Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre E-Mails möglicherweise auf Ihrer Festplatte speichern möchten, einschließlich der Wiederherstellung nach einem plötzlichen Datenverlust^{(recovery after sudden data loss)} . Das Sichern Ihrer E-Mails auf einer externen Festplatte stellt sicher, dass Sie immer Zugriff darauf haben, selbst wenn Ihr Konto von einem Hacker angegriffen wird.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie E-Mails von den besten E-Mail-Clients für Windows , Mac und Linux sichern^(Linux) .

Was ist ein E-Mail-Client?^{(What Is An Email Client?)}

Ein E-Mail-Client ist ein Programm, mit dem Benutzer E-Mails von mehreren Konten an einem Ort verfassen, empfangen, senden, abrufen und verwalten können.

Benutzer erstellen normalerweise Ordner und Labels, um E-Mails zu organisieren, damit sie anhand von Details wie Zeit, Betreff, Absender und Inhalt durchsucht werden können.

So speichern Sie Ihre Thunderbird-E-Mails auf einer externen Festplatte^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird E-Mail ist eine kostenlose Anwendung, die einfach einzurichten und für Windows , Mac und Linux leicht anpassbar ist .  

Es speichert alle Ihre Einstellungen, Nachrichten, Ordner und andere Informationen in einer anderen Datei als die Thunderbird - Programmdateien. Diese Datei wird Ihr Profilverzeichnis^{(your profile directory)} genannt . Sie müssen es verwenden, um Ihre E-Mails zu sichern.

Finden Sie Ihr vollständiges Mozilla Thunderbird-Profil^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Thunderbird nicht läuft und öffnen Sie das Profilverzeichnis. Wo Sie es finden, hängt vom verwendeten Betriebssystem ab. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Profil unter Windows , Mac und Linux finden .

Verwenden von Windows^{(Using Windows)}

• Geben Sie Ausführen^(Run) im Startmenü ein.

• Geben Sie % appdata %appdata% und klicken Sie auf OK . 
• Öffnen Sie den Ordner „ Thunderbird “ und dann den Ordner „ Profile “.^{(Profiles f)}

Suchen Sie das Thunderbird-Profil auf dem Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Öffnen Sie den Finder.^(Finder.)

• Drücken Command + Shift + G , um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie nach einem Ordnernamen gefragt werden.

• Geben Sie ~/Library/Thunderbird/Profiles/ und klicken Sie auf Los. ^{( Go. )}
• Öffnen Sie den Thunderbird -Ordner und klicken Sie auf Profile.^(Profiles.)  

Verwendung von Linux^{(Using Linux)}

• Öffnen Sie den Dateimanager und ändern Sie die Ansichtseinstellung, um versteckte Dateien anzuzeigen.

• Öffnen Sie den Ordner namens .thunderbird .

• Ihr Thunderbird -Profilordner hat einen Namen wie xyxyx.default, wobei xyxyx ein zufälliger Satz von Zeichen ist. Im Screenshot unten ist der Profilordner 5euiyvw.default.

Kopieren, speichern oder sichern Sie Ihr Thunderbird-Profil^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Markieren^(Highlight) Sie alle Dateien und Ordner in Ihrem Thunderbird-Profil^{(Thunderbird profile)} . Jetzt können Sie die E-Mail-Daten auf eine externe Festplatte kopieren, um ein Backup zu erstellen. Besonders bei sehr großen E-Mail-Profilen empfiehlt es sich, die Ordner und Dateien in eine ZIP-Datei zu komprimieren. Eine ZIP-Datei ist komprimiert und nimmt viel weniger Speicherplatz ein.

• Um Dateien und Ordner in Windows zu komprimieren , wählen Sie alle aus und klicken Sie auf An komprimierten (gezippten) Ordner ^{( to Compressed (zipped) folder)}senden^(Send) .

• Um Dateien auf einem Mac zu komprimieren, markieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Compress # items aus .

• Die neu erstellte ZIP-Datei heißt Archive.zip .
• Um Dateien unter Linux zu komprimieren, geben Sie tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} in ein Terminalfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Der Name Ihrer komprimierten Datei lautet MozillaProfiles.tar.gz^{(MozillaProfiles.tar.gz)} .

