Wenn Sie eine E-Mail als PDF -Datei an jemanden weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt in Outlook und Gmail vor . Sie können dies tun, unabhängig davon, ob Sie die Outlook- Desktop-App oder Outlook.com verwenden, Sie können diesem Tutorial folgen. Auch wenn Sie Microsoft Outlook für Gmail konfiguriert haben , können Sie diese Schritte ausführen.

So speichern Sie E-Mails als PDF in Google Mail

Führen Sie die folgenden Schritte aus , um E-Mails als PDF aus Gmail zu speichern:^(Gmail)

1. Öffnen Sie die Google Mail^(Gmail) -Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie als PDF^(PDF) speichern möchten .
3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken .^(Print)
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ziel die ^{(Destination)}Option Als PDF speichern^{(Save as PDF)} aus .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)
6. Wählen Sie einen Pfad und benennen Sie Ihre Datei.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass die PDF -Datei Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit enthält.

Öffnen Sie zunächst die Google Mail^(Gmail) -Website und melden Sie sich bei Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto an, indem Sie die gültigen Anmeldeinformationen eingeben. Öffnen Sie danach eine E-Mail, die Sie als PDF^(PDF) speichern möchten .

Es kann eine reine Text-E-Mail sein; es kann Bilder oder irgendetwas anderes enthalten. Wenn das Bild jedoch als Anhang gesendet wurde, zeigt das PDF das Bild nicht an.

Klicken Sie nach dem Öffnen der E-Mail auf die Schaltfläche Drucken^{(Print )} , die oben rechts in der E-Mail sichtbar sein sollte.

Jetzt müssen Sie die Option Als PDF speichern^{(Save as PDF )} aus der Dropdown-Liste Ziel auswählen. ^{(Destination)}Es ist auch möglich, die Seiten, das Layout usw. auszuwählen.

Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^{(Save )}

Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen und Ihre PDF -Datei zu benennen. Tun Sie dies, bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern^{(Save )} klicken .

Danach sollte die E-Mail als PDF -Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden.

So speichern Sie E-Mails als PDF in Outlook

Outlook ist die E-Mail-Plattform der Wahl für viele Benutzer im Internet, und wie die meisten bietet es den Leuten die Möglichkeit, ihre E-Mails für die Offline-Anzeige zu speichern. Es ist jedoch auch möglich, E-Mails als PDF zu konvertieren und zu speichern^{(save emails as PDF)} . Die Aufgabe, dies zu tun, ist so einfach wie es nur geht, und wie erwartet werden wir sehr detailliert erklären, wie es geht. Außerdem werden wir besprechen, wie Sie E-Mails über die verschiedenen Versionen der Outlook -App als PDF speichern können. ^(PDF)Und das sind Outlook im Web, die Outlook - App von Windows 10 , Outlook von Office 365 und ältere Versionen.

Speichern Sie E-Mails als PDF von Outlook.com

Führen Sie die folgenden Schritte aus , um E-Mails von Outlook.com als PDF zu speichern:^(PDF)

1. Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
3. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie als PDF^(PDF) speichern möchten .
4. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
5. Wählen Sie die Option Drucken .^(Print)
6. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Drucken .^(Print)
7. Wählen Sie Von Ziel ^{(Destination)}als PDF speichern^{(Save as PDF)} aus .
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)
9. Wählen Sie einen Ort aus und geben Sie ihm einen Namen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Benutzerkonto an. Öffnen Sie danach eine E-Mail, die Sie als PDF^(PDF) auf Ihrem Computer speichern möchten . Nachdem Sie die E-Mail geöffnet haben, müssen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken und die Option Drucken aus der Liste auswählen.^{(Print )}

Jetzt sollte angezeigt werden, wie die E-Mail beim Drucken aussehen würde. Sie müssen erneut auf die Schaltfläche Drucken^{(Print )} klicken .

Danach fordert Sie Ihr Browser auf, das Ziel auszuwählen. Wählen Sie in der Liste „ Ziel “ die Option ^{(Destination)}„Als PDF speichern^{(Save as PDF )} “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Speichern “.^{(Save )}

Dann erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Speicherort für die Datei auswählen und Ihre Datei nach Ihren Wünschen benennen müssen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern , um den Vorgang abzuschließen.^{(Save )}

Speichern Sie^(Save) E-Mails als PDF aus der Outlook - Desktop-App

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails als PDF aus der Outlook -Desktop-App zu speichern:

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC.
2. Wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie als ^(Select)PDF speichern möchten .
3. Drücken Sie die Tasten Ctrl+P
4. Wählen Sie Microsoft Print to PDF aus^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken .^(Print)
6. Wählen Sie einen Pfad und benennen Sie Ihre Datei.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Öffnen Sie die Microsoft Outlook -App auf Ihrem PC und wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie als ^{(Microsoft Outlook)}PDF speichern möchten . Drücken Sie danach die Tasten Ctrl+P Es sollte das Bedienfeld „ Drucken^{(Print )} “ auf Ihrem Bildschirm öffnen . Wählen Sie hier Microsoft Print to PDF als Drucker^(Printer) und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken .^{(Print )}

Jetzt müssen Sie einen Pfad auswählen, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, ihm einen Namen geben und auf die Schaltfläche Speichern^{(Save )} klicken .

Speichern Sie^(Save) E- Mails als PDF mit Outlook von Microsoft Office 365

Wenn Sie lieber das erweiterte Outlook- Tool verwenden, das von Microsoft Office 365 stammt , werden Sie keine Probleme haben.

Öffnen Sie die App und navigieren Sie dann zu der E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten . Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf den Titel der E-Mail und wählen Sie Schnelldruck^{(Quick Print)} aus dem Menü. Speichern Sie die Datei von dort als PDF irgendwo auf Ihrer Festplatte.

Speichern Sie^(Save) E- Mails als PDF aus älteren Versionen von Outlook

Sollten Sie noch ältere Office -Versionen verwenden , bietet Ihre aktuelle Version von Outlook möglicherweise keine einfache Möglichkeit, E-Mails als PDF zu speichern . Am besten kopieren Sie dazu den Inhalt der Nachricht und fügen ihn dann in ein Microsoft Word- Dokument ein.

Verwenden Sie von dort aus die Exportfunktion^(Export) , um das Dokument als PDF zu speichern .

Unabhängig davon, ob Sie den E -Mail-Dienst Gmail oder Outlook in der ^(Outlook)Outlook -App verwenden, können Sie mit diesem kostenlosen E-Mail-Client E- Mails als ^{(free email client)}PDF speichern .

Das ist es! Ich hoffe es hilft.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mаil to someone аs a PDF file, then here’s how to go about doing it in Outlook and Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can fоllow this tutorial. Even if you hаve configured Microsoft Outlook for Gmaіl, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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