In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Teile eines Word -Dokuments ^(Word)sperren und schützen^{(lock and protect)} , um zu verhindern, dass es bearbeitet und kopiert wird, indem Sie die integrierten Optionen verwenden. Wenn Sie einen Teil des Textes sperren, können Sie und andere Benutzer die Formatierung nicht ändern und den Abschnitt bearbeiten, ohne den Passcode einzugeben. Schauen wir uns die Schritte an.

Es ist einfach, Bearbeitungsbeschränkungen in Word festzulegen und Office-Dokumente mit einem Passwort zu schützen . Wenn Sie sich jedoch an diese Anleitungen halten, schränken Sie möglicherweise das gesamte Dokument ein. Manchmal müssen Sie Benutzern möglicherweise erlauben, beispielsweise die erste Seite zu bearbeiten, und sie daran hindern, dasselbe mit der zweiten Seite zu tun. Wenn ja, wird dieses Tutorial für Sie nützlich sein.

Sperren^(Lock) und verhindern Sie einen bestimmten Teil eines Word- Dokuments

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen bestimmten Teil eines Dokuments in Word zu sperren:

1. Öffnen Sie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} und beenden Sie die Bearbeitung des Dokuments.
2. Wählen Sie den Teil aus, den Sie sperren möchten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Layout .
4. Klicken Sie auf Pausen^(Breaks) .
5. Wählen Sie Kontinuierlich^(Continuous) aus der Liste aus.
6. Wechseln Sie zur Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ > „ Bearbeitung einschränken^{(Restrict Editing)} “ .
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatierung auf eine Auswahl von Stilen^{(Limit formatting to a selection of styles)} beschränken.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument^{(Allow only this type of editing in the document)} zulassen.
9. Wählen Sie Formulare ausfüllen^{(Filling in forms)} aus der Dropdown-Liste aus.
10. Klicken Sie auf Abschnitte^{(Select sections)} auswählen und wählen Sie einen Abschnitt aus.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen starten^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Geben Sie zweimal ein Passwort ein.
13. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

Zunächst müssen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer öffnen und die Bearbeitung des Dokuments beenden. Egal, ob Sie ein neues Dokument erstellen oder ein bestehendes öffnen möchten – Sie müssen das Dokument fertig bearbeiten.

Jetzt können Sie einen Abschnittsumbruch eingeben, damit Sie auswählen können, welchen Teil oder Abschnitt Sie mit einem Passwort sperren möchten. Wählen Sie dazu einen Teil Ihres Dokuments aus, gehen Sie zur Registerkarte Layout , klicken Sie auf Pausen^(Breaks) und wählen Sie die Option Fortlaufend aus der Liste aus.^{(Continuous )}

Gehen Sie danach zur Registerkarte Überprüfung^{(Review )} und klicken Sie auf die Option Bearbeitung einschränken.^{(Restrict Editing )}

Jetzt sehen Sie auf der rechten Seite ein Panel. Hier finden Sie zwei Kontrollkästchen-

• Beschränken^(Limit) Sie die Formatierung auf eine Auswahl von Stilen
• Erlauben Sie^(Allow) nur diese Art der Bearbeitung in den Dokumenten

Sie müssen in jedem Kontrollkästchen ein Häkchen setzen. Wenn Sie unter Formatierungseinschränkungen auf die Schaltfläche ^{(Formatting restrictions)}Einstellungen^{(Settings )} klicken , werden einige Optionen angezeigt, mit denen Sie die Art der Formatierung oder des Stils auswählen können. Es ist auch möglich,-

• Erlauben Sie AutoFormat^{(Allow AutoFormat)} , Formatierungseinschränkungen zu überschreiben
• Themen- oder Schemawechsel blockieren
• Blockieren Sie den Quick Style Set-Wechsel

Alles, was Sie tun müssen, ist ein Häkchen in die entsprechende Checkbox zu setzen. Danach müssen Sie zum Teil Bearbeitungsbeschränkungen gehen^{(Editing restrictions)} . Wählen Sie Formulare ausfüllen^{(Filling in forms )} aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Abschnitte^{(Select sections )} auswählen .

Hier wird der Abschnittsumbruch, den Sie zuvor verwendet haben, praktisch, da Sie einen bestimmten Abschnitt auswählen können, der mit einem Kennwort gesperrt werden soll.

Wenn Sie keinen Abschnittsumbruch hinzugefügt haben, ist diese Option für Sie unsichtbar. Wählen Sie jedoch einen Abschnitt aus, den Sie sperren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Zu Ihrer Information: Wenn Sie mehrere Abschnittsumbrüche hinzugefügt haben, können Sie Abschnitt 3^{(Section 3)} , Abschnitt 4 und Abschnitt 5^{(Section 5)} sehen , und die Liste geht weiter.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Yes, Start Enforcing Protection im Abschnitt ^{(Yes, Start Enforcing Protection )}Enforcement starten^{(Start enforcement)} und geben Sie zur Bestätigung zweimal ein Passwort ein.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, können Sie den gesperrten Teil in Ihrem ^{(OK )}Word- Dokument nicht bearbeiten .

Aus offensichtlichen Gründen ist es problemlos möglich, den nicht geschützten Teil zu bearbeiten.

Das ist alles! Ich hoffe es hilft.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

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