Auf Festplatte speichern^{(Save To Hard Drive)}

Markieren^(Highlight) Sie alle Ordner, Dateien oder ZIP-Dateien, die Sie erstellt haben, und kopieren Sie die Dateien. Navigieren^(Navigate) Sie zu der externen Festplatte, auf der Sie Ihre E-Mails speichern möchten, und fügen Sie sie ein.

So speichern Sie Ihre Gmail-E-Mails auf einer Festplatte ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google-Konto^{(Google Account)} an und besuchen Sie Google Takeout .

• Klicken Sie auf Alle^{(Deselect all)} abwählen, um alle Google - Produkte zu deaktivieren.

• Scrollen Sie nach unten, bis Sie Mail finden, und wählen Sie es aus.

• Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails sichern möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Alle enthaltenen E-Mail-Daten^{(All Mail data included )} und wählen Sie die E-Mail-Typen aus, die Sie speichern möchten.

• Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Nächster Schritt^{(Next step)} . Google bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten direkt auf Google Drive , Dropbox , OneDrive oder Box zu sichern . Da wir unsere E-Mails jedoch auf einer externen Festplatte speichern möchten, wählen Sie Download-Link per E-Mail senden^{(Send download link via email)} .

• Wählen Sie zwischen einmaliger Archivierung^{(One-time archive)} oder geplanten Exporten^{(Scheduled exports)} . Wählen Sie Dateityp^{(File type)} und -größe^(size) aus und klicken Sie dann auf Archiv erstellen^{(Create archive)} .

• Abhängig von der Größe Ihres E-Mail-Kontos kann es viele Stunden dauern, bis Ihre Datei fertig ist. Sie erhalten eine E-Mail, wenn es fertig ist.

• Wenn Sie Ihre ZIP-Datei von Google erhalten , hat sie das Format einer .MBOX -Datei. Anschließend können Sie die Datei auf Ihrer externen Festplatte speichern.

Um mehr über .MBOX-Dateien zu erfahren, sehen Sie sich an, was mit exportierten .MBOX-Dateien zu tun ist^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Speichern Sie Ihre Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) ist ein sehr beliebter E-Mail-Client. Es funktioniert nahtlos auf Windows- und Mac -Betriebssystemen, kann sich jedoch auf die Speichernutzung auswirken^{(though it can impact memory usage)} . Wenn Sie Linux ausführen und nicht wissen, wie Outlook ausgeführt wird, sehen Sie sich Microsoft Office 365 unter Linux an^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Öffnen Sie MSO und klicken Sie auf Datei^(File) > Öffnen & Exportieren^{(Open & Export)} > Import/Export > Weiter^{(Next )}
• Klicken Sie in diesem Assistenten auf In eine Datei exportieren^{(Export to a File )} > Weiter^(Next)

• Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} und klicken Sie auf Weiter^(Next) . 

• Wählen Sie den Posteingang^(Inbox) als den zu exportierenden Ordner aus. Wenn Sie einen anderen Ordner exportieren möchten, erweitern Sie den Posteingang und wählen Sie aus, was Sie sichern möchten. 
• Setzen Sie ein Häkchen neben Unterordner einbeziehen^{(Include subfolders )} , wenn Sie diese einbeziehen möchten.  

Um Outlook auf einer externen Festplatte zu sichern, schließen Sie diese jetzt an Ihren Computer an. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen^(Cancel) .

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• ^(Replace)Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen .
• Zulassen^(Allow) , dass doppelte Elemente erstellt werden.
• Exportieren Sie keine doppelten Elemente.

Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) und wählen Sie das externe Laufwerk aus der Liste der Speichergeräte aus.

Klicken Sie auf Weiter^(Next) und dann auf Fertig stellen^(Finish) . Wenn Sie Ihre Nachrichten schützen möchten, geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf OK .

Es ist immer eine gute Idee, alle wichtigen Dateien auf Ihrem Computer zu sichern, einschließlich Ihrer E-Mails. Wenn Ihr Computer abstürzt oder gehackt wird, haben Sie immer ein Backup, um auf Ihre wichtigen Daten zuzugreifen. 

Das Speichern von E-Mails auf einer externen Festplatte ist auch die Möglichkeit, sie wieder auf einen neuen Computer zu importieren.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to saνe your emails to your hard driνe, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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