab to see options related to participants. Click on Lock the meeting to lock the meeting you are hosting.

You will see an overlay pop-up to confirm locking the meeting. Click on the Lock button to lock it.

After confirming to lock, it will lock the meeting and you will see a confirmation ‘This meeting is locked. No one can join’ on the top of the meeting window.

This is how you can lock the meeting to avoid late joining in the meeting on Microsoft Teams. You can unlock the meeting easily the same way you locked it. Click on the three-dot button on the participants’ tab and click on Unlock the meeting.

This way you can lock and unlock meetings on Microsoft Teams easily in a few clicks.

How do I lock a meeting in Microsoft Teams?

To lock a meeting in Microsoft Teams, you need to be the host or organizer of the meeting. You will see the participants icon on the meeting screen upon clicking opens participants tab on the right. Then you have to click on the three-dot menu and select Lock the meeting.

Is there a time limit on Teams meetings?

Yes. There is a time limit of 24 hours on Teams meetings. If you have connected to meetings through Meet now on the taskbar of Windows 11/10, its limit is fixed to 8 hours from the start time. Live events on Teams have a time limit of 4 hours from the start time.

Can you put a Teams meeting on hold?

Yes, you can put a Teams meeting on hold anytime and resume the meeting back anytime. Everyone in the meeting will be notified when you put it on hold.

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