Wenn Sie mit Ihrem Microsoft -Konto bei ^(Microsoft)Ihren Office-Apps^{(your Office apps)} angemeldet sind , speichern Ihre Apps Ihre Dokumente standardmäßig im OneDrive-Speicher. Dies ermutigt Sie, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern, damit Sie auf diese Dateien auf anderen synchronisierten Geräten zugreifen können.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Office-Dateien stattdessen auf Ihrem Computer speichern möchten. Glücklicherweise^(Luckily) können Sie mit Office -Apps den Standardspeicherort von OneDrive auf Ihren Computer umstellen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Office 365^{(Office 365)} so einrichten , dass Dateien lokal gespeichert werden.

Speichern Sie Microsoft Office-Dateien standardmäßig auf dem lokalen Computer^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Der Vorgang zum Ändern des Standardspeicherorts^{(change the default save location)} ist für alle Office -Apps gleich, einschließlich Word , Excel und PowerPoint . Wenn Sie außerdem festlegen, dass eine Office -App Dateien auf Ihrem lokalen Computer speichert, beginnen alle anderen Apps automatisch auch mit dem lokalen Speichern von Dateien auf Ihrem Computer.

So nehmen Sie diese Änderung in Word vor (die automatisch auf alle anderen Office - Apps angewendet wird):

1. Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Optionen aus. ^(Options)Wenn Sie sich auf dem Bearbeitungsbildschirm von Word befinden, wählen Sie stattdessen Datei^(File) > Mehr^(More) > Optionen aus.^(Options)

1. Wählen Sie in der Seitenleiste links im Fenster „Word-Optionen “ die Option „ ^{(Word Options)}Speichern “.^(Save)
2. Aktivieren Sie die Option „ Standardmäßig auf Computer ^{(Save to Computer by default)}speichern“ im Abschnitt „Dokumente speichern^{(Save documents)} “ auf der rechten Seite.

1. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Fenster auf OK klicken.^(OK)

Ihre Office -Apps speichern jetzt Dateien auf Ihrem Computer statt auf OneDrive .

Damit die Apps wieder Dateien auf OneDrive speichern , deaktivieren Sie die Option „ Standardmäßig auf Computer speichern^{(Save to Computer by default)} “ im Fenster „ Word-Optionen “.^{(Word Options)}

Ändern Sie den Standardspeicherort in Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Nachdem Sie Ihren Computer als Standardspeicherort für Ihre Office - Dokumente ausgewählt haben, sollten Sie den Standardordner ändern^{(change the default folder)} , in dem die Dateien gespeichert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente genau im gewünschten Ordner gespeichert werden.

Anders als bei der obigen Methode müssen Sie den Standardspeicherordner für jede Office^(Office) -App manuell angeben .

1. Öffnen Sie die Office -App, in der Sie den standardmäßigen lokalen Speicherordner ändern möchten. Wir öffnen Word .
2. Wählen Sie Optionen^(Options) in der Seitenleiste auf der linken Seite.

1. Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Fenster „ Word-Optionen “ die Option „ ^{(Word Options)}Speichern “.^(Save)
2. Wählen Sie im rechten Bereich neben Lokaler Standarddateispeicherort die Option ^{(Default local file location)}Durchsuchen aus.^(Browse)

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie zum Standardspeicherordner machen möchten, und wählen Sie diesen Ordner aus.
2. Wählen Sie unten im Fenster „Word-Optionen “ ^{(Word Options)}OK , um Ihre Einstellungen zu speichern.

Von nun an speichert Ihre Office -App Ihre Dokumente standardmäßig in Ihrem angegebenen Ordner. Sie können den Standardordner beliebig oft ändern.

Speichern Sie nur einzelne Office 365-Dokumente auf dem lokalen Computer^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Wenn Sie nur bestimmte Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern möchten, während der Rest in die Cloud^{(the rest go to the cloud)} geht, haben Office -Apps eine Option dafür. Auf diese Weise können Sie den Speicherort für einzelne Dokumente in Ihren Apps auswählen.

Dazu in Word:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument mit Microsoft Word auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie oben die Registerkarte Datei .^(File)

1. Wählen Sie in der Seitenleiste auf der linken Seite Speichern unter aus.^{(Save As)}

1. Wählen Sie rechts im Abschnitt „ Andere Speicherorte “ die Option „ ^{(Other locations)}Durchsuchen^(Browse) “ aus .
2. Sie können jetzt einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer auswählen, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

Angenommen^(Suppose) , Sie speichern bestimmte Dokumente zu häufig lokal auf Ihrem Computer, aber nicht häufig genug, um Ihren Computer zum Standardspeicherort zu machen. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche „ Speichern unter“ an Ihre Symbolleiste für den ^{(Save As)}Schnellzugriff anheften^{(Quick Access Toolbar)} , um einzelne Dokumente schnell in Ihrem lokalen Speicher zu speichern.

Auf diese Weise müssen Sie nur auf eine einzige Schaltfläche in der Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff klicken , um eine Datei auf Ihrem Computer zu speichern. So heften Sie Speichern^{(Save As)} unter an die Symbolleiste in Word an:

1. Wählen Sie das Abwärtspfeilsymbol oben in der Word -Oberfläche und wählen Sie Weitere Befehle^{(More Commands)} .

1. Wählen Sie in der Optionsliste auf der linken Seite Speichern unter aus. ^{(Save As)}Wählen Sie dann Hinzufügen^(Add) aus .

1. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Fenster auf OK klicken.^(OK)
2. Die Option „ Speichern^{(Save As)} unter“ ist jetzt an Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff angeheftet^{(Quick Access Toolbar)} . Wählen Sie diese Option jedes Mal, wenn Sie ein Dokument lokal speichern möchten.

Verwenden Sie das herkömmliche „Speichern unter“-Fenster, um Office-Dokumente lokal zu speichern^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Neuere^(Newer) Versionen von Microsoft Office zeigen ein modernes „Speichern unter“-Fenster. Wenn Ihnen das traditionelle Datei-Explorer-ähnliche „Speichern unter“-Fenster fehlt und Sie es wieder in Ihren Office - Apps haben möchten, können Sie dies mit einer Option tun.

1. Starten^(Launch) Sie eine Office - App auf Ihrem Computer. Wir verwenden Word .
2. Wählen Sie Optionen^(Options) in der Seitenleiste auf der linken Seite.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste links im Fenster „Word-Optionen “ die Option „ ^{(Word Options)}Speichern “.^(Save)
2. Aktivieren Sie die Option Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mit Tastenkombinationen nicht anzeigen.^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}

1. Wählen Sie unten im Fenster OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern.^(OK)

Versuchen Sie, ein Dokument zu speichern, und Sie sehen jetzt das traditionelle Fenster „Speichern unter“, in dem Sie einen Ordner zum Speichern Ihrer Datei auswählen können.

Holen Sie sich Office 365, um Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Der Schritt von Microsoft, OneDrive zum Standardspeicher für Office - Dokumente zu machen, ist großartig, aber nicht jeder möchte es verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente lieber lokal auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie dies in jeder Office - App tun, wie oben gezeigt.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, Ihre „Offline“-Dokumente offline zu halten.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By defаult, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